Menetapkan metode untuk memungut uang sewa setiap bulan akan memudahkan untuk melacak penyewa mana yang sedang membayar sewa mereka dan mana yang terlambat membayar sewa mereka. Setiap pemilik harus memutuskan opsi mana yang paling cocok untuk situasi khusus mereka. Berikut adalah lima cara berbeda untuk mengumpulkan uang sewa dari penyewa Anda.
4 Faktor yang Perlu Dipertimbangkan Saat Memilih Metode Pengumpulan Sewa
Tidak setiap metode pengumpulan sewa tepat untuk setiap pemilik. Melihat keempat faktor ini dapat membantu Anda menentukan metode yang paling sesuai untuk Anda dan penyewa Anda.
1. Jumlah Penyewa/Unit Sewa:
Jika Anda memiliki 20 unit persewaan, Anda mungkin tidak ingin secara pribadi mengetuk 20 pintu untuk mengumpulkan uang sewa pada awal setiap bulan. Anda akan menginginkan cara yang lebih efisien dan efisien untuk mengumpulkan uang sewa.
2. Jarak Dari Properti Sewa:
Jika Anda tinggal jauh dari persewaan Anda, menyewa pihak ketiga untuk mengumpulkan uang sewa atau melakukan transfer dana elektronik mungkin merupakan pilihan yang lebih baik untuk Anda.
3. Keinginan untuk Berinteraksi dengan Penyewa Anda:
Anda mungkin hanya memiliki dua unit sewaan dan mungkin tinggal kurang dari satu mil dari properti sewaan Anda, tetapi lebih memilih untuk memiliki pendekatan pengelolaan yang lebih lepas tangan. Dalam hal ini, deposit dana elektronik atau surat mungkin merupakan cara terbaik bagi Anda untuk mendapatkan uang sewa.
4. Seberapa Nyaman Anda Dengan Teknologi:
Jika Anda tidak nyaman dengan teknologi, Anda mungkin lebih suka mengumpulkan uang sewa secara langsung.
5 Metode Pengumpulan Uang Sewa
Ada beberapa cara berbeda untuk mengumpulkan uang sewa dari penyewa Anda. Metode-metode ini termasuk mengumpulkan uang sewa secara pribadi, serta mengalihdayakan pengumpulan uang sewa kepada pihak ketiga. Di bawah ini adalah lima opsi yang dapat Anda pertimbangkan. Saat Anda memutuskan metode pengumpulan sewa, Anda harus menyertakan klausul di dalamnya perjanjian sewa menyewa yang dengan jelas menjelaskan prosedur pengumpulan sewa.
1. Kumpulkan Sewa Online:
Salah satu cara untuk menerima pembayaran sewa adalah online. Jika metode utama yang Anda gunakan untuk menagih pembayaran sewa adalah online, biasanya Anda harus mengizinkannya bentuk pembayaran lain bagi mereka yang tidak memiliki akses ke sumber daya online, seperti membayar sewa melalui surat.
Ada banyak situs online yang menawarkan layanan pembayaran online kepada tuan tanah. Situs-situs tersebut antara lain Pembayaran ERent, RentMatic, Dan RentMerchant. Anda dapat melakukan pencarian di layanan pengumpulan rental online untuk menemukan situs yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
Harga akan bervariasi tergantung pada paket yang dipilih. Beberapa situs atau paket sangat mendasar dengan pengumpulan sewa sederhana menjadi satu-satunya layanan yang ditawarkan. Situs lain mungkin memiliki lebih banyak lonceng dan peluit dengan layanan yang dapat mencakup daftar sewa online, itu kemampuan untuk mengunggah formulir penting, dan dokumen untuk penyewa Anda dan kemampuan untuk mengirim pesan ke Anda penyewa.
