Gunakan Template Uraian Pekerjaan yang Mudah Ini untuk Perusahaan Anda

Menulis a uraian Tugas itu rumit–merupakan tantangan untuk menangkap semangat dan energi perusahaan atau bisnis Anda sambil meringkas tugas dari posisi yang ingin Anda isi. Templat dapat menjadi panduan yang berguna untuk memastikan Anda tidak melewatkan detail penting apa pun dan menggunakannya sebagai dasar pemformatan.

Judul Pekerjaan

Judul pekerjaan menggambarkan peringkat posisi dan menyiratkan tanggung jawab yang diharapkan dari orang yang memegangnya. Kandidat potensial terkadang hanya mencari pekerjaan berdasarkan jenis pekerjaan yang mereka cari, jadi pikirkan baik-baik.

Deskripsi posisi

Tulis deskripsi satu kalimat tentang apa yang dilakukan posisi tersebut dalam organisasi Anda.

Contoh: Itu Manajer Sumber Daya Manusia memandu dan mengelola keseluruhan penyediaan layanan, kebijakan, dan program Sumber Daya Manusia untuk perusahaan. Direktur SDM di perusahaan kecil hingga menengah memasok bagian yang sama atau sebagian dari fungsi Sumber Daya Manusia di perusahaan besar.

Area Tanggung Jawab Utama

Gunakan poin-poin untuk membuat daftar area utama yang dicakup oleh pekerjaan Anda. Ini tidak harus merinci tanggung jawab setiap menit atau sepenuhnya komprehensif, melainkan harus memberikan konteks yang lebih dalam untuk posisi tersebut, membangun dari deskripsi yang mendahuluinya.

Contoh: Area utama yang dikelola Manajer Sumber Daya Manusia dapat meliputi:

• Mengembangkan departemen Sumber Daya Manusia
• Menasihati manajer tentang masalah yang berkaitan dengan mengelola orang
• Orientasi karyawan, pengembangan manajemen, dan pelatihan
• Manajemen kinerja dan sistem perbaikan
• Pengembangan organisasi dan manajemen perubahan
• Ketenagakerjaan dan kepatuhan terhadap masalah peraturan dan pemerintah
• Pengembangan kebijakan dan dokumentasi

Tujuan Utama

Di luar apa yang sebenarnya dilakukan oleh orang dalam posisi tersebut, buatlah daftar tujuan dan sasaran utama dari posisi tersebut untuk kontribusi keseluruhannya bagi organisasi.

Contoh: A Manajer Sumber Daya Manusia mungkin mencantumkan item seperti ini:

• Mempromosikan keselamatan dan kesehatan tenaga kerja.
• Kembangkan a tenaga kerja yang unggul.
• Mengembangkan Departemen Sumber Daya Manusia.
• Mengembangkan perusahaan yang berorientasi pada karyawan budaya yang menekankan pada kualitas, perbaikan terus-menerus, dan kinerja tinggi.

Tanggung Jawab Khusus Pekerjaan

Ambil masing-masing item yang tercantum dalam Area Tanggung Jawab Utama dan menyempurnakan detailnya. Mulailah dengan menggunakan area tanggung jawab utama yang terdaftar dan tambahkan rincian yang diperlukan untuk memperjelas ekspektasi pekerjaan dan produk di setiap area tanggung jawab utama. Misalnya, seorang manajer SDM mungkin merinci tanggung jawab, Pengembangan Departemen Sumber Daya Manusia, seperti ini:

