Satu pertanyaan yang sering ditanyakan kepada saya ketika saya memberi kuliah tentang penulisan lepas adalah apakah PayPal itu sah. Terkadang pemirsa saya mencerminkan demografi yang tidak nyaman dengan situs yang tertaut ke rekening bank mereka. Saya memberi tahu mereka bahwa sekitar 90% pembayaran saya dilakukan melalui PayPal. Seringkali hal ini mengarah pada diskusi tentang cara mendapatkan bayaran sebagai penulis lepas. Jadi, mari kita uraikan dasar-dasar pembayaran.
Penulisan Faktur Freelance
Penulisan faktur lepas bisa sesederhana email yang dikirim yang merinci BAGAIMANA Anda ingin dibayar (cek kertas, PayPal, kacang tanah, dll.), apa yang Anda kerjakan, berapa jam Anda bekerja, total jatuh tempo, dan tanggal jatuh tempo. Hal-hal ini seharusnya sudah ditetapkan oleh Anda kontrak.
Alternatifnya, faktur mungkin berupa dokumen terpisah, seperti dokumen Word atau PDF. Ini adalah metode yang saya suka dan gunakan saat ini, karena menurut saya ini adalah metode termudah bagi saya.
Pilihan lain untuk pembuatan faktur adalah program otomatis seperti Freshbooks atau sejumlah perangkat lunak/sistem online lainnya di luar sana. Saya belum pernah menggunakannya secara pribadi untuk penagihan, namun kontraktor saya (saya menyewa korektor, penerjemah, dll.) menggunakannya untuk menagih saya. Semuanya baik-baik saja, tetapi masalah yang saya temukan adalah sekarang saya memiliki faktur di kotak email saya padahal saya benar-benar menginginkannya ada di folder proyek di desktop saya. Saya memiliki opsi untuk membuka tautan dan mencetak faktur, tetapi sekali lagi, salinan cetak bukanlah yang saya inginkan. Saya mengatur proyek berdasarkan folder di desktop saya, dan saya menyukai semuanya di satu tempat. Sejauh ini, hal ini menghalangi saya untuk menggunakannya (dan faktanya, faktur PDF itu GRATIS. Mengapa membeli sesuatu ketika saya melakukannya secara gratis, berhasil?)
Pembayaran Penulisan Lepas PayPal atau Kertas?
Pada titik ini, klien kemudian membayar saya. Sekali lagi, saya akan mengatakan bahwa sekitar 90% dari beban klien saya saat ini membayar melalui PayPal, tetapi itu berubah berdasarkan klien. Situs web, penulis perorangan, majalah online, dan klien kecil cenderung menggunakan PayPal. Majalah cetak, penerbit, dan perusahaan besar yang sudah mapan umumnya menggunakan cek kertas. Hal ini karena mereka memiliki departemen akuntansi atau keuangan yang catatan dan prosesnya tersimpan dengan baik.
Jadi, bagaimana cara kerja PayPal? Saya sudah memiliki akun PayPal selama hampir 10 tahun sekarang. Ini mungkin dimulai melalui Ebaying! Anda mendaftar menggunakan akun email unik Anda. Anda kemudian menghubungkan akun PayPal Anda ke rekening bank menggunakan semua nomor pribadi Anda. Jadi, kekhawatiran pertama murid saya adalah- Apakah aman? Ya. PayPal adalah situs web yang diterima, aman, dan sah. Saya tidak pernah mengalami masalah dengan akun PayPal saya selama sepuluh tahun menggunakannya.
Sekarang, ada biaya. Dan jika Anda menerima pembayaran dalam jumlah ribuan dolar, jumlahnya pasti bisa bertambah. Ingatlah hal ini saat Anda memilih metode pembayaran dengan klien Anda. Namun, pembaca yang berbasis di Amerika Serikat harus memperhatikan bahwa Anda dapat menghapus biaya tersebut dari pajak Anda.
Setelah pembayaran klien Anda muncul di akun PayPal Anda (Anda akan mendapatkan email), Anda dapat mengunjungi situs tersebut dan meminta penarikan. Saya kemudian mentransfer jumlah tersebut ke rekening bank bisnis saya.
Rekening Bank Bisnis
Jadi mengapa harus memiliki rekening bank bisnis khusus dan khusus? Ya, Anda seorang profesional, bukan? Bagaimanapun, untuk tujuan perpajakan, Anda harus memisahkan pendapatan dan pengeluaran menulis lepas dari pengeluaran pribadi Anda. Artinya, ketika saya pergi ke toko peralatan kantor, saya menggunakan akun bisnis saya. Ketika saya pergi ke kantor pos, saya menggunakan akun bisnis saya. Ketika saya membayar kontraktor saya, saya menggunakan akun bisnis saya. Begini, Anda harus membayar Paman Sam (pekerja lepas yang berbasis di AS) setelah Anda mulai menghasilkan uang, jadi sebaiknya Anda dengan hati-hati mengambil potongan pajak yang diperbolehkan. Jika Anda pernah diaudit, rekening bank ini akan membantu Anda menjaga segala sesuatunya tetap berjalan. Anda dapat membuka rekening bank bisnis tanpa biaya dan tanpa minimum. Anda hanya perlu melihat-lihat.
Membayar Diri Sendiri
Tentu saja, Anda kemudian ingin sebagian dari keuntungan itu masuk ke akun pribadi Anda, sehingga Anda bisa membeli sepatu atau dompet, atau apa pun yang dibeli pria. Atau bayar hipotek Anda. Beberapa bank mengizinkan Anda mengatur sistem transfer elektronik antar bank. Saya biasanya hanya akan menulis sendiri cek kertas dari rekening kantor saya ke rekening pribadi saya. Setelah bisnis Anda berjalan dan Anda memiliki arus kas yang positif, Anda dapat mencapai titik di mana Anda membayar sendiri gaji tertentu pada hari tertentu. Ini membantu dalam penganggaran dan tabungan.
Seperti yang Anda lihat, sistem pembayarannya sederhana. Menemukan proses yang sesuai untuk Anda mungkin memerlukan waktu atau beberapa percobaan dan kesalahan, namun begitu proses tersebut ditetapkan, proses tersebut cenderung dilakukan secara otomatis.