Bayar Sobat Dan Venmo adalah pilihan lain untuk mengumpulkan pembayaran sewa. Venmo memungkinkan pembayaran instan tetapi mengharuskan Anda berteman di media sosial. Pay Pal adalah layanan gratis. Sisi negatifnya adalah pembayaran yang dilakukan di Pay Pal dapat memakan waktu beberapa hari untuk diproses dan membutuhkan penyewa untuk mengikuti instruksi yang tepat agar pembayaran tidak tertunda atau agar Anda tidak dikenakan biaya a biaya.
Opsi yang semakin populer di antara mereka yang memiliki rekening bank AS adalah Zelle - yang memungkinkan Anda mengirim uang langsung dari rekening bank Anda ke rekening orang lain hanya dengan mengetahui alamat email atau telepon mereka nomor.
2. Kumpulkan Sewa melalui Surat:
Anda dapat memilih untuk mengizinkan penyewa mengirimkan pembayaran sewa mereka melalui surat. Ini menghemat waktu Anda karena harus mengumpulkan pembayaran sendiri.
Metode ini memang memiliki masalah tertentu. Misalnya, amplop mungkin diberi cap pos pada tanggal yang diminta, tetapi Anda mungkin tidak menerima pembayaran sampai beberapa hari kemudian. Uang sewa secara teknis tidak dianggap terlambat, tetapi Anda tetap tidak akan menerimanya tepat waktu. Selain itu, jika penyewa hanya membayar sebagian sewanya, mengirimkannya melalui pos akan memberi mereka beberapa hari ekstra sampai Anda mengetahuinya.
Mengizinkan metode pembayaran surat juga memungkinkan alasan kuno "cek hilang melalui pos". Ke mencegah hal ini, penyewa Anda dapat memperoleh sertifikat pengiriman dari kantor pos, yang harganya sedikit lebih mahal dolar. Sertifikat ini berfungsi sebagai bukti bahwa surat telah dikirim saat penyewa mengatakan demikian. Namun, itu tidak memverifikasi jumlah sebenarnya yang ada di dalam amplop.
3. Lokasi Pengantaran:
Jika Anda memiliki kantor untuk Anda bisnis investasi properti, Anda dapat memilih untuk mengizinkan penyewa menyerahkan uang sewa di lokasi ini. Saya tidak akan merekomendasikan mengizinkan penyewa Anda untuk melakukan pembayaran di alamat rumah Anda atau untuk memberikan alamat rumah Anda kepada penyewa Anda, kecuali, tentu saja, Anda tinggal di alamat yang sama dengan penyewa Anda. Berhati-hatilah agar mereka tidak menurunkan amplop penuh uang tunai, yang dapat dicuri atau penyewa dapat mengklaim bahwa mereka meninggalkan jumlah tertentu tetapi Anda menemukan lebih sedikit di dalam amplop.
4. Kumpulkan Uang Sewa Secara Langsung:
Anda dapat memutuskan untuk mengumpulkan pembayaran sewa secara pribadi dari semua penyewa. Bagian baiknya tentang ini adalah Anda akan segera mendapatkan pembayaran di tangan Anda. Bagian buruknya adalah memakan waktu dan membuat frustrasi untuk mencoba dan mengoordinasikan waktu penjemputan dengan semua penyewa Anda. Namun, jika Anda dibayar sewa secara tunai, terkadang ini adalah metode terbaik, karena Anda dapat menghitung semua uang dengan hati-hati dengan tangan dan memberi mereka tanda terima transaksi.
5. Perusahaan Pengelola Properti:
Terakhir, Anda dapat memilih untuk mengalihdayakan koleksi sewa sepenuhnya ke pihak ketiga menyewa perusahaan manajemen properti. Perusahaan ini tidak hanya dapat mengumpulkan pembayaran sewa untuk Anda, tetapi mereka juga bisa menangani semua keluhan penyewa, menangani masalah pemeliharaan dan mengisi lowongan. Anda harus menandatangani kontrak dengan perusahaan dan membayar jumlah yang disepakati berdasarkan layanan yang Anda inginkan.