Pengembangan Departemen Sumber Daya Manusia

• Mengawasi pelaksanaan program Sumber Daya Manusia melalui staf Sumber Daya Manusia. Memantau administrasi untuk menetapkan standar dan prosedur. Mengidentifikasi peluang untuk peningkatan dan menyelesaikan setiap ketidaksesuaian.
• Mengawasi dan mengelola pekerjaan pelaporan staf Sumber Daya Manusia. Mendorong pengembangan yang berkelanjutan dari staf Sumber Daya Manusia.
• Mengembangkan dan memantau anggaran tahunan yang mencakup layanan Sumber Daya Manusia, pengakuan karyawan, dukungan tim olahraga, pemberian filantropi perusahaan, dan administrasi.
• Memilih dan mengawasi konsultan Sumber Daya Manusia, pengacara, dan spesialis pelatihan, dan mengoordinasikan penggunaan pialang asuransi, operator asuransi, administrator pensiun, dan sumber luar lainnya oleh perusahaan.
• Melakukan studi berkelanjutan tentang semua kebijakan, program, dan praktik Sumber Daya Manusia untuk terus memberi informasi kepada manajemen tentang perkembangan baru.
• Memimpin perkembangan dari tujuan, sasaran, dan sistem departemen untuk mendukung rencana bisnis organisasi.
• Mendirikan pengukuran departemen yang memungkinkan departemen SDM untuk mendukung pencapaian tujuan strategis perusahaan.
• Mengarahkan persiapan dan pemeliharaan laporan seperti yang diperlukan untuk melaksanakan fungsi departemen. Mempersiapkan laporan berkala untuk manajemen, sebagaimana diperlukan atau diminta, untuk melacak pencapaian tujuan strategis.
• Mengembangkan dan mengelola program, prosedur, dan pedoman untuk membantu menyelaraskan tenaga kerja dengan tujuan strategis dari perusahaan.
• Berpartisipasi dalam pertemuan eksekutif, manajemen, dan staf perusahaan dan menghadiri pertemuan dan seminar lain yang diperlukan untuk mencapai tujuan organisasi dan departemen
• Dengan CEO dan CFO, setiap tahun merencanakan pemberian filantropi dan amal perusahaan serta penjangkauan masyarakat.

Pengetahuan, Keterampilan, dan Kemampuan yang Dibutuhkan

Di bagian deskripsi pekerjaan ini, cantumkan setiap tanggung jawab penting yang harus dapat dilakukan oleh pemegang pekerjaan dengan memuaskan untuk melakukan pekerjaan dengan sukses. Perhatikan bahwa persyaratan ini mewakili, tetapi tidak mencakup semua, pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan ini. Penyesuaian yang masuk akal dapat dibuat untuk memungkinkan penyandang disabilitas melakukan fungsi-fungsi esensial.

Syarat pekerjaan

• Pengetahuan dan pengalaman yang luas dalam:
• Keterampilan di atas rata-rata dalam:
• Keterampilan yang sangat baik dalam:
• Kemampuan yang didemonstrasikan untuk:
• Kemampuan yang didemonstrasikan untuk:
• Kemampuan yang didemonstrasikan untuk:
• Pengetahuan umum tentang:
• Pengalaman di:
• Lainnya:

Pendidikan dan Pengalaman

• Gelar atau pengalaman yang setara:
• Tahun-Tahun Pengalaman:
• Pelatihan khusus dalam:
• Afiliasi aktif:
• Persyaratan lain (sertifikasi dan sebagainya):

Tuntutan Fisik

Tuntutan fisik ini mewakili persyaratan fisik yang diperlukan bagi seorang karyawan untuk berhasil melakukan fungsi penting dari pekerjaan. Akomodasi yang masuk akal dapat dibuat untuk memungkinkan penyandang disabilitas untuk melakukan fungsi-fungsi penting yang dijelaskan.

Contoh: Saat melakukan tanggung jawab pekerjaan, karyawan diharuskan untuk berbicara dan mendengar. Karyawan seringkali diminta untuk duduk dan menggunakan tangan dan jari mereka, untuk memegang atau merasakan.

Karyawan terkadang diminta untuk berdiri, berjalan, meraih dengan lengan dan tangan, memanjat atau menyeimbangkan, dan membungkuk, berlutut, berjongkok, atau merangkak. Kemampuan penglihatan yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan ini termasuk penglihatan jarak dekat.

Lingkungan kerja

Contoh: Saat melakukan tanggung jawab pekerjaan, karakteristik lingkungan kerja ini mewakili lingkungan yang akan dihadapi pemegang pekerjaan. Penyesuaian yang masuk akal dapat dibuat untuk memungkinkan penyandang disabilitas melakukan fungsi penting dari pekerjaan.

Saat melakukan tugas pekerjaan ini, karyawan kadang-kadang dihadapkan pada bagian mekanis dan kendaraan yang bergerak. Tingkat kebisingan di lingkungan kerja biasanya tenang hingga sedang. Lintasan karyawan melalui area kerja rata-rata dan normal.