Jika Anda bosan mencari-cari banyak potongan kertas yang dimasukkan ke dalam kotak sepatu atau folder arsip, inilah saatnya memasuki era digital. Menyimpan dan menemukan semua kwitansi Anda, serta mengaturnya menjadi laporan pengeluaran, jauh lebih mudah jika Anda mengubah kertas menjadi file digital. Beralih ke digital juga memungkinkan Anda menemukan dokumentasi tanda terima dengan mudah saat Anda membutuhkannya dengan melakukan pencarian berdasarkan kata kunci yang Anda kenali, seperti bahan makanan, hotel, bahan bakar, dan perawatan mobil.
Baik Anda ingin menyimpan tanda terima di cloud, menggunakan aplikasi seluler, atau memindai dan menyimpan tanda terima Anda, salah satu opsi berikut akan membantu Anda. membantu Anda menyelesaikan laporan pengeluaran lebih cepat, mendokumentasikan pengeluaran yang dapat dikurangkan dari pajak, menyimpan catatan asuransi, atau mengelola tanda terima untuk semua pengeluaran alasan. Perlu diperhatikan bahwa opsi aplikasi online dan seluler umumnya menggunakan keamanan tingkat bank.
Layanan Cloud untuk Mengatur Penerimaan Secara Online
Anda dapat mengatur, menyimpan, dan mengakses tanda terima di cloud menggunakan layanan online selama Anda memiliki koneksi internet.
Aplikasi online yang mengatur tanda terima memungkinkan Anda membuat laporan pengeluaran dengan cepat, kapan pun dan di mana pun Anda membutuhkannya. Aplikasi ini menawarkan berbagai cara untuk mengambil tanda terima Anda, termasuk email, SMS, dan kamera ponsel cerdas Anda. Beberapa aplikasi ini memiliki alat pelaporan pengeluaran bawaan dan opsi untuk mengekspor ke perangkat lunak seperti Quicken, QuickBooks, FreshBooks, atau Excel.
Aplikasi Seluler untuk Mengatur Laporan Penerimaan dan Pengeluaran
Karena kemajuan terus-menerus dalam teknologi seluler, termasuk kamera di iPhone, tablet, dan perangkat seluler Android, menggunakan aplikasi seluler untuk mengatur kuitansi dan melengkapi laporan pengeluaran jauh lebih nyaman dibandingkan menggunakan desktop atau online perangkat lunak.
Aplikasi seluler dapat menyimpan data laporan pengeluaran di cloud, menghemat ruang di perangkat seluler Anda dan beberapa berfungsi dengan aplikasi online. Beberapa menawarkan pemrosesan yang sepenuhnya otomatis dengan mengimpor rincian langsung dari kartu kredit atau pemindaian ponsel dan dapat menghasilkan laporan pengeluaran terperinci, termasuk kategorisasi biaya, tanggal, vendor, dan lainnya yang relevan informasi. Berita terbaiknya adalah semuanya diisi untuk Anda.
Perangkat Lunak Pemindaian Tanda Terima
Jika Anda memiliki banyak kwitansi yang harus diatur guna mendapatkan penggantian biaya, mendokumentasikan pengeluaran terkait pajak, atau membuat cadangan klaim asuransi, dan Anda memerlukan cara cepat untuk menyelesaikan laporan pengeluaran, ada beberapa opsi perangkat lunak desktop yang bagus untuk Mac dan Windows yang dapat digunakan dengan perangkat lunak Anda saat ini pemindai. Ada juga pemindai seluler kecil yang dapat Anda beli untuk waktu Anda jauh dari kantor.
Pertama, jalankan perangkat lunak dan jalankan tanda terima melalui pemindai yang didukung oleh koneksi USB ke komputer Anda. Data diambil dari tanda terima ke dalam perangkat lunak, dan salinan tanda terima disimpan. Seringkali Anda bahkan tidak perlu memasukkan atau mengoreksi informasi apa pun.
Menjadi Digital
Dengan mengubah kuitansi kertas menjadi file digital dan laporan pengeluaran, Anda tidak perlu lagi melakukannya menghabiskan waktu berjam-jam mencari informasi di kertas atau mengatur kuitansi kertas menjadi logis urutan. Layanan cloud, aplikasi seluler, dan pemindai perangkat lunak dapat melakukan tugas-tugas ini secara otomatis, yang dapat meningkatkan keakuratan keuangan Anda dan membantu Anda melacak pengeluaran Anda.
