Ketika Anda mulai menulis proposal hibah, tujuan pertama Anda adalah menjawab pertanyaan yang sangat penting: Kebutuhan apa yang akan ditangani oleh organisasi saya dengan proyek ini? Akan sangat membantu jika Anda memulai dengan pernyataan kebutuhan Anda saat Anda mengatasinya.
Memenangkan Hibah Langkah demi Langkah oleh Tori O'Neal-McElrath memberikan garis besar yang bagus untuk mempersiapkan pernyataan kebutuhan yang efektif. Penulis mengatakan bahwa pernyataan tersebut harus meyakinkan pemberi dana bahwa proyek Anda memenuhi kebutuhan masyarakat yang kritis.
Apa yang Termasuk dalam Pernyataan Kebutuhan?
Pernyataan kebutuhan yang baik akan menarik minat pemberi dana Anda dengan menggunakan kedua fakta tersebut—data kuantitatif—dan cerita—data kualitatif. Kebutuhan yang Anda tangani harus jelas berhubungan dengan organisasi nirlaba Anda misi dan tujuan. Hal ini harus berfokus pada orang-orang yang Anda layani, bukan pada kebutuhan organisasi Anda, dan harus didukung dengan bukti-bukti seperti statistik, pandangan para ahli, dan tren.
Hal ini harus terhubung langsung dan mendukung kemampuan organisasi Anda untuk merespons kebutuhan tersebut, dan harus mudah dipahami. Gunakan prinsip KISS: tetap manis dan sederhana.
Pernyataan kebutuhan Anda harus menghindari penalaran melingkar, yang merupakan kesalahan umum dalam proposal hibah. Itu Pusat Yayasan mendefinisikan penalaran melingkar sebagai klaim bahwa tidak adanya solusi adalah masalah sebenarnya. Kemudian solusi Anda ditawarkan sebagai cara untuk menyelesaikan masalah tersebut. Misalnya, "Masalahnya adalah kita tidak memiliki pusat perawatan lansia di komunitas kita dan membangun pusat perawatan lansia akan mengatasi masalah tersebut."
Bagaimana Menulis Pernyataan Kebutuhan
Memenangkan Hibah memberikan saran-saran ini untuk menulis pernyataan kebutuhan Anda.
Gunakan statistik yang mendukung argumen Anda serta statistik komparatif dan penelitian. Mengutip komunitas yang melakukan hal serupa dengan proposal Anda dan hasil yang bermanfaat akan menjadi alasan kuat untuk tindakan yang Anda usulkan. Dokumentasikan semua data Anda. Jika Anda mengumpulkan informasi dari Internet, pastikan situs web yang Anda rujuk mempunyai reputasi baik dan tautannya terkini.
Kutip otoritas tentang topik Anda. Cantumkan nama sumbernya agar informasinya dapat diverifikasi. Gunakan cerita tetapi jangkar cerita dengan fakta yang nyata. Dan buatlah ini mendesak. Bantu penyandang dana memahami mengapa pendanaan itu penting Sekarang.
Resource Associates, sebuah konsultan hibah, menambahkan peringatan ini bagi penulis hibah yang mengerjakan pernyataan kebutuhan.
Pastikan kembali bahwa kebutuhan yang Anda tangani selaras dengan tujuan pemberi dana. Pisahkan masalah utama yang akan Anda atasi dan jangan terkesampingkan oleh masalah kecil yang berkontribusi.
Pastikan data Anda adalah yang terbaru. Gunakan nomor sensus terkini untuk memberikan gambaran tentang komunitas Anda dan berikan gambaran yang sesuai dengan inti cerita Anda dan orang-orang yang ingin Anda bantu. Gunakan data untuk mendukung kisah kemanusiaan tersebut.
