Pemeriksaan latar belakang adalah komponen penting dalam perekrutan. Ketika datang ke bisnis Anda, Anda tidak mampu membuat orang miskin keputusan perekrutan. Faktanya, untuk sebagian besar bisnis kecil dan menengah, satu karyawan yang buruk dapat membuat perbedaan antara kesuksesan dan kegagalan.
Salah satu pengeluaran terbesar untuk bisnis adalah menemukan, mewawancarai, dan melatih bakat baru. Prescreening kandidat melalui pemeriksaan latar belakang dapat mengurangi biaya ini dengan mengidentifikasi kandidat yang mungkin menimbulkan masalah.
Pemeriksaan latar belakang tidak hanya menghemat biaya, tetapi pemeriksaan latar belakang juga secara proaktif melindungi perusahaan Anda.
Lindungi Tanggung Jawab Hukum Anda Dengan Pemeriksaan Latar Belakang
Bisnis kecil sering mengabaikan pemeriksaan latar belakang kandidat karena salah satu dari dua alasan. Yang pertama adalah rasa aman dan kepercayaan palsu yang dikembangkan pemilik usaha kecil dengan bekerja sama dengan karyawan mereka.
Kedua, sebagian besar pemilik bisnis tidak memahami tanggung jawab hukum yang terkait dengan penyaringan kandidat dan pemeriksaan latar belakang.
Outsourcing Pemeriksaan Latar Belakang Anda
Meskipun pemberi kerja dapat melakukan pemeriksaan latar belakang sendiri, mungkin ada baiknya mempertimbangkan perusahaan yang berspesialisasi dalam pemeriksaan latar belakang untuk tujuan perekrutan. Ini dapat memastikan ketelitian dan keandalan pemeriksaan latar belakang.
Sebelum memilih perusahaan untuk membantu Anda dengan pemeriksaan latar belakang, pastikan bahwa perusahaan tersebut akan mengikuti pedoman yang ditetapkan oleh Komisi Kesempatan Kerja yang Setara (EEOC). Perusahaan terkemuka yang menyediakan pemeriksaan latar belakang juga akan memastikan bahwa data yang Anda terima adalah yang terkini, akurat, dan sesuai dengan peraturan.
Untuk melakukan pemeriksaan latar belakang, Anda harus memiliki persetujuan calon karyawan. Anda dapat mempertimbangkan untuk memberikan izin ini pada aplikasi pekerjaan Anda untuk mengurangi waktu tunggu di antara korespondensi. Banyak bisnis menggunakan teknik ini.
Membeli catatan publik instan, yaitu halaman web yang menyediakan informasi yang dikumpulkan dari web tidak sesuai untuk melakukan pemeriksaan latar belakang calon karyawan. Jika Anda mengonfirmasi keputusan perekrutan Anda didasarkan pada data catatan publik yang dapat dicari, Anda mungkin lebih kemungkinan akan dimintai pertanggungjawaban atas kesalahan karyawan melalui teori perekrutan lalai dan lalai penyimpanan.
Perekrutan yang Lalai dan Retensi yang Lalai
Kedua teori ini berpendapat bahwa pemberi kerja bertanggung jawab atas tindakan karyawannya jika mereka tidak berusaha secara wajar untuk mengidentifikasi potensi bahaya bagi orang lain ketika mempekerjakan, atau tidak mengambil tindakan segera untuk memberhentikan seorang karyawan yang telah menyebabkan kerugian atau dihukum karena kejahatan di suatu wilayah yang dapat dibuktikan relatif terhadap bisnis.
Misalnya, mempekerjakan atau mempertahankan sopir pengiriman dengan keyakinan DUI tidak ilegal, tetapi dapat menimbulkan pertanggungjawaban. Ini karena ini menunjukkan penilaian buruk di pihak pemberi kerja.
Jika pengemudi menabrak mobil lain dan diketahui telah minum, perusahaan dapat dimintai pertanggungjawaban. Jika keyakinan DUI diterima saat dipekerjakan sebagai sopir pengiriman, dan majikan tidak mengambil tindakan apa pun, mereka dapat bertanggung jawab dalam keadaan yang sama.
Persyaratan Undang-Undang Pelaporan Kredit yang Adil
Undang-Undang Pelaporan Kredit Adil (FCRA) didirikan untuk melindungi informasi konsumen. Namun, undang-undang tersebut mencakup sub-bagian yang melarang pemberi kerja menjalankan pemeriksaan kredit dengan meminta persetujuan dari pemohon.
Jika pemberi kerja membuat keputusan perekrutan berdasarkan informasi yang ditemukan dari pemeriksaan kredit, mereka harus memberi tahu pencari kerja tentang sumber yang digunakan untuk pemeriksaan kredit.
Pemeriksaan Latar Belakang melalui Penelusuran Web
Meskipun tidak ilegal untuk melakukan pencarian media sosial pada prospek Anda, itu adalah topik yang kontroversial. Beberapa melihatnya sebagai pelanggaran privasi sementara yang lain tidak. Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk mendapatkan izin dari pemohon, atau setidaknya memberi tahu mereka bahwa Anda sedang mencari.
Pencarian media sosial dapat menjadi pelengkap pemeriksaan latar belakang karena Anda dapat memperoleh wawasan tentang kehidupan pelamar yang mungkin bermanfaat atau tidak bermanfaat bagi perusahaan Anda.
Namun, jangan hanya mencari alasan untuk tidak mempekerjakan calon karyawan; Anda mungkin sebenarnya mengkonfirmasi keputusan perekrutan Anda. Anda mungkin menemukan bahwa, selain pemeriksaan latar belakang mereka yang positif, calon karyawan Anda sangat menyukai profesinya dan bahwa perusahaan Anda dapat memperoleh manfaat dari pengalaman dan bakat mereka.
Hanya Bayar untuk Informasi yang Anda Butuhkan
Praktik umum untuk penyedia pemeriksaan latar belakang adalah mendorong bisnis untuk membeli setiap informasi yang dapat mereka temukan tentang calon karyawan. Mungkin tidak diperlukan tindakan drastis ini kecuali bisnis Anda perlu mengetahui latar belakang lengkap pelamar.
Layanan ini cukup mahal, jadi pastikan Anda memiliki informasinya.
Misalnya, jika Anda mempekerjakan karyawan teleworking untuk memprogram situs web Anda, pemeriksaan referensi, pemeriksaan latar belakang kriminal, dan pemeriksaan sertifikasi teknis sudah cukup.
