Saat Anda menulis surat bisnis atau mengirim pesan email, penting untuk menutup surat Anda dengan cara yang profesional. Akhiran yang ideal untuk surat bisnis menyampaikan rasa terima kasih dan rasa hormat Anda, tanpa eksentrisitas atau nada yang terlalu familiar. Meskipun mungkin tampak kuno, sebagian besar profesional bisnis mengharapkan korespondensi tertulis – baik melalui surat atau email – ditulis dan diformat dengan cara yang konservatif.
Ini tidak hanya berarti Anda harus fokus pada netralitas dalam tampilan surat Anda (hindari penggunaan kertas berwarna, kurang ajar. desain logo, dan font artistik), tetapi ini juga berarti Anda harus menggunakan penutupan yang sangat sederhana, tidak bernuansa, dan profesional. frasa. Skenario terbaiknya adalah manajer perekrutan, kolega, atau koneksi bahkan tidak akan menyadari penutupan tersebut.
Berikut ini adalah daftar contoh penutup surat yang sesuai untuk korespondensi bisnis dan pekerjaan.
Contoh Penutupan Surat Bisnis
- Sungguh-sungguh
- Hormat kami
- Salam
- Terbaik
- Salam
- Salam
- Hormat kami
- Sangat tulus
- Dengan hormat
- Hormat kami
- Terima kasih
- Terima kasih atas pertimbangan Anda
Penutupan Korespondensi Militer
Mirip dengan korespondensi bisnis atau pekerjaan, militer korespondensi juga telah menetapkan standar penutupan (juga disebut “ucapan perpisahan”) yang harus disampaikan sebelum tanda tangan.
Jika perusahaan Anda menjalankan bisnis dengan militer – atau jika Anda melamar pekerjaan di militer – Anda harus waspada bahwa “Sangat Hormat” (sering disingkat “V/R”) digunakan dalam korespondensi tertulis dan email antar anggota militer.
Etiket yang ditetapkan oleh Kepala Staf Gabungan, Departemen Pertahanan Amerika Serikat, Angkatan Darat A.S., Angkatan Laut A.S., dan Angkatan Udara A.S. “Hormat kami” diperuntukkan bagi Presiden Amerika Serikat (menurut standar Angkatan Darat AS, ini juga berlaku untuk ibu negara dan ibu negara). Pemilihan presiden).
Surat kepada semua pejabat tinggi lainnya hanya menggunakan ucapan perpisahan, “Hormat kami.”
Apa yang Harus Dimasukkan Setelah Penutupan
Ikuti penutupnya dengan koma, spasi, lalu nama Anda.
Salam,
Namamu
Alamat email anda
Nomor telepon Anda
Apa yang Tidak Boleh Digunakan sebagai Penutup Surat Bisnis
Apa pun yang Anda gunakan dalam komunikasi informal tidak pantas untuk surat bisnis. Ini termasuk bahasa gaul, bahasa teks, emoji, dan apa pun yang tidak biasa atau biasa-biasa saja.
Jika Anda terbiasa berkomunikasi kebanyakan dengan teman, keluarga, atau bahkan rekan kerja yang pernah bekerja dengan Anda untuk waktu yang lama, penutupan yang tepat untuk surat bisnis mungkin akan terasa kaku Pertama. Jangan khawatir – kolega atau rekan bisnis Anda tidak akan merasa seperti itu ketika mereka membaca korespondensi Anda. Apa yang tampak tidak wajar bagi Anda akan terasa hormat dan sopan bagi penerimanya.
Komunikasi formal semakin berkurang dalam kehidupan modern, namun masih ada saatnya komunikasi formal merupakan satu-satunya cara yang tepat untuk memperkuat hubungan atau menyampaikan informasi. Jika Anda melamar pekerjaan, mencari rekomendasi, atau memperluas jaringan Anda, lakukanlah kesalahan formalitas.
Jangan biarkan kesan kuno pada surat bisnis formal menggoda Anda untuk menggunakan bahasa yang berbunga-bunga dan ketinggalan jaman.
Ingat, Anda berharap orang yang menerima surat Anda tidak ingat sama sekali tentang penutupan Anda. Hal terakhir yang Anda inginkan adalah manajer perekrutan menghadiri rapat SDM dengan surat lamaran Anda di tangan, menanyakan tim apakah mereka ingin bertemu dengan "Salam Pribadi Tuan yang Paling Baik".
Contoh Penutupan Surat Bisnis yang Tidak Pantas
- Bersulang
- Dengan hormat
- Semoga
- Nanti
- Terima kasih!
- TTYL/TTFN
- dengan hangat
Catatan Tentang Surat Bisnis Email
Mungkin Anda tergoda untuk mengabaikan penutupan saat Anda melakukannya berkomunikasi melalui email, tapi jangan menyerah pada godaan itu. Meskipun email yang tidak dapat ditutup dapat digunakan untuk komunikasi sehari-hari dengan teman dan rekan satu tim Anda, email tersebut akan terlihat kasar – atau lebih buruk lagi, tidak profesional – bagi orang yang tidak Anda kenal juga.
Anda juga harus menggunakan surat penutup bisnis ketika Anda berkorespondensi dengan seseorang secara profesional tentang suatu masalah penting, apakah itu proyek baru atau peluang kerja.
Ketika Anda Tidak Membutuhkan Penutupan
Bagaimana cara mengetahui secara pasti apakah akan menggunakan penutup atau tidak? Salah satu tes yang bagus adalah bertanya pada diri sendiri apakah email ini lebih mirip pesan instan/teks atau surat bisnis. Jika Anda memberikan informasi singkat kepada rekan satu tim Anda tentang proyek yang sedang berlangsung, penutupan formal mungkin tidak diperlukan; jika Anda ingin ikut serta dalam promosi, hal itu pasti diperlukan.
Ketika semuanya gagal, dan Anda masih tidak yakin, berhati-hatilah dan sertakan. Anda tidak akan salah jika bersikap terlalu sopan dan hormat.
