Daftar periksa persewaan berguna untuk tuan tanah dan penyewa. Mereka adalah salah satu dokumen pemilik yang paling mudah dipahami. Setiap pemilik harus mendokumentasikan kondisi unit sewaan mereka, dan daftar periksa menyediakan cara sederhana untuk melakukannya.
Kapan Harus Mendokumentasikan Kondisi Unit?
Ada dua kali Anda harus selalu mendokumentasikan kondisi properti sewaan Anda: saat penyewa pindah ke unit dan saat penyewa keluar dari unit. Ini memungkinkan Anda membandingkan kondisi properti untuk menentukan apakah penyewa telah menyebabkan kerusakan.
Bagaimana Seharusnya Mendokumentasikan
Untuk mendokumentasikan kondisi properti, Anda perlu mengambil foto properti tersebut. Anda kemudian akan ingin berjalan melalui properti dengan penyewa dan dengan daftar sewa sehingga bersama-sama Anda dapat mendokumentasikan kondisi setiap kamar dan masing-masing bagian dari setiap kamar. Anda harus meminta penyewa menandatangani daftar periksa ini untuk mengakui bahwa penyewa setuju dengan kondisi unit seperti yang dinyatakan.
Alasan Daftar Periksa Penyewaan Ini Penting
Daftar periksa ini penting karena dapat membantu menjadi bukti jika penyewa mencoba mempermasalahkan kerusakan yang terjadi pada persewaan saat mereka tinggal di properti tersebut. Anda akan memiliki bukti kondisi properti saat penyewa pindah, yang telah ditandatangani penyewa, jika Anda terlibat dalam sengketa uang jaminan.
Apa yang Harus Disertakan?
Ada dasar-dasar yang harus disertakan dalam setiap daftar periksa dan kemudian ada hal spesifik yang unik untuk setiap unit persewaan.
Saat menyiapkan checklist yang menggambarkan kondisi unit sewa, ada hal-hal tertentu yang ingin Anda pastikan di checklist tersebut.
- Nama Penyewa.
- Alamat Penyewa, Termasuk Nomor Unit.
- Tanggal Pindah-In.
- Tanggal Keluar (Saat Terjadi).
- Tanggal Inspeksi Masuk.
- Tanggal Inspeksi Keluar.
- Tanda Tangan Penyewa.
- Tanda Tangan Pemilik.
- Kondisi Setiap Kamar di Unit Sewa Saat Dipindahkan.
- Kondisi Setiap Kamar di Unit Sewa Saat Pindah.
- Kondisi Ruang Eksterior, Seperti Teras Depan, Pada Saat Dipindahkan.
- Kondisi Ruang Eksterior, Seperti Serambi Depan, Saat Dipindahkan.
- Semua Detektor Asap dan Detektor Karbon Monoksida Berfungsi Dengan Baik.
- Spesifik:
Setiap unit dan setiap properti berbeda, sehingga setiap daftar periksa unit persewaan harus disesuaikan untuk menggambarkan unit secara akurat. Misalnya, checklist untuk satu kamar tidur akan berbeda dengan checklist untuk dua kamar tidur karena perlu ada bagian tambahan untuk kamar tidur kedua. Checklist untuk unit fully furnished akan jauh lebih luas dibandingkan dengan unit non-furnished karena Anda harus memperhatikan kondisi setiap perabot. Adalah kepentingan terbaik Anda untuk sespesifik mungkin saat menyiapkan daftar periksa kondisi properti untuk setiap unit sewa yang Anda miliki.
Contoh Daftar Periksa Kondisi Unit Sewa
Nama Penyewa:__________________________.
Alamat Penyewa:__________________________.
Nomor unit:___________.
Tanggal Inspeksi Masuk:________________.
Inspeksi Masuk Dilakukan Oleh:______________.
Tanggal Inspeksi Keluar:_________________.
Inspeksi Pindah-Keluar Dilakukan Oleh:_________________.
Kondisi:
P=Miskin; G=Bagus; e=Luar biasa.
Catatan:
Jangan ragu untuk menjelaskan kondisi fitur secara mendetail. Misalnya, perhatikan apakah ada goresan, noda, atau penyok. Jika barangnya baru, ini juga harus diperhatikan di sini.
Catatan Kondisi Masuk Catatan Kondisi Keluar
Ruang tamu
Lantai.
Dinding.
Langit-langit.
Pintu.
Kunci Pintu/Perangkat Keras.
Windows.
Kunci Jendela.
Perlengkapan Pencahayaan.
Penutup Outlet.
Pendeteksi asap.
Detektor Karbon Monoksida.
Panas.
AC.
(Bagian untuk Ruang Makan, Lorong, Kamar Tidur 1, 2, dll., Akan Sama Seperti Di Atas)
Dapur
Lantai.
Dinding.
Langit-langit.
Lemari.
Laci.
Perangkat Keras Kabinet/Laci.
Menangkal.
Tenggelam.
Pipa saluran air.
Pintu.
Kunci Pintu/Perangkat Keras.
Windows.
Kunci Jendela.
Perlengkapan Pencahayaan.
Penutup Outlet.
Pendeteksi asap.
Detektor Karbon Monoksida.
Panas.
AC.
Lemari es
Bagian luar.
Pedalaman.
Lampu.
Pembuat es.
Kompor oven
Bagian luar.
Pedalaman.
Pembakar.
Lubang angin.
Kenop.
Lampu.
Pencuci piring
Bagian luar.
Pedalaman.
Kamar mandi 1, 2, dst.
Lantai.
Dinding.
Langit-langit.
Mandi.
Bak mandi.
Mendempul Bak.
Mangkuk Toilet.
Tempat duduk toilet.
Kesombongan.
Tenggelam.
Pipa saluran air.
Cermin.
Perlengkapan Pencahayaan.
Faucet.
Windows.
Pintu.
Perangkat Keras/Kunci Pintu.
Teras depan
Pagar.
Langkah.
Ruang cuci baju
Mesin cuci.
Pengering.
Dengan menandatangani dokumen ini, pemilik dan penyewa menyetujui kondisi properti sewaan, kecuali untuk perbedaan yang dicatat. Penyewa mengakui bahwa kerusakan yang terjadi pada unit, yang melebihi keausan normal, dapat mengakibatkan pengurangan dari uang jaminan penyewa.
Tanggal Inspeksi Masuk:_________________________________.
Tanda Tangan Penyewa:__________________________________________.
Tanda Tangan Pemilik:________________________________________.
Tanggal Inspeksi Keluar:_________________________________.
Tanda Tangan Penyewa:___________________________________________.
Tanda Tangan Pemilik:__________________________________________.
*Ini adalah contoh dokumen, ini bukan nasihat hukum. Silakan berkonsultasi dengan pengacara untuk menentukan kata-kata yang tepat untuk dokumen hukum dan untuk memastikan Anda mematuhi undang-undang negara bagian Anda.
