Memiliki kebijakan kehadiran tertulis formal yang diketahui oleh semua karyawan sangat penting bagi sebagian besar perusahaan. Dari harapan bahwa setiap orang muncul untuk bekerja dan bekerja sesuai jam yang dibutuhkan konsekuensi dari tidak muncul, aturan dasar yang ditetapkan oleh organisasi harus dipahami oleh semua karyawan. Di bawah ini Anda akan menemukan contoh kebijakan kehadiran yang dapat disesuaikan dengan perusahaan Anda.
Kehadiran
Kehadiran yang sangat baik merupakan harapan dari seluruh karyawan Perusahaan XYZ. Kehadiran harian sangat penting bagi karyawan per jam yang pelanggan dan rekan kerjanya mengharapkan pengiriman dan pengiriman produk tepat waktu.
Waktu pribadi darurat disediakan bagi karyawan untuk kejadian tak terjadwal seperti penyakit pribadi, penyakit anggota keluarga dekat, janji dengan dokter, atau kematian dalam keluarga.
Waktu Pribadi Darurat
Karyawan memperoleh 2,15 jam waktu pribadi darurat per periode pembayaran. Setiap tahun, ini setara dengan 56 jam. Karyawan dapat menggunakan waktu pribadi darurat hingga 56 jam.
Jika seorang karyawan berhenti bekerja di Perusahaan XYZ dengan saldo akrual negatif, jam kerja yang digunakan namun belum bertambah akan dikurangi dari gaji akhir karyawan. Waktu pribadi darurat yang diperoleh pada saat karyawan keluar dari Perusahaan XYZ tidak akan dibayarkan.
Karyawan yang menggunakan waktu pribadi darurat harus menelepon dan berbicara dengan atasannya sesegera mungkin, tetapi tidak lebih dari satu jam setelah dimulainya shift mereka. Jika penyelia tidak ada, karyawan dapat meninggalkan pesan untuk penyelia dengan nomor telepon yang dapat dihubungi. Supervisor kemudian akan membalas panggilan tersebut.
Kegagalan untuk menelepon pada hari-hari berturut-turut akan dianggap sebagai pengunduran diri sukarela dari pekerjaan di Perusahaan XYZ.
Jumlah menit dan/atau jam yang terlewatkan oleh karyawan—atau terlambat bekerja, dari makan siang, atau dari jam istirahat—akan dikurangi dari waktu pribadi yang diperoleh. Keterlambatan terjadi ketika seorang karyawan tidak berada di stasiun kerja mereka (atau bekerja) sesuai jadwal.
Ketika seorang karyawan melewatkan pukulan, karyawan tersebut harus segera menemui atasannya. Waktu mereka bekerja akan ditangani seolah-olah karyawan tersebut baru saja tiba dimulai dari saat mereka melapor ke supervisor mereka. Waktu yang terlewat juga akan dihitung sebagai keterlambatan.
Karyawan per jam dapat menjadwalkan cuti, terlebih dahulu, untuk hal-hal seperti janji dengan dokter, kelas, perbaikan rumah tangga janji temu, pertemuan orang tua-guru, dan acara serta layanan keagamaan—selama waktu istirahat tidak berdampak buruk pada rekan kerja atau pelanggan.
Jika memungkinkan, dalam jadwal normal seseorang, karyawan dapat mengganti waktu yang terlewatkan selama minggu di mana waktu tersebut terlewatkan. Karyawan harus memiliki izin dari atasan mereka untuk membuat kali ini. Kalau tidak, waktu liburan harus dijadwalkan terlebih dahulu untuk meliput acara ini.
Tidak ada jam pribadi darurat yang diperoleh yang dapat dialihkan ke tahun kalender berikutnya.
Konsekuensi Penggunaan Waktu Darurat Pribadi Secara Berlebihan
Akumulasi 12 keterlambatan dalam satu tahun berjalan (yaitu, setiap 12 bulan berturut-turut) merupakan alasan pemutusan hubungan kerja. Tindakan disipliner, yang dapat mengarah pada dan termasuk pemutusan hubungan kerja, dapat dimulai saat keterlambatan keenam dalam periode tiga bulan dicatat.
