Sebagai pemilik usaha kecil, terutama yang masih dalam tahap awal, mempersiapkan pameran dagang bisa sangat menakutkan dan membuat frustrasi. Apa yang kami ambil untuk tampilan pameran dagang kami dan bagaimana kami menyajikannya?
Pertama-tama Anda harus mencari tahu secara spesifik pameran dagang tempat Anda terdaftar atau sedang mempertimbangkan untuk dipamerkan. Jika perlu, hubungi penyelenggara acara dan dapatkan perincian tentang jenis pengunjung yang menarik perhatian acara tersebut dan tata letak area tempat Anda harus memamerkan bisnis Anda.
Pastikan untuk mengetahui ukuran meja display pameran dagang yang akan Anda miliki, apakah ada ruang dinding untuk perusahaan Anda tanda, jika ada outlet listrik yang tersedia, dan hal lain yang mungkin termasuk atau tidak termasuk (yaitu, taplak meja, dll.).
Setelah spesifikasi ruang pertunjukan ditetapkan, Anda dapat melanjutkan untuk memutuskan apa yang akan diambil dan bagaimana Anda dapat 'menunjukkan barang-barang Anda.' Berikut ini hanyalah beberapa ide untuk membantu Anda bersiap-siap menghadapi semua perdagangan penting itu menunjukkan. (Catatan: sebagian besar ide tampilan pameran dagang ini didasarkan pada berada di industri jasa tetapi akan bekerja untuk perusahaan industri produk juga.)
Jadikan Meja Pajangan Anda Menonjol
Jika meja display pameran dagang yang Anda miliki tidak menyertakan taplak meja, pastikan untuk mendapatkannya melengkapi tampilan Anda dan mewakili citra dan skema warna perusahaan Anda (tanpa sangat kuat). Bahkan jika taplak meja disediakan, bawalah milik Anda sendiri atau sesuatu untuk menambah kedalaman pada meja Anda (yaitu taplak meja). Meja Anda pasti akan menonjol di tengah keramaian.
Gunakan Papan Presentasi
Jika ruang pameran dagang Anda memungkinkan, buatlah papan presentasi yang berdiri sendiri. Di papan, Anda dapat menunjukkan bagaimana klien bisa mendapatkan keuntungan dengan menggunakan layanan Anda. Jadilah kreatif dan buat itu menonjol. Sertakan gambar, jika memungkinkan, dan pastikan nama dan logo perusahaan Anda terlihat jelas.
Buat Template Nama Perusahaan Anda
Jika ada ruang dinding, tetapi anggaran Anda minim, gunakan perangkat lunak desktop publishing terpercaya untuk membuat template nama perusahaan Anda. Gunakan template, bersama dengan bristle board, karton, atau inti busa untuk membuat tanda yang dapat Anda pasang di dinding di belakang pameran dagang Anda.
Atur Meja Pajangan Anda dengan Benar
Atur tabel tampilan pameran dagang Anda di tingkat. Letakkan barang yang lebih besar di belakang, barang yang lebih pendek di depannya, dan barang yang lebih pendek di depannya.
Gunakan Video atau Tayangan Slide untuk Menarik Perhatian
Kembangkan presentasi video atau tayangan slide untuk ditampilkan di monitor TV di stan Anda. Ada berbagai stan dan rak yang tersedia untuk memasang layar datar untuk pameran dagang. Anda dapat menyewa atau meminjam peralatan ini jika Anda belum memilikinya. Pengunjung Anda akan menganggap ini menarik secara visual, dan itu akan menarik perhatian mereka.
Promosikan Stan Anda di Media Sosial
Gunakan media sosial untuk memberi tahu pelanggan Anda bahwa Anda berpartisipasi dalam pameran dagang dan undang mereka untuk mampir dan berkunjung. Jika Anda tidak menggunakan media sosial, lihat Cara Membuat Rencana Media Sosial, Cara Membuat Halaman Penggemar di Facebook, dan Cara Mempromosikan Bisnis Anda di Twitter.
Dapatkan Banyak Hadiah
Sediakan banyak hadiah pameran dagang, seperti kartu nama, brosur, pulpen, magnet, dan apa saja yang mencantumkan nama dan/atau logo perusahaan Anda.
Kebanyakan orang yang menghadiri pameran dagang mengharapkan untuk membawa pulang beberapa barang. Dan pastikan untuk menggunakan rak pajangan untuk menunjukkan selebaran, spesial, brosur, dan semacamnya.
Barang Makanan Selalu Menjadi Hit Besar
Tawarkan sesuatu yang sedikit berbeda sebagai hadiah pameran dagang MAKANAN. Jika Anda bisa, kemas makanan Anda dengan cara yang memungkinkan Anda memiliki informasi kontak perusahaan Anda di dalamnya.
Tawarkan Kupon Hadiah
Tawarkan Sertifikat Hadiah untuk beberapa layanan Anda sebagai hadiah pameran dagang. Tidak ada yang lebih baik daripada mendapatkan kesepakatan, dan ketika mereka 'menguangkan' sertifikat mereka, mereka akan melihat betapa berharganya layanan Anda dan akan kembali lagi.
Dapatkan Hadiah Undian
Dapatkan undian untuk mendapatkan hadiah. Tawarkan hadiah yang dalam beberapa cara melengkapi bisnis Anda jika memungkinkan, dan menarik bagi siapa saja. Mintalah pengunjung dan pendatang menandatangani buku tamu, mengisi tiket, atau memasukkan kartu nama mereka ke dalam mangkuk ikan atau tas hadiah. Hal hebat tentang giveaway pameran dagang ini adalah Anda kemudian dapat menggunakan informasi ini di kemudian hari untuk melakukan kontak tindak lanjut.
Pamerkan Pekerjaan Anda
Sediakan portofolio pekerjaan Anda sebagai bagian dari tampilan pameran dagang Anda. Cetak beberapa proyek terbaik Anda, masukkan ke dalam pelindung lembaran plastik, dan atur dalam pengikat. Kemudian layangkan pengikat di mana pengunjung dapat membolak-balik halaman.
Memiliki Asisten
Jika pameran dagang akan berlangsung untuk waktu yang lama, pastikan untuk mendapatkan bantuan dalam menjaga stan pameran dagang Anda sehingga Anda dapat beristirahat. Jika Anda tidak memiliki pilihan untuk meminta seseorang mengambil alih sebentar, pastikan untuk memasang catatan yang memberi tahu orang berapa lama Anda akan pergi atau kapan Anda akan kembali.
Selamat Datang Pengunjung Anda
Yang terpenting, bersikaplah ramah dan mengundang. Ucapkan "Hai" kepada mereka yang menoleh dan melihat ke arah Anda atau stan pameran dagang Anda. Mulailah percakapan dan pastikan untuk menyiapkan pidato pengantar singkat. Dan bersenang-senang!
