Selain alat disiplin yang lebih serius berdasarkan Kode Seragam Peradilan Militer, komandan dan pengawas memiliki beragam alat administratif untuk membantu dalam memperbaiki perilaku yang tidak pantas. Konseling, teguran, teguran, dan pelatihan tambahan merupakan alat yang, meskipun status dan wewenangnya diperoleh dari komandan unit, biasanya didelegasikan ke tingkat pengawasan.
Tindakan administratif seperti ini terkadang disebut “tindakan non-punitif”. Penggunaan tindakan non-punitif didorong dan, pada tingkat tertentu, didefinisikan dalam Manual for Court Martial, R.C.M. 306(c)(2), yang menyatakan,
“Tindakan administratif. Seorang komandan dapat mengambil atau memulai tindakan administratif, sebagai tambahan atau sebagai pengganti tindakan lain yang diambil berdasarkan peraturan ini [misalnya, NJP, pengadilan militer], dengan tunduk pada peraturan Sekretaris yang bersangkutan. Tindakan administratif meliputi tindakan korektif seperti penyuluhan, teguran, teguran, teguran, penolakan, kritik, kecaman, celaan, teguran, instruksi militer ekstra, atau pemotongan hak istimewa secara administratif, atau kombinasi dari hal-hal tersebut di atas."
Konseling sebagai Disiplin Militer
Di militer, konseling bisa bersifat formal atau informal; lisan atau tertulis. Kebanyakan personel militer diberi konseling sampai tingkat tertentu beberapa kali sehari. Namun, para prajurit tamtama cenderung membayangkan konseling tertulis yang lebih formal, yang biasanya digunakan untuk menginformasikan pelanggaran kecil atau defisit kinerja. Untuk tujuan ini, sebagian besar cabang militer telah mencetak formulir untuk dokumentasi sesi konseling namun banyak pengawas lebih memilih untuk mendokumentasikan sesi konseling melalui surat tertulis.
Meskipun dampak dari satu sesi konseling tampaknya tidak terlalu berarti, kita harus menyadari bahwa konseling yang didokumentasikan tidak tepat perilaku tersebut dapat digunakan di lain waktu—misalnya, untuk mendukung tindakan penurunan pangkat administratif atau pemisahan administratif, atau untuk membenarkan penurunan kinerja evaluasi.
Teguran dan Teguran di Militer
Satu-satunya perbedaan antara teguran dan teguran adalah derajatnya. Teguran lebih berat daripada teguran. Sama halnya dengan konseling, teguran dan teguran dapat dilakukan secara lisan maupun tertulis.
Berbeda dengan konseling, teguran dan teguran merupakan celaan, artinya seseorang melakukan kesalahan. Catatan peringatan dan teguran dapat diajukan dan kemudian digunakan untuk membenarkan tindakan yang lebih serius, seperti hukuman non-yudisial tindakan, penurunan jabatan administratif, dan pemisahan administratif.
Seseorang harus sangat berhati-hati ketika memberikan tanggapan tertulis terhadap nasihat, teguran, dan teguran, karena tanggapan apa pun akan menjadi bagian dari catatan tertulis. Begitu pula dengan penolakan menandatangani tanda terima penyuluhan, teguran, dan teguran.
Instruksi Militer Ekstra di Militer
Syarat instruksi militer tambahan (EMI) digunakan untuk menggambarkan praktik pemberian tugas tambahan kepada anggota layanan yang menunjukkan perilaku atau kekurangan kinerja dengan tujuan untuk memperbaiki kekurangan tersebut melalui kinerja orang yang ditugaskan tugas.
Biasanya tugas-tugas seperti itu dilakukan di samping tugas-tugas normal. Karena teknik kepemimpinan seperti ini lebih parah daripada kecaman nonpunitif, undang-undang telah membatasi kebijaksanaan komandan dalam hal ini.
Kewenangan menugaskan EMI untuk dilakukan pada jam kerja tidak terbatas pada pangkat atau tarif tertentu tetapi merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari wewenang yang diberikan kepada perwira, NCO (petugas non-komisioner), dan kelompok kecil petugas. Kewenangan penugasan EMI yang dilaksanakan setelah jam kerja berada pada komandan atau perwira penanggung jawab, namun dapat dilimpahkan kepada perwira, bintara, dan bintara.
