Jika Anda siap untuk mengangkut barang dari satu negara ke negara lain, persiapan yang tepat sangat penting untuk keberhasilan Anda ekspor Impor pengiriman. Sebelum Anda menghubungi spesialis transportasi, Anda harus mengetahui jawaban atas 11 pertanyaan berikut. Sebagian besar informasi ini (dan lebih banyak lagi) dapat ditemukan dalam buku “Mengekspor: Panduan Definitif untuk Menjual Secara Menguntungkan di Luar Negeri.”
Mengimpor dan Mengekspor Secara Internasional
1. Apa komoditas Anda? Apakah mudah rusak atau tidak mudah rusak? Ada perbedaan besar antara pengiriman pisang versus obeng. Perusahaan transportasi harus tahu persis apa yang Anda kirim, titik asal Anda, dan titik tujuan Anda. Mereka juga perlu mengetahui apakah kiriman tersebut berbahaya atau memerlukan kontrol suhu.
2. Berapa nomor komoditas produk Anda? Anda dapat mencarinya di direktori yang sesuai di kantor asosiasi usaha kecil internasional setempat. Nomor komoditas (umumnya dikenal sebagai "deskripsi produk HS/Jadwal B") memudahkan klasifikasi oleh petugas bea cukai. Penting untuk menentukan klasifikasi produk sespesifik mungkin karena tarif transportasi sangat bervariasi, bahkan di antara produk yang Anda perkirakan termasuk dalam kategori yang sama. Jika Anda tidak dapat menentukan nomor yang sesuai, spesialis logistik akan menghitung penawaran pengiriman yang akurat berdasarkan deskripsi produk Anda.
Jika produk Anda sudah menjadi standar ekspor, namun Anda mengirimkannya ke pasar baru, spesialis logistik akan mengambil nomor komoditas Anda dan menetapkan nomor tarif yang sesuai. Angka tersebut akan dijadikan standar industri untuk seluruh ekspor selanjutnya komoditas tersebut ke lokasi tersebut. Setiap kali Anda mengekspor produk tersebut ke negara tersebut, Anda harus menggunakan nomor tarif yang ditetapkan untuk memastikan Anda mendapatkan tarif yang sama. Hal yang sama juga berlaku ketika Anda membalikkan transaksi dan mengimpor produk.
3. Apakah Anda mengirim melalui udara atau laut? Ada perbedaan besar antara waktu pengiriman saat mengirimkan produk melalui udara, yang dapat dikirimkan pada hari yang sama (meskipun itu ikan segar) dari satu benua ke benua lain. Anda harus mengetahui terlebih dahulu tanggal kedaluwarsa produk yang Anda kirimkan.
4. Berapa karton yang Anda buat berencana mengirim?Anda perlu memastikan bahwa segala sesuatu yang meninggalkan titik A tiba di titik B, terutama jika Anda mengirimkan banyak karton dengan ukuran berbeda-beda.
5. Karton ukuran berapa? Hal ini perlu diketahui baik dalam dimensi linier (termasuk tinggi, panjang, lebar) dan dalam meter kubik.
6. Berapa berat bersih dan berat kotor karton tersebut dalam kilogram? Berat bersih adalah berat produk saja. Berat kotor adalah berat produk dan termasuk berat karton dan bahan pelindung pengiriman apa pun.
7. Apakah Anda berencana untuk melakukannya tumpukan karton di palet? Jika ya, berapa banyak yang akan dimuat pada setiap palet? Spesialis logistik Anda harus dapat memperkirakan berapa banyak berat dan ruang kubik yang akan ditempati setiap palet, dan menghitung total berat dan volume kiriman.
8. Apakah Anda memiliki cukup produk untuk mengisi wadah? Muatan penuh kargo umumnya dikenal sebagai "kontainer" dan rata-rata berukuran 20 hingga 48 kaki kubik. Setelah Anda menghitung jumlah total peti dan berat total, spesialis logistik Anda akan dapat memberi tahu Anda apakah Anda memiliki cukup produk untuk mengisi sebuah wadah. Jika ya, itu sebuah keuntungan. Produk Anda akan menjadi satu-satunya produk yang dimasukkan ke dalam wadah (bukan digabungkan dengan produk perusahaan lain di dalam wadah) dan segel akan dipasang di pintunya. Artinya, tidak ada seorang pun yang dapat mengakses barang Anda pada saat barang tersebut tiba di pelabuhan tujuan, kecuali pelanggan Anda atau agen yang ditunjuknya. Tindakan keamanan ini melindungi terhadap potensi pencurian, pencurian, dan gangguan produk.
9. Dari lokasi manakah produk akan dipindahkan? Biasanya, ini adalah pintu pabrik pabrikan (yaitu pemasok). Selain itu, beberapa negara memerlukan dokumen khusus sebelum mengirimkan produk ke pelabuhan mereka dan terkadang dokumen tersebut perlu dibuktikan.
10. Ke pelabuhan mana Anda atau pelanggan Anda ingin barang dikirimkan? Meskipun ini terdengar mudah, Anda harus sespesifik mungkin dan menyertakan semua detail mengenai port tujuan. Jika tidak yakin tentang ejaannya, atau detail lainnya, tanyakan kepada spesialis logistik Anda.
11. Apakah kiriman Anda memerlukan izin impor/ekspor? Sebaiknya lakukan penentuan ini segera setelah Anda mengetahui jenis produk apa yang akan Anda jual untuk menghindari keterlambatan pengiriman.
Ingatlah Hal Berikut
Setelah Anda memberikan semua informasi ini, spesialis transportasi yang efisien akan dapat menghubungi Anda kembali dengan penawaran dalam beberapa jam. Pastikan untuk meminta mereka memberikan analisis terperinci tentang bagaimana mereka sampai pada tarif mereka. Jika ada yang belum Anda pahami, jangan takut untuk bertanya. Juga, mintalah nomor konfirmasi tarif sehingga setiap kali Anda menelepon mereka, penawaran mereka akan tercatat. Jangan lupa untuk bertanya kepada spesialis berapa lama tarif tersebut berlaku dan jangan berkomitmen pada penawaran pertama. Hubungi beberapa spesialis transportasi, bandingkan penawaran, lihat dengan siapa Anda paling nyaman, lalu pertahankan penawaran tersebut.
Kredit Foto: chrisinplymouth
