Cloud mengacu pada lokasi terpusat di internet yang menyimpan data, sehingga dapat diakses kapan saja, di mana saja, dari perangkat apa pun yang terhubung. Bisnis—baik besar maupun kecil—telah menggunakan cloud karena memiliki sejumlah manfaat. Institusi keuangan dan bank juga menggunakan layanan cloud untuk menjangkau dan melayani basis pelanggan global.
Bisnis berbasis cloud memungkinkan pekerja dan pelanggan untuk berinteraksi secara rutin, meskipun mereka berada di belahan dunia yang berbeda.
Penyimpanan File Cloud Bisnis Kecil
Penyimpanan file di cloud—bukan di tempat—bisa menghemat sejumlah besar uang dalam biaya perangkat keras. Orang mempunyai akses dan dapat bekerja dengan dokumen yang tidak mereka miliki secara pribadi.
Menyimpan dan mengakses file di cloud sangatlah mudah, menjadikannya pilihan yang menarik, bahkan bagi pemilik usaha kecil non-teknis.
Fleksibilitas dan Otomatisasi
Cloud dan cara Anda menggunakannya dapat tumbuh dan berubah seiring dengan pertumbuhan dan perubahan kebutuhan bisnis Anda. Daripada harus
Tentu saja, ada juga dampak negatif dari penggunaan cloud. Keamanan data dan hilangnya kendali penuh atas data tersebut merupakan kekhawatiran serius. Namun, ada cara untuk melindungi data Anda guna memastikan data tetap dapat diakses dan aman setiap saat. Dalam kebanyakan kasus, manfaatnya jauh lebih besar daripada risikonya bagi pemilik usaha kecil. Selain itu, jika terjadi sesuatu pada file yang disimpan di satu server cloud—seperti pemadaman listrik besar-besaran—Anda masih dapat mengakses informasi yang disimpan di sana melalui server lain.
Berikut adalah beberapa cara usaha kecil dapat menggunakan cloud. Tinjau daftar ini dan bagaimana penerapannya pada bisnis Anda saat Anda menjelajahi bagaimana cloud dapat membantu Anda menggunakan teknologi untuk berbuat lebih banyak dengan lebih sedikit.
Cadangan data
Sebagai pemilik usaha kecil, Anda mungkin sudah menyadari pentingnya membuat cadangan data Anda. Cloud menyederhanakan proses dengan memungkinkan data Anda diperbarui saat Anda bekerja secara otomatis. Ini juga membuat salinan data Anda di luar lokasi agar aman dari bencana alam, pencurian, atau malfungsi setempat.
Seluler Bekerja
Salah satu manfaat besar teknologi adalah kemampuan pemilik usaha kecil untuk berkreasi sepenuhnya kantor bergerak yang fungsional. Cloud sangat cocok dengan hal ini karena memungkinkan Anda mengakses dan menyinkronkan data dari mana pun Anda berada, sehingga Anda dapat membawa kantor saat bepergian.
Berbagi informasi
Baik Anda memiliki staf internal atau tim yang tersebar jauh, cloud membuat berbagi data menjadi mudah. Setelah data Anda dicadangkan, berbagi file semudah mengirim tautan, menghilangkan proses rumit mengirim file besar melalui email.
Penyimpanan Berkas
Banyak usaha kecil menggunakan gambar, audio, dan video untuk meningkatkan aktivitas pemasaran mereka. File-file ini sering kali menghabiskan sebagian besar ruang hard drive Anda, sehingga bisa memakan biaya yang besar. Cloud memungkinkan Anda memindahkan penyimpanan file besar dari sistem lokal Anda, menghemat penyimpanan lokal untuk file yang perlu Anda akses setiap hari.
Perencanaan Pertumbuhan
Cloud bersifat scalable, sehingga memungkinkan usaha kecil membuat rencana pertumbuhan yang memanfaatkan manfaat cloud tanpa investasi awal yang signifikan. Anda dapat memulai dari yang kecil dan secara bertahap meningkatkan penggunaan Anda seiring berjalannya waktu, hanya membayar layanan dan akses yang Anda perlukan. Cloud juga dikelola sendiri oleh aplikasi yang menyediakan layanan, sehingga Anda dapat menghilangkan atau mengurangi kebutuhan akan staf TI internal untuk mengelola teknologi Anda.
Pemilik usaha kecil yang ingin mengurangi biaya tanpa mengorbankan kemampuan mereka dalam berbisnis dan bersaing dengan perusahaan besar kini menggunakan cloud. Jika Anda siap memanfaatkan cloud untuk bisnis Anda, Anda bisa memulai dari yang kecil, sehingga Anda bisa melihat manfaatnya tanpa membuat perubahan besar pada operasional Anda. Seiring waktu, Anda akan menemukan cara baru untuk menggunakan dan memanfaatkan cloud.
