Melayani sebagai dewan direksi sukarelawan dapat menjadi sebuah pembelajaran dalam rasa frustrasi atau salah satu kesenangan besar dalam hidup Anda. Jika Anda dan organisasi tidak cocok, Anda mungkin akan merasa bosan dan paling buruk akan terkejut. Namun ketika anggota dewan sukarelawan dan badan amal cocok, bertugas di dewan dapat memberikan manfaat secara pribadi dan profesional.
Apa yang Dicari Organisasi Nirlaba dari Anggota Dewan?
Mungkin tidak mengherankan jika mengetahui bahwa semangat untuk melakukan suatu hal mendapat peringkat yang sangat tinggi ketika mempertimbangkan untuk menjadi anggota dewan baru, begitu pula kemampuan untuk bekerja dengan baik dengan orang lain. Namun, banyak anggota dewan pemula yang tidak menyadari bahwa mereka diharapkan membantu penggalangan dana untuk organisasi.
Salah satu tantangan paling signifikan bagi organisasi nirlaba adalah merekrut anggota dewan yang bersedia berpartisipasi dalam kegiatan penggalangan dana dan antusias terhadap tujuan mereka.
Organisasi nirlaba sering kali senang berafiliasi dengan orang-orang yang terkenal dan memiliki koneksi yang baik. Oleh karena itu, mereka mungkin mencari calon anggota dewan dengan profesi tertentu yang dapat memberikan keahlian khusus atau koneksi ke kelompok atau partai politik tertentu. Mereka mungkin juga memberi nilai lebih pada anggota dewan yang kaya atau dari kelompok umur tertentu.
Yang Harus Anda Ketahui Sebelum Menerima Posisi Dewan
Ketika Anda didekati untuk posisi dewan, penting juga untuk bertanya pada diri sendiri beberapa pertanyaan dan melakukan analisis organisasi sebelum Anda membuka diri untuk menjabat di dewan.
Funding for Good, sumber daya tentang dewan nirlaba, menyarankan bahwa sebelum mempertimbangkan layanan dewan, calon anggota dewan harus bertanya pada diri sendiri pertanyaan-pertanyaan yang mencakup pertimbangan berikut:
- Seberapa besar gairah saya terhadap misi organisasi ini? Berada di dewan nirlaba bisa menjadi hal yang menegangkan. Memulai dengan komitmen yang kuat terhadap misi akan membantu Anda bertahan.
- Apakah keterampilan saya sesuai dengan kebutuhan organisasi? Organisasi nirlaba membutuhkan berbagai keterampilan dari anggota dewan. Apakah pendidikan, minat, dan keterampilan saya sesuai dengan kebutuhan organisasi nirlaba ini?
- Sudah berapa lama organisasi ini berdiri? Stabilitas dan umur panjang itu penting. Sebuah organisasi baru mungkin memerlukan lebih banyak pekerjaan daripada organisasi yang sudah ada sejak lama dan semua prosesnya sudah berjalan. Apakah saya bersedia melakukan pekerjaan yang mungkin dibutuhkan organisasi nirlaba ini?
- Seberapa sukseskah organisasi tersebut? Apakah mereka merayakan kemenangan besar akhir-akhir ini? Atau apakah ia selalu kesulitan untuk bertahan dalam bisnis? Apakah saya ingin terlibat dalam upaya yang penuh perjuangan? Tantangan apa yang tampaknya dihadapi organisasi ini? Apakah ada tantangan demografis? Yang moneter? Persaingan untuk mendapatkan dana atau klien? Dapatkah saya membantu dengan semua ini? Atau apakah tantangannya tampak luar biasa?
- Seberapa stabil keuangan organisasi ini? Misalnya, apakah mereka mempunyai cadangan operasional, atau apakah organisasi sedang mengalami krisis keuangan? Apakah ada rencana pengembangannya? Apa sumber pendapatan utama? Apakah saya merasa nyaman dengan cara organisasi nirlaba ini mendukung dirinya sendiri?
- Bagaimana cara memilih anggota dewan? Apakah ada proses orientasi yang baik? Apakah dewan mempunyai kekuasaan? Berapa besar papannya?
- Apakah organisasi memiliki asuransi tanggung jawab direktur & pejabat (D&O)? Harta pribadi anggota dewan harus dilindungi dari tuntutan hukum dan hutang organisasi.
- Apa yang diharapkan organisasi dari anggota dewannya? Misalnya, seberapa sering mereka bertemu? Apakah diperlukan sumbangan uang atau sejumlah jam kerja sukarela (banyak dewan mengharuskan anggota dewan menyumbangkan sejumlah uang tertentu setiap tahunnya)? Bagaimana anggota dewan terlibat dalam penggalangan dana?
- Apakah ada biaya yang terkait dengan menghadiri pertemuan? Apakah anggota dewan mendapat penggantian biaya perjalanan? Apakah ada honornya? Sebagian besar anggota dewan sukarelawan mengabdi dengan biaya sendiri. Namun, mereka mungkin dapat mengambil a pengurangan pajak untuk biaya-biaya tertentu, seperti perjalanan.
- Berapa lama masa jabatan dewan? Apakah satu tahun, dua, tiga? Bisakah saya membuat komitmen itu pada organisasi?
Meskipun pendirian perusahaan memberikan perlindungan terbatas bagi anggota dewan dan pejabat terhadap tuntutan hukum, sebagian besar organisasi nirlaba juga membeli asuransi D&O. Asuransi ini melindungi aset pribadi anggota dewan dan pejabat dari tuntutan hukum terhadap organisasi. Namun, hal tersebut tidak akan melindungi anggota dewan jika mereka melanggar hukum atau tidak memenuhi tugasnya.
Calon anggota dewan harus menyadari tugas-tugas penting yang harus mereka patuhi dan memastikan bahwa mereka dilindungi dengan baik melalui asuransi yang memadai oleh organisasi.
Kewajiban dan Hak Anda sebagai Anggota Dewan
Saat Anda bertugas di dewan, Anda sudah melakukannya kewajiban hukum, seperti tugas kehati-hatian (berpartisipasi aktif dalam pengambilan keputusan atas nama organisasi), tugas kesetiaan (mengutamakan kepentingan orang lain). organisasi di atas kepentingan profesional dan pribadi), dan kewajiban ketaatan (memastikan bahwa organisasi mematuhi semua undang-undang dan mematuhi misinya).
Anda dapat bertanggung jawab jika Anda dan sesama anggota dewan tidak menjaga organisasi dari masalah. Oleh karena itu, Anda juga mempunyai hak, misalnya hak atas rasa aman, mendapat informasi lengkap, dan terlindungi.
Pastikan organisasi dapat menyediakan:
- Pelatihan penuh dan tepat
- Pengungkapan penuh sebelum memberikan suara pada masalah apa pun
- Lingkungan yang aman dan terjamin untuk melakukan pertemuan
- Keahlian luar bila diperlukan
- Asuransi yang memadai seperti tanggung jawab umum dan asuransi direktur dan petugas.
Garis bawah
Jika tanggung jawabnya tampak berat, itu karena menjadi anggota dewan nirlaba merupakan komitmen serius yang mempunyai konsekuensi jika terjadi kesalahan. Terlalu banyak anggota dewan yang mengatakan ya tanpa mempertimbangkan seberapa andal organisasi tersebut atau bahkan memahami peran dan tanggung jawab menjadi anggota dewan. Bahkan jika Anda hanya mengikuti beberapa saran berikut, kemungkinan besar Anda akan selangkah lebih maju dibandingkan banyak orang yang menerima posisi dewan.