Tindakan disipliner, hingga dan termasuk pemutusan hubungan kerja, akan dimulai, karena penggunaan waktu pribadi yang darurat secara berlebihan, ketika 56 jam ketidakhadiran telah terakumulasi. Itu tindakan pendisiplinan akan terdiri dari teguran tertulis untuk delapan jam ke depan yang terlewatkan, kemudian skorsing tiga hari tanpa bayaran selama delapan jam berikutnya terlewatkan, diikuti dengan pemutusan hubungan kerja ketika seorang karyawan telah menghabiskan waktu berjam-jam 72.
Bonus Kehadiran untuk Karyawan Per Jam
Peristiwa hidup dapat mengganggu kehadiran kerja. Namun, Perusahaan XYZ membutuhkan karyawan untuk menggunakan jam pribadi darurat sesedikit mungkin dan untuk menghindari keterlambatan sehingga Perusahaan XYZ dapat menjalankan bisnis dengan tertib dan efisien.
Oleh karena itu, Perusahaan XYZ telah menetapkan sistem bonus kehadiran untuk mendorong karyawan agar datang kerja dan tepat waktu.
Sistem bonus kehadiran terdiri dari empat komponen berikut:
- Setiap karyawan yang tidak menggunakan waktu pribadi darurat dan tidak memiliki keterlambatan dalam satu minggu kalender, namanya akan dimasukkan ke dalam gambar kehadiran bulanan. Pengundian diadakan pada pertemuan staf bulanan semua perusahaan. Untuk setiap minggu karyawan memiliki kehadiran yang sempurna, mereka diizinkan untuk mengikuti pengundian. Empat karyawan sebulan, yang namanya diambil secara acak, akan menerima $50.00.
- Setiap karyawan yang tidak menggunakan waktu pribadi darurat dan tidak memiliki keterlambatan dalam satu kuartal kalender akan menerima a hadiah dari Perusahaan XYZ, dengan perkiraan nilai $25,00, sebagai penghargaan atas kehadiran mereka dan komitmen.
- Setiap karyawan yang mencapai catatan kehadiran berikut dalam satu tahun kalender berhak menerima bonus tahunan yang disebutkan setelah akhir tahun kalender.
- Jika seorang karyawan melewatkan hingga 16 jam dan tidak lebih dari satu keterlambatan, karyawan tersebut akan menerima 100% dari bonus, atau $300,00
- Jika seorang karyawan melewatkan hingga 24 jam dan tidak lebih dari dua keterlambatan, karyawan tersebut akan menerima 50% dari bonus, atau $150,00
- Jika seorang karyawan absen lebih dari 24 jam dan/atau terlambat lebih dari dua kali, karyawan tersebut tidak akan menerima bonus kehadiran.
- Karyawan yang tidak menggunakan jam pribadi darurat mereka akan dibayar untuk jam yang tidak digunakan dengan tarif 110% dari gaji waktu langsung mereka setelah akhir tahun kalender.
Undang-Undang Cuti Keluarga dan Medis (FMLA)
Jika Anda atau anggota keluarga dekat memiliki kondisi medis berulang yang menyebabkan sering absen, Anda mungkin memenuhi syarat untuk cuti tidak berbayar berdasarkan FMLA. Silakan lihat kebijakan terpisah yang mencakup FMLA.
Harap diperhatikan bahwa waktu istirahat FMLA harus diatur sebelumnya dan tidak serta merta membebaskan karyawan dari tanggung jawabnya sebagaimana diatur dalam kebijakan ini.
Dokumen Kebijakan Kehadiran Karyawan yang Ditandatangani
Saya telah membaca dan diberi tahu tentang isi, persyaratan, dan harapan dari kebijakan kehadiran karyawan per jam di Perusahaan XYZ. Saya telah menerima salinan polis dan setuju untuk mematuhi pedoman kebijakan sebagai syarat pekerjaan saya dan kelanjutan pekerjaan saya di Perusahaan Anda.
Saya mengerti bahwa jika saya memiliki pertanyaan tentang kebijakan kehadiran, saya akan berkonsultasi dengan atasan langsung saya, anggota staf Sumber Daya Manusia, Manajer Pabrik, atau Presiden Perusahaan perusahaan.
Harap baca kebijakan dengan cermat untuk memastikan bahwa Anda memahami kebijakan tersebut sebelum menandatangani dokumen ini.
Tanda tangan karyawan: _______________________________________.
Nama Cetak Karyawan: ____________________________________.
Tanggal: _________________________.
