Sebagai tuan tanah, mengelola pendapatan, informasi penyewa, dan pemeliharaan bisa menjadi hal yang sangat melelahkan. Ada beberapa opsi untuk membantu Anda mengatasi hal ini. Anda mungkin memutuskan untuk menyerahkan seluruh pembukuan Anda kepada seorang akuntan. Namun jika Anda menjalankan bisnis persewaan kecil-kecilan, Anda mungkin sudah kekurangan uang — dan itu bisa memakan biaya yang besar. Pilihan lainnya adalah menangani sendiri semua pembukuan untuk menekan biaya. Namun jika Anda tidak memiliki latar belakang akuntansi atau pembukuan, akan sedikit sulit untuk mencoba menyeimbangkan semuanya sendiri.
Jadi mengapa tidak mencoba program perangkat lunak untuk membantu Anda? Ada beberapa program berbeda di luar sana yang dapat membantu Anda menjaga pembukuan tetap pada jalurnya, sekaligus membuatnya relatif mudah. Quicken Rental Property Manager adalah salah satu program yang dapat membantu Anda mengelola properti Anda.
Berikut ini beberapa fitur perangkat lunak manajemen properti Quicken.
Perangkat Lunak Akuntansi Tujuan Ganda Quicken
Quicken Rental Property Manager bukan hanya perangkat lunak manajemen properti tetapi juga perangkat lunak keuangan pribadi. Faktanya, Quicken Rental Property Manager dapat digambarkan sebagai perangkat lunak keuangan pribadi dengan kemampuan manajemen properti. Quicken juga menawarkan aplikasi seluler yang ditingkatkan — lebih lanjut tentang ini nanti — sehingga Anda dapat mengurus bisnis dengan cepat.
Fitur Dasar Manajemen Properti
Quicken Rental Property Manager memungkinkan Anda untuk:
- Lacak pendapatan dan pengeluaran sewa berdasarkan properti dan unit, termasuk pembayaran sewa sebagian dan biaya keterlambatan. Anda juga dapat membuat kwitansi sewa untuk penyewa saat uang sewa dibayarkan.
- Melacak penyewa informasi, termasuk nama, alamat, nomor unit, dan rincian sewa. Anda juga dapat mengelola detail uang jaminan — melacak pembayaran dan pengembalian dana masuk dan keluar dari akun Anda.
- Hasilkan laporan pajak real estat, termasuk Jadwal E dan Jadwal C.
Fitur Dasar Keuangan Pribadi
Quicken Rental Property Manager juga memungkinkan Anda:
- Tautkan semua rekening bank Anda sehingga Anda dapat mengkategorikan pendapatan dan pengeluaran Anda dengan mudah.
- Bandingkan pengeluaran aktual Anda dengan anggaran Anda.
- Bandingkan investasi Anda dengan kinerja pasar.
- Atur peringatan penagihan otomatis untuk pengeluaran pribadi dan bisnis.
Mempercepat Aplikasi Seluler
Pengguna dapat mengunduh aplikasi seluler ke ponsel cerdas atau tablet mereka. Aplikasi ini disinkronkan dengan versi desktop, memberi pengguna kemampuan untuk melakukan semua penghitungan bahkan saat mereka tidak sedang berada di meja kerja.
Data berpindah antara aplikasi dan versi desktop dan sebaliknya, jadi tidak ada keraguan apakah entri benar-benar akan muncul saat Anda memasukkannya di satu sisi.
Batas Quicken
Quicken Rental Property Manager mampu menangani 100 properti dan 100 unit per properti, namun ini adalah batas maksimalnya. Anda mungkin mengalami kesulitan menggunakan Quicken Property Manager jika Anda memiliki aktivitas persewaan sebesar dan cakupan tersebut. Kompleksitas pengelolaan properti sebanyak itu mungkin memerlukan perangkat lunak yang lebih canggih agar efektif. Dalam kasus ini, fitur pelaporan keuangan dan pajak yang ditawarkan oleh Quicken Rental Property Manager mungkin tidak cukup bagi Anda untuk bekerja secara efisien. Tapi itu cukup kuat untuk mengelola pekerjaan Anda jika Anda memiliki lebih sedikit properti.
