Pikirkan tentang catatan, dokumen hukum, data pemasaran, uang tunai, dan orang-orang yang ditemukan di dalam tembok bisnis Anda. Apakah Anda melakukan yang terbaik untuk melindungi mereka?
Berikut 10 hal yang dapat Anda lakukan saat ini untuk mengamankan segalanya mulai dari ponsel cerdas hingga pintu. Meskipun semua saran ini tidak berlaku untuk setiap perusahaan, jika Anda mempelajari daftar ini, Anda pasti akan menemukan beberapa langkah praktis yang dapat Anda ambil untuk melindungi karyawan dan aset Anda.
Amankan Ponsel Cerdas Anda
Apa yang ada di ponselmu? Setiap kali Anda menggunakannya, Anda menyimpan gudang informasi pribadi, dan kemungkinan besar, jalur akses ke jaringan perusahaan Anda.
Seiring dengan bertambahnya kenyamanan dan produktivitas, ponsel pintar juga memberi kita beberapa risiko keamanan yang lebih tinggi. Mereka dapat dicuri, diretas, dan ini bisa menjadi skenario terburuk karena kata sandi dan informasi kartu kredit Anda kemungkinan besar disimpan di dalamnya.
Gunakan Kata Sandi yang Kuat
Kebijakan kata sandi yang kuat mungkin merepotkan, namun tidak sesulit pelanggaran data atau kerusakan jaringan. Berikut adalah metode tiga langkah sederhana untuk membuat kata sandi. Setelah Anda membuat kata sandi mematikan itu, Anda juga akan menemukan tiga aturan untuk menjaga keamanannya.
Apakah Anda memiliki penegakan hukum dan terkini kebijakan pengendalian utama? Dengan banyaknya perhatian yang diberikan pada ancaman teknologi tinggi, mudah untuk melupakan bahwa kunci logam kecil tersebut juga dapat membuat Anda sangat rentan.
Pikirkan tentang berapa banyak pintu di fasilitas Anda yang diakses melalui kunci mekanis. Apakah pintu masuk Anda hanya memerlukan kunci untuk membukanya? Bagaimana dengan ruang file atau server? Apakah Anda memiliki inventaris atau persediaan mahal yang dilindungi gembok dan kunci?
Kunci mekanis tidak menceritakan kisah apa pun. Jika inventaris atau persediaan hilang, Anda mungkin tidak dapat menentukan siapa yang membuka kunci pintu.
Hapus Hard Drive Anda
Sebelum Anda membuang komputer lama atau mesin fotokopi tersebut, pastikan Anda menghapus hard drive sepenuhnya. Komputer yang rusak adalah tambang emas bagi pencuri identitas dan data. Dan banyak pengguna yang masih tidak menyadari bahwa mesin fotokopi kantor mereka menyimpan dokumen di hard drive hingga file tersebut ditimpa. Jadi, kecuali Anda mengambil langkah yang tepat untuk memastikan bahwa semua data telah dihapus dari komputer atau mesin fotokopi sebelum data tersebut meninggalkan kantor Anda, Anda mungkin membuka pintu bagi pelanggaran keamanan.
Kembangkan Kebijakan Media Sosial
Email dan jejaring sosial telah menciptakan kategori masalah keamanan tersendiri. Teknologi ini mempermudah penyebaran informasi. Dan begitu informasi tersebut meninggalkan gedung Anda, informasi tersebut jarang sekali, jika tidak pernah, dapat diingat kembali. Kebijakan email Anda harus menangani konten yang sesuai untuk email perusahaan dan halaman media sosial. Asumsikan tidak ada yang bersifat pribadi di internet.
Gerendel adalah standar keamanan fisik untuk melindungi pintu eksterior. Jika dipasang dengan benar, gerendel akan menjaga pintu Anda dari serangan penyusup yang paling gigih sekalipun. Berikut adalah daftar fitur yang perlu dipertimbangkan saat memilih gerendel untuk bisnis Anda.
Pasang Sistem Alarm
Sistem keamanan modern, dengan rangkaian komponen elektroniknya, dirancang untuk merasakan, memutuskan, dan bertindak. Sistem keamanan mendeteksi kejadian (seperti pergerakan di dalam ruangan), memutuskan apakah kejadian tersebut menimbulkan ancaman, dan kemudian mengambil tindakan berdasarkan keputusan tersebut. Meskipun sistem keamanan untuk bisnis Anda tidak dapat dilakukan sendiri, Anda harus memahami bahasa keamanan agar dapat berkomunikasi kebutuhan Anda terhadap seorang profesional keamanan, pahami setiap proposal yang mungkin Anda terima, dan manfaatkan sistem keamanan Anda semaksimal mungkin setelahnya dipasang.
Pengantar sistem keamanan ini mengambil proses pengambilan keputusan sebagai garis besar dan menggambarkan perangkat keras elektronik yang menjalankan setiap fungsi.
Kamera keamanan digunakan untuk dua tujuan dasar: investigasi dan pencegahan. Gambar yang Anda kumpulkan dengan kamera keamanan Anda paling sering digunakan untuk meninjau suatu kejahatan atau kecelakaan sehingga Anda dapat memahami apa yang sebenarnya terjadi. Namun kamera itu sendiri juga memiliki nilai jera karena orang yang mengetahui bahwa mereka sedang diawasi biasanya berperilaku terbaik.
Untuk mewujudkan nilai investigasi dan pencegahan maksimal dari kamera Anda, Anda harus hati-hati memilih di mana Anda akan menempatkannya.
Pengunjung yang tidak berwenang atau tidak dikawal dapat menjadi ancaman fisik dan juga dapat mencuri informasi sensitif. Jika memungkinkan, arahkan semua pengunjung ke titik masuk yang terkendali (misalnya, gerbang atau meja resepsionis). Saat menulis kebijakan Anda, putuskan apakah pengunjung harus diantar setiap saat, atau hanya di area tertentu. Mewajibkan pengunjung untuk memakai lencana dan masuk dan keluar juga harus dipertimbangkan. Jika kebijakan pengelolaan pengunjung Anda dikomunikasikan dengan jelas, karyawan dapat lebih mudah menjadi mata dan telinga Anda karena mereka akan merasa lebih nyaman mendekati atau melaporkan individu yang mencurigakan.
Ini sebuah contoh manajemen pengunjung kebijakan yang dapat Anda gunakan sebagai panduan saat menulis dokumen yang disesuaikan untuk bisnis Anda sendiri.
Pilih Lantai Marshall
Di perusahaan besar, hampir mustahil untuk mengenali setiap vendor, kontraktor, dan karyawan baru. Tidak hanya itu, kebanyakan orang tidak akan berinisiatif untuk menanyai seseorang yang tidak mereka kenal. Penyusup mengetahui hal ini, dan mengeksploitasinya lemah atau tidak ada Kebijakan Manajemen Pengunjung adalah salah satu cara mereka mendapatkan akses ke suatu fasilitas, mencuri informasi atau properti, atau menyebabkan kerusakan fisik. Menugaskan Floor Marshall adalah cara sederhana dan efektif untuk membantu melindungi bisnis Anda dari penyusup semacam itu.
