Evernote dapat menjadi salah satu alat bisnis Anda yang paling berharga jika Anda mengembangkan kebiasaan dan mengatur otomatisasi untuk menghemat informasi, temukan saat Anda membutuhkannya, dan bagikan secara selektif dengan klien atau bisnis lain kontak. Karena Evernote dapat mencari di dalam file PDF dan menggunakan OCR untuk mencari teks dalam gambar apa pun yang Anda bisa masuk ke Evernote dari komputer, ponsel sebagai teks, atau kamera ponsel nanti bisa dicari. Ini adalah cara yang sangat efisien untuk menyimpan informasi, tetapi terlebih lagi, untuk menemukannya nanti.
- Catatan email langsung dari Evernote kepada siapa pun.
- Ambil foto plat, dokumen gedung pengadilan, dll. dan kirim ke Evernote dari lapangan.
- Ambil foto dan catatan teks ke pesan gambar ke Evernote untuk mengingat fitur properti karavan/tur.
- Dokumentasikan kemajuan pembangunan rumah baru dengan gambar/pesan teks ke alamat Evernote khusus.
- Sekali lagi dalam penawaran rumah baru, ambil foto/catatan teks untuk mendokumentasikan penyelesaian pesanan perubahan.
- Saat Anda menelusuri Web, klip gambar, potongan teks, atau seluruh halaman ke catatan.
- Untuk pengguna Pustaka Google, tautan "Kirim Ke" dapat diatur untuk mengirim item umpan ke catatan.
- Jika Anda menggunakan ponsel berkemampuan GPS, kirim teks dalam koordinat ke catatan.
- Alih-alih draf email, rapikan email dengan bekerja mengembangkan item dalam catatan, lalu kirim email ke catatan tersebut.
Perkantoran, Manajemen Waktu, dan Akuntansi
- Menggunakan perangkat lunak onboard dan versi Web, semuanya tetap tersinkronisasi di antara keduanya.
- Menggunakan tautan Jott.com, kirim catatan yang ditranskrip dengan tautan ke audio ke Evernote.
- Bagikan catatan dengan orang lain dengan berbagi seluruh buku catatan secara aman.
- Gunakan Buku Catatan Asisten untuk membagikan instruksi dan catatan secara selektif dengan asisten.
- Untuk broker, gunakan Buku Catatan Agen untuk tujuan yang sama.
- Tambahkan kotak centang penyelesaian tugas ke catatan untuk mengetahui kapan agen/asisten menyelesaikan tugas.
- Teks catatan ke asisten dan agen dari lapangan, simpan untuk dokumentasi di Evernote.
- Ambil foto sel tanda terima, masukkan teks untuk catatan, dan teks dapat dicari.
- Gunakan aturan/filter email untuk mengirim faktur secara otomatis dari email ke Evernote.
- Ambil foto sel cek sebelum setoran, dan tanda terima setoran setelahnya, teks menjadi catatan.
- Evernote dapat diatur untuk memantau dan menyinkronkan otomatis dengan folder di komputer Anda untuk menyalin dokumen ke catatan tanpa kesulitan.
Pengelolaan transaksi
- Dengan menggunakan filter/aturan, buat semua email yang menyebutkan nama pembeli atau penjual masuk ke catatan.
- Layanan seperti Google Voice, Callwave, Jott, atau pesan suara lainnya dengan teks transkrip dapat diteruskan ke buku catatan transaksi, dan tautan ke audio menyertainya.
- Jika mendampingi inspektur, gunakan gambar/pesan teks untuk mendokumentasikan masalah inspeksi.
- Gunakan gambar kamera ponsel "sebelum dan sesudah" untuk mendokumentasikan penyelesaian perbaikan ke catatan.
- Gunakan buku catatan transaksi bersama untuk berbagi gambar dan catatan dengan pembeli jarak jauh.
- Kirim dokumen dengan melampirkannya ke catatan di buku catatan bersama.
- Sebelum menghilang, dokumentasikan sudut survei dengan foto/pesan teks.
- Bawa semua email, dokumen, catatan, pesan teks, dan pesan suara ke dalam satu folder transaksi.
- Ambil gambar meteran listrik dan gas untuk angka dan bacaan untuk pertukaran utilitas.
- Saat transaksi ditutup, simpan semua catatan dalam folder ke HTML untuk dicetak ke satu dokumen dalam urutan tanggal.
- Simpan catatan folder transaksi tertutup dalam format Evernote ke hard drive dan CD untuk digunakan kembali nanti, menghapus notebook.
Manajemen Listing
- Buat notebook gambar dan info untuk dibagikan dengan calon pembeli melalui email.
- Ikuti terus semua catatan, tugas, komentar penjual, email penjual, dll. dalam satu buku catatan daftar.
- Mendokumentasikan kunjungan pemeriksaan properti untuk penjual jarak jauh dengan gambar/pesan teks, salin ke Evernote.
- Hubungi catatan dengan Jott.com dari telepon dengan kode kotak kunci, masalah properti lainnya.
- Kesan penjual pada kunjungan pertama dengan mengambil gambar seluler dengan teks untuk menyimpan dan mengingat fitur yang ingin Anda pasarkan tentang properti tersebut.
- Klip daftar properti dari situs seperti Realtor.com, Trulia, dll. untuk mengirim halaman penuh ke penjual.
- Ketika Realtors lain berkomentar atau memberikan umpan balik melalui email atau pesan suara, kirim ke buku catatan daftar untuk dibagikan dengan penjual.
- Kirim umpan balik voice-to-Jott langsung ke penjual dan Evernote saat Anda menunjukkan properti yang terdaftar.
- Hemat waktu dan perjalanan dengan mengambil gambar sel dari tagihan utilitas untuk mengajukan verifikasi nomor rekening dan biaya utilitas, teks dapat dicari di gambar.
Pemasaran
- Potong ide pemasaran dari situs web, atau kirim tautan dari pembaca feed ke Evernote untuk digunakan nanti.
- Bagikan buku catatan dengan perwakilan iklan surat kabar Anda untuk berbagi ide dan membuat perubahan iklan.
- Lakukan hal berbagi yang sama dengan situs web atau orang blog Anda untuk memotong ide dari seluruh Web, seperti "Bisakah kita melakukan ini?"
- Bekerja langsung di catatan, bukan perangkat lunak lain, untuk berbagi atau mengirim melalui email nanti dengan mudah dan cepat. Tambahkan ke catatan saat ide berkembang.
- Gunakan kemampuan pencarian hebat Evernote untuk menyatukan semua yang telah Anda simpan di masa lalu yang terkait dengan kata kunci atau orang.
- Ambil foto kartu nama sebelum Anda kehilangannya. Jangan memindai, karena Evernote akan mencari di teks kartu.
- Kirim Tweet ke Evernote dengan perintah khusus langsung di tweet. Pertahankan interaksi Twitter konsumen yang penting di mana Anda dapat menemukannya.
Umum
- Evernote menyatukan semua jenis informasi dari berbagai sumber dengan cara yang memungkinkan pengaturan yang baik dan lokasi informasi yang mudah nantinya.
- Menggunakan faks online, Anda dapat mengirim faks dokumen PDF secara otomatis diteruskan ke Evernote untuk penyimpanan dan pengambilan.
- Dengan menggunakan perangkat lunak dan versi online, Anda memiliki kendali penuh atas catatan yang disinkronkan dan perlindungan yang berlebihan.