Seperti disebutkan di atas, Quicken memungkinkan Anda menyinkronkan program ke lembaga keuangan Anda. Jadi Anda bisa menghubungkan rekening bank, kartu kredit, investasi dan produk lainnya yang berhubungan dengan properti sewaan. Setelah semuanya terhubung, Anda akan dapat menyeimbangkan dan merekonsiliasi transaksi berdasarkan riwayat perbankan real-time Anda. Namun sebelum Anda membeli perangkat lunaknya, Anda harus memastikan program tersebut mendukung produk institusi Anda. Tanyakan kepada bank atau credit union Anda untuk mengetahui apakah itu benar. Meskipun Anda tidak memerlukan fungsi ini untuk menggunakan perangkat lunak, ini akan menghilangkan banyak penyeimbangan manual dan referensi silang dari pernyataan, sehingga membuat pekerjaan lebih mudah.
Bukan Solusi untuk Manajer Properti Profesional
Quicken Rental Property Manager tidak dirancang untuk semua jenis tuan tanah atau manajer properti. Faktanya, ini tidak cocok untuk profesional manajer properti. Jika Anda berkecimpung dalam bisnis manajemen properti, Anda harus mencari produk perangkat lunak lain untuk memenuhi kebutuhan Anda. Bahkan individu yang memiliki lebih dari beberapa properti mungkin ingin mempertimbangkan untuk menggunakan perangkat lunak manajemen properti lainnya.
Fungsi Akuntansi
Quicken Rental Property Manager memiliki kemampuan akuntansi yang terbatas. Anda dapat menyimpan catatan keuangan berdasarkan uang tunai, bukan berdasarkan akrual. Jadi, Anda dapat melacak kapan uang ditukarkan, bukan kapan pengeluaran ditagih atau kapan pendapatan diperoleh. Jika Anda memiliki kebutuhan akuntansi yang lebih canggih, Anda akan menemukan Quicken Rental Property Manager tidak memiliki kemampuan untuk melakukan beberapa tugas yang Anda perlukan.
Misalnya, Anda tidak dapat melacak dasar biaya properti, depresiasi, inventaris, aset modal, perintah kerja, atau bahkan membuat faktur untuk penyewa dengan Quicken Rental Property Manager. Jika Anda ingin mengirim faktur berkala ke pelanggan, Anda harus melakukannya di Word atau program lain.
Quicken Rental Property Manager adalah pilihan yang baik jika Anda adalah pemilik rumah mandiri dengan beberapa properti sewaan dan Anda juga ingin memiliki perangkat lunak keuangan pribadi. Ini memungkinkan Anda mengelola keuangan pribadi dan properti sewaan dalam program yang sama. Anda tidak perlu khawatir untuk mempelajari program perangkat lunak akuntansi yang terpisah — cukup satu saja.
Jika Anda memiliki kebutuhan manajemen properti yang lebih canggih, Anda mungkin ingin mencari solusi lain atau Anda harus mengembangkan banyak solusi saat menggunakan Quicken Rental Property Manager. Meskipun ini adalah program perangkat lunak yang bagus dan ideal bagi tuan tanah yang hanya memiliki beberapa properti, program ini tidak cocok bagi mereka yang mengelola beberapa properti multi-unit.
Biaya
Quicken adalah software berbasis langganan, jadi Anda tidak bisa membelinya langsung. Sebaliknya, Anda mendapatkan akses ke perangkat lunak selama satu tahun, dengan opsi untuk memperbarui setelah periode tersebut berakhir. Setiap kali perangkat lunak diperbarui, fungsi dan peningkatan baru akan ditambahkan secara otomatis. Biayanya bervariasi berdasarkan paket yang Anda pilih.
Quicken menawarkan tiga paket berbeda:
- Pemula: Ini adalah akun dasar. Ini memungkinkan pengguna melihat semua akun dalam satu ruang, memungkinkan mereka mengkategorikan pengeluaran secara otomatis, dan memberi pengguna akses ke perangkat lunak di desktop, web, dan seluler.
- Deluxe: Paket ini menawarkan segalanya dalam paket Pemula, serta anggaran yang disesuaikan, pengelolaan dan pelacakan utang, serta manajemen pajak dan investasi.
- Premier: Ini adalah paket elit, menawarkan segalanya dalam Deluxe bersama dengan pembayaran tagihan online gratis dan akses layanan pelanggan prioritas.
