Ketika seorang teman atau kolega mendapatkan pekerjaan baru, mengirimkan a catatan selamat atau email. Jaringan profesional dipertahankan melalui ekspresi dukungan dan dorongan yang kecil namun positif, dan meluangkan waktu untuk menulis menunjukkan bahwa Anda peduli. Jika Anda mengirim ucapan selamat yang sederhana, maka itu akan diingat oleh penerimanya.
Meskipun pendekatan yang paling pribadi adalah dengan mengirimkan kartu tulisan tangan melalui surat, mengirim email juga boleh untuk mengungkapkan harapan terbaik Anda. Jika Anda mengirimkan ucapan selamat kepada mantan kolega, dan belum menyiapkan alamat emailnya, mengirim pesan LinkedIn sesuai.
Apa pun bentuk komunikasi yang Anda gunakan, pastikan pesan Anda dipersonalisasi untuk mencerminkan hubungan Anda dengan orang yang Anda kirimi ucapan selamat.
Berikut waktu dan cara mengirim pesan atau email ucapan selamat kepada seseorang yang mendapat pekerjaan baru.
Mengapa Anda Harus Mengirim Pesan Ucapan Selamat untuk Pekerjaan Baru
Merupakan sikap yang baik untuk mengakui momen-momen positif dalam kehidupan seseorang. Ada juga alasan strategis untuk mengirimkan pesan ucapan selamat. Saat teman atau kolega Anda mendapat posisi baru, jumlah kontak mereka akan bertambah—dan itu juga dapat membantu Anda meningkatkan lingkaran koneksi.
Dengan menjaga kontak dengan seseorang di pekerjaan baru, Anda mungkin bisa memperkenalkan orang-orang di perusahaan tersebut.
Perusahaan yang melakukan perekrutan sedang mengalami perubahan dan restrukturisasi atau perluasan, dan itu berarti peluang baru yang menarik pasti akan muncul. Jika Anda memberikan layanan atau produk tertentu, teman Anda mungkin mengetahui bahwa bakat atau keterampilan Anda diperlukan dalam situasi barunya dan merekomendasikan kepada supervisornya agar Anda bergabung dengan tim barunya. Bahkan jika teman Anda mengambil posisi di organisasi atau perusahaan Anda saat ini, kemungkinan besar dia akan mendapatkan kontak baru.
Kadang-kadang, Anda mungkin melamar pekerjaan yang diminta oleh teman Anda. Jangan biarkan hal itu menghalangi Anda untuk mengirimkan pesan ucapan selamat. Jaga komunikasi tetap terbuka dengan email yang ceria dan suportif. Jika Anda menjaga hubungan positif dengan teman dan kolega Anda, Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang pekerjaan baru mereka dan menggunakan informasi ini untuk menyusun lamaran Anda untuk posisi serupa di masa depan. Tindak lanjuti dengan catatan lain dalam beberapa minggu, menyarankan berkumpul untuk melihat bagaimana keadaannya.
Apa yang Harus Disertakan dalam Email Ucapan Selamat untuk Pekerjaan Baru
Dalam email Anda, pastikan untuk mencantumkan nama perusahaan dan posisi pekerjaan baru penerima.
Tambahkan detail pribadi dan spesifik yang menunjukkan alasan Anda yakin bahwa mereka akan berhasil dalam peran barunya. Doakan mereka sukses, dan tawarkan untuk mendukung mereka selama transisi karier mereka. Anda juga dapat menyarankan untuk berkumpul untuk minum kopi, makan siang, happy hour, atau menelepon atau video call, dalam beberapa minggu sehingga Anda dapat mengetahui kabar mereka di posisi barunya.
Terakhir, pastikan untuk menyertakan beberapa cara untuk menghubungi Anda, termasuk email, telepon, situs web, dan media sosial (seperti LinkedIn) di tanda tangan pesan Anda.
Anda tidak perlu mengirimkan pesan yang panjang—cukup beberapa kalimat yang menyampaikan ucapan selamat.
Contoh Pesan Email Selamat
Berikut adalah contoh ucapan selamat yang dapat Anda sesuaikan untuk dikirim melalui email kepada seseorang yang telah menemukan pekerjaan baru.
Garis subjek:Selamat atas Posisi Baru Anda
Halo Steve,
Saya sangat senang mengetahui posisi baru Anda di Perusahaan Kiwi.
Setelah mengenal dan bekerja dengan Anda, saya tahu bahwa Anda lebih dari siap menghadapi tantangan seperti itu, dan saya terkesan dengan inisiatif Anda dalam mengejar arah karier baru yang menakjubkan ini. Anda memiliki keterampilan dan pengalaman yang diperlukan dan akan menjadi Pemimpin Tim yang hebat.
Meskipun kami akan merindukan keahlian Anda dan optimisme umum serta semangat yang Anda hasilkan di departemen kami, saya pribadi sangat senang dengan keberhasilan Anda dalam mendapatkan peran baru Anda. Tolong beri tahu saya jika ada yang bisa saya lakukan untuk mendukung Anda selama transisi antar pekerjaan.
Semoga sukses seiring kemajuan karier Anda, dan terus beri tahu saya kabar terbarunya!
Sungguh-sungguh,
Joe Dillon
Alamat email anda
Nomor telepon Anda
Media sosial Anda menangani
Situs Anda
Kapan Mengirim Kartu Tulisan Tangan
Yang terpenting adalah menyampaikan ucapan selamat dan harapan terbaik Anda. Haruskah Anda mengirimkan kartu tradisional juga? Jika Anda memiliki hubungan yang kuat, mengirimkan bunga, balon, permen, atau sekadar kartu tulisan tangan yang indah sebagai tambahan email adalah sentuhan yang bagus.
Jika Anda mengirim kartu dengan tulisan tangan, gunakan tulisan tangan Anda yang paling bagus dan paling mudah dibaca. Anda mungkin ingin menuliskan pesan Anda pada kertas bekas terlebih dahulu untuk menghindari kesalahan tata bahasa atau kata dan frasa yang dicoret.
