Seiring pertumbuhan organisasi, perencanaan penempatan staf dan pemanfaatan ruang menjadi penting. Anda membutuhkan bilik dan kantor untuk karyawan baru sambil mempertahankan kedekatan dengan karyawan yang sering bekerja bersama. Anda perlu merencanakan area umum dan ruang konferensi, menciptakan lingkungan yang menumbuhkan kepositifan, motivasi pegawai, Dan kepuasan.
Ketika ruang menjadi masalah, manajer cenderung berpikir "membangun lebih banyak kantor". Seringkali, solusi perencanaan ruang yang lebih murah masuk akal dengan perencanaan dan desain ulang ruang. Mendapatkan masukan manajemen untuk kebutuhan masyarakat memberikan pendekatan yang terbukti untuk mencoba tetap selangkah lebih maju dari pertumbuhan perusahaan Anda.
Mengakomodasi Apa yang Diinginkan Karyawan
Jika ditanya, hampir setiap karyawan akan mengatakan kepada Anda bahwa mereka akan lebih nyaman, produktif, dan sukses bekerja tanpa gangguan di kantor pribadi. Seringkali, keputusan untuk menggunakan bilik adalah fungsi ruang dan biaya.
Bergantung pada ukuran bisnis Anda, bilik mungkin masuk akal. Jika Anda adalah bisnis besar dengan 300 karyawan atau lebih di setiap lantai, bilik memaksimalkan luas persegi dan memungkinkan karyawan untuk tetap berada di departemen yang dikategorikan dengan rapi. Namun, beberapa menemukan lingkungan menyesakkan. Hal ini memungkinkan untuk pilihan struktur kantor denah lantai terbuka, yang tidak mengorbankan ruang bilik dan membuat lingkungan kerja yang kurang konstriktif.
Selain itu, undang-undang dan peraturan bangunan mengatur beberapa keputusan perencanaan ruang yang Anda buat. Begitu juga aspek hukum ketenagakerjaan di area seperti akomodasi karyawan dan aksesibilitas.
Langkah-langkah dalam Perencanaan Ruang
Ketahuilah bahwa banyak tanggapan berupa opini, dan Anda perlu mengandalkan desainer dan pembangun profesional untuk mendapatkan jawaban dan rekomendasi yang pasti dalam perencanaan ruang. Sementara mengumpulkan umpan balik karyawan dapat melakukan keajaiban untuk kepuasan mereka, ada baiknya untuk tidak melupakan aspek ekonomi dari perubahan tersebut. Pada proyek skala besar, ini akan menjadi pertimbangan yang lebih penting.
- Untuk menentukan apakah akan menambah bangunan saat ini, membangun, memindahkan lokasi, menyewa ruang, membangun sebuah gedung kantor, atau mendesain ulang ruang saat ini, jumlah karyawan yang diproyeksikan untuk tahun ini dan berikutnya adalah diperlukan.
- Dari peningkatan jumlah karyawan yang diproyeksikan ini, berapa banyak karyawan yang membutuhkan kantor dan berapa banyak yang membutuhkan bilik?
- Melihat tingkat kepegawaian Anda saat ini, apakah Anda memiliki tempat tinggal yang sesuai untuk setiap karyawan (misalnya, apakah Anda memiliki manajer tanpa kantor)?
- Melihat karyawan saat ini dan yang diproyeksikan, apakah akses mereka ke ruang konferensi, ruang makan siang, ruang penyimpanan, dan toilet sesuai? Apakah ini akan berubah saat Anda menambahkan karyawan baru?
- Cantumkan pemikiran tambahan yang Anda miliki tentang perencanaan ruang kami. Pernahkah Anda melihat konsep sukses diterapkan di organisasi lain? Apa lagi yang harus dipertimbangkan organisasi saat rencana ruang dikembangkan? Gambar desain ruang yang terkesan Anda juga dipersilakan. Kirim tautan ke staf Sumber Daya Manusia.
Garis bawah
Sebelum membangun, Anda perlu menghitung jumlah ruang yang benar-benar Anda butuhkan. Menggunakan kantor yang ada sebagai titik awal, pertimbangkan bagaimana Anda dapat memanfaatkan luas persegi yang ada dengan lebih baik sebelum menggunakan ruang tambahan di proyek akhir. Seringkali, penataan ulang sederhana akan menemukan ruang yang Anda butuhkan, meski terkadang memengaruhi kenyamanan karyawan.
Kantor vs. ruang terbuka tetap menjadi perdebatan utama meski selama 25 tahun terakhir, persentase karyawan yang bekerja di bilik telah meningkat menjadi 70 persen, menurut Robert J. Grossman dalam sebuah artikel berjudul "Kantor vs Ruang Terbuka."
