Surat ucapan terima kasih di tempat kerja dari manajer, penyelia, atau rekan kerja terlihat dan sangat dihargai tanda penghargaan. Contoh surat terima kasih ini memberi Anda contoh yang dapat Anda sesuaikan untuk digunakan untuk kebutuhan tempat kerja Anda sendiri. Mudah-mudahan, mereka akan memandu Anda upaya Anda sendiri untuk berterima kasih dan mengenali karyawan.
Meskipun pengenalan verbal adalah alat yang berguna untuk berterima kasih dan memberi penghargaan kepada karyawan dan rekan kerja Anda di tempat kerja, kekuatan pernyataan tersebut diperkuat saat dituliskan. Karyawan menghargai dan menyimpan surat ucapan terima kasih. Jadi, terapkan kebiasaan positif ini. Saat rekan kerja bekerja dengan efektif, jangan hanya mengatakan, terima kasih. Tulis di catatan atau email.
Tahu Kunci Pengakuan Karyawan yang Efektif?
Ingatlah bahwa kunci pengakuan karyawan yang efektif dan surat ucapan terima kasih dari penyelia, di luar rasa terima kasih mendasar Anda, adalah untuk memperkuat perilaku yang ingin Anda lihat dari karyawan tersebut melanjutkan. Mereka menekankan apa yang Anda ingin karyawan lakukan lebih sering.
Surat terima kasih adalah penguatan yang kuat dan mendorong karyawan untuk mengetahui apa yang Anda harapkan dengan jelas dari mereka untuk kesuksesan mereka.
Mereka juga memberikan informasi untuk karyawan Anda yang lain. Apa—Anda tidak mengira Mary akan membagikan surat terima kasihnya yang sangat dihargai kepada rekan kerjanya? Pikirkan lagi. Mary merasa seperti bintang rock saat menerima surat ucapan terima kasih Anda.
Sementara a ucapan terima kasih dari atasan karyawan atau manajer dihargai, ucapan terima kasih dari tingkat manajemen senior organisasi Anda dihargai. Karyawan menghargai penghargaan pengawasan tetapi mereka sangat suka melihat bahwa pemimpin organisasi senior mereka juga menghargai kontribusi mereka. Bahkan fakta bahwa manajer senior tahu tentang kontribusi mereka adalah pengakuan itu sendiri.
Anda dapat menulis surat terima kasih ini dengan tangan pada kartu catatan atau alat tulis dan alamat formal tidak diperlukan. Anda juga dapat mengirimkan catatan ini melalui email kepada karyawan dengan hasil pembangunan moral yang sama.
Contoh Surat Terima Kasih
Ini adalah contoh surat ucapan terima kasih. Unduh templat surat ucapan terima kasih karyawan (kompatibel dengan Google Docs dan Word Online) atau lihat contoh di bawah ini.
Contoh Surat Terima Kasih (Versi Teks)
18 September 2018
Katie sayang,
Tim Anda mengguncang kuartal ini. Anda melampaui batas waktu pengembangan produk Anda sendiri hampir 30 hari. Hal ini memungkinkan kami untuk merilis produk hampir sebulan lebih awal yang memberi kami daya tarik yang besar sebelum musim pembelian musim semi dimulai.
Anda akan menjadi orang pertama yang memberi tahu saya bahwa upaya timlah yang memungkinkan kami untuk merilis lebih awal. Namun, tim itu membutuhkan seorang pemimpin untuk membantu mereka tetap pada jalurnya. Anda juga melakukan pekerjaan yang sangat baik dalam memberikan umpan balik dan pengakuan tepat waktu kepada anggota tim sehingga mereka merasa terhormat dan diakui sebagai anggota tim Anda.
Orang-orang di tim Anda merasa penting dan dihargai. Hasilnya, mereka bekerja keras, memiliki semangat tinggi, saling menghormati, dan mencapai hal-hal menakjubkan. Saya berharap bahwa saya memiliki lebih banyak pemimpin tim yang sama efektifnya dengan Anda kepemimpinan tim.
Sebagai penghargaan atas kontribusi dan kesuksesan tim Anda, beri tahu saya jika Anda ingin mengambil cuti setengah hari untuk berpartisipasi bersama dalam acara pembangunan tim/penghargaan pilihan Anda.
Saya ingin Anda tahu bahwa tim senior sangat menghargai upaya Anda untuk semua kepentingan kami.
Sungguh-sungguh,
Andrea Samson untuk Tim Senior
Contoh Catatan Terima Kasih Karyawan (Versi Teks)
Tanggal
Hi Margareth,
Tidak dapat mulai memberi tahu Anda betapa saya menghargai bahwa Anda bekerja ekstra untuk menyelesaikan pengumpulan data pelanggan. Tanpa mengetahui secara spesifik apa yang dibutuhkan pelanggan dari produk kami, kami mengayuh dalam kegelapan. Kami kekurangan informasi penting di masa lalu yang kami butuhkan untuk pengambilan keputusan yang tepat.
Dengan data aktual yang Anda berikan, alih-alih beragam pendapat karyawan, yang sering kali didorong oleh departemen, kami dapat membuat keputusan tentang fitur produk untuk pelanggan kami menggunakan suara mereka. Mereka harus meningkatkan penjualan karena kita memenuhi kebutuhan basis pelanggan kita dan menarik pelanggan baru.
Tanpa usaha Anda, kami masih terjebak dengan pendapat karyawan yang mengatur hari ini. Ini tidak bagus. Jadi, sekali lagi, Anda benar-benar berkontribusi pada kesuksesan organisasi kami.
Salam,
George Brennan
Manajer Pengembangan Produk
Contoh Catatan Terima Kasih Karyawan (Versi Teks)
Tanggal
Hei John,
Terima kasih banyak telah ikut men-debug produk perangkat lunak dan membantu kami memenuhi tanggal rilis kami. Tanpa bantuan Anda, kami tidak dapat menjaga komitmen kami terhadap manajemen. Saya tahu bahwa Anda harus melepaskan beberapa pekerjaan Anda sendiri untuk membantu kami menjaga komitmen kami, jadi kami menghargai kesediaan Anda untuk membantu dalam waktu sesingkat itu.
Tim sangat berterima kasih—saya juga berterima kasih atas nama mereka. Jika Anda pernah mengalami kemacetan, silakan hubungi kami untuk meminta bantuan. Kami akan berada di sana.
Sungguh-sungguh,
Peter untuk Tim Komet
Garis Bawah Catatan Terima Kasih
Catatan terima kasih dapat berkisar dari formal hingga sangat sederhana. Pastikan bahwa mereka mengungkapkan dengan tepat apa yang Anda ucapkan terima kasih kepada penerima. Pertahankan nada bersahabat. Luangkan waktu untuk mengirim banyak—mereka adalah bagian dari keajaiban terbaik Anda untuk berkreasi keterlibatan karyawan dan semangat positif di tempat kerja Anda.
