Optimalisasi rantai pasokan dapat dinilai dengan menggunakan setidaknya dua unit ukuran:
- Nilai moneter (dolar)
- Waktu (jam, hari, minggu, bulan)
Juga, Anda harus mempertimbangkan:
- Berapa biaya rantai pasokan Anda?
- Seberapa cepat rantai pasokan Anda mampu memasok pelanggan Anda?
Salah satu cara untuk memastikan bahwa rantai pasokan Anda dapat terkirim ke pelanggan adalah dengan menyimpan inventaris sebanyak mungkin. Namun menyimpan persediaan berarti mengeluarkan uang. Berinvestasi dalam inventaris dapat membantu rantai pasokan Anda menghemat waktu—tetapi apakah penyimpanan inventaris tersebut merupakan aset rantai pasokan atau liabilitas rantai pasokan?
Berapa Biaya Penyimpanan Inventaris?
Biaya inventaris Anda tidak dapat dihitung hanya dengan mengetahui berapa banyak Anda membayar untuk inventaris tersebut. Misalnya, jika Produk A berharga $15 dan Anda memiliki sepuluh ribu Produk A, apakah itu berarti biaya penyimpanan inventaris Anda adalah $15.000? Tidak. $15.000 yang Anda habiskan untuk mendapatkan sepuluh ribu keping Produk A hanyalah titik awal Anda. Biaya penyimpanan persediaan meliputi:
- Biaya ruang gudang
- Biaya utilitas ruang gudang tersebut
- Pertanggungan
- Keamanan
Itu adalah biaya nyata yang terkait dengan penyimpanan inventaris tersebut.
Biaya Penyimpanan Inventaris vs. Pengiriman Tepat Waktu Pelanggan
Jika Anda ingin menjamin bahwa Anda akan dapat mengirimkan pesanan pelanggan Anda begitu mereka memesannya, simpan inventaris. Banyak sekali persediaan.
Jika Anda memastikan bahwa Anda telah menyiapkan segala sesuatu yang mungkin dipesan pelanggan Anda—kalau-kalau ada pelanggan yang memesannya, kemungkinan besar Anda akan mendapatkan pengiriman tepat waktu 100 persen.
Namun, menghabiskan seluruh uang tersebut untuk memastikan bahwa Anda memiliki inventaris tersebut mungkin bukan langkah paling bijaksana dalam rantai pasokan yang dapat Anda lakukan.
Biaya penyimpanan inventaris adalah pembunuh rantai pasokan yang diam-diam. Saat Anda menguasai tingkat inventaris yang optimal (tidak terlalu banyak, tidak terlalu sedikit), Anda dapat:
- Pesan inventaris sesedikit mungkin dari pemasok Anda
- Kurangi hutang usaha Anda dengan menurunkan pembelian inventaris Anda
- Kecilkan ukuran gudang Anda (ukuran luas, biaya utilitas, personel/keamanan)
Biaya Penyimpanan Inventaris dan Perputaran Inventaris
Perputaran inventaris merupakan metrik penting dalam manajemen rantai pasokan dan merupakan konsekuensi penting dari pertanyaan tentang biaya penyimpanan inventaris.
Dalam manajemen rantai pasokan, tidak terlalu banyak metrik yang dapat digambarkan sebagai "semakin tinggi semakin baik" namun demikian halnya dengan perputaran persediaan. Waktu tunggu yang tinggi dan harga barang yang mahal adalah contoh di mana “semakin tinggi semakin baik” tidak berlaku.
Perputaran inventaris biasanya diukur dalam "berapa kali Anda mengisi kembali inventaris Anda dalam setahun". Salah satunya adalah angka perputaran inventaris yang buruk. Itu berarti Anda memiliki inventaris selama 12 bulan pada waktu tertentu.
Dua belas adalah angka perputaran inventaris yang jauh lebih baik. Artinya, Anda memiliki inventaris senilai sekitar satu bulan.
Dua belas—atau umumnya lebih rendah—perputaran inventaris per tahun berarti Anda:
- Jual inventaris Anda lebih sering
- Mengumpulkan dari pelanggan Anda lebih sering
- Menghabiskan lebih sedikit setiap kali Anda perlu membeli inventaris
- Menyimpan lebih sedikit inventaris pada waktu tertentu
- Menurunkan biaya penyimpanan inventaris Anda
Dan itulah cara untuk melakukannya. Turunkan biaya penyimpanan inventaris Anda dengan meningkatkan perputaran inventaris Anda.
Bagaimana Saya Mengoptimalkan Inventaris Saya?
Rantai pasokan yang dioptimalkan membantu Anda memberikan apa yang diinginkan pelanggan saat pelanggan menginginkannya—dan mengeluarkan uang sesedikit mungkin untuk menyelesaikannya.
Anda dapat menyimpan lebih banyak inventaris untuk membantu memaksimalkan pengiriman tepat waktu kepada pelanggan—namun peningkatan tingkat inventaris tersebut disertai dengan peningkatan biaya penyimpanan inventaris. Dan apa yang menghabiskan lebih banyak uang untuk luas gudang, asuransi, utilitas, dan keamanan daripada yang harus Anda keluarkan?
Gunakan alat manajemen rantai pasokan untuk membantu menurunkan tingkat inventaris—sekaligus menurunkan biaya penyimpanan inventaris Anda.
Anda dapat menurunkan inventaris Anda dengan:
- Manajemen waktu memimpin
- Manajemen permintaan pelanggan
- Manajemen hubungan pemasok
Dengan memahami dan mengoptimalkan waktu tunggu pemasok, Anda dapat mengomunikasikan waktu tunggu tersebut kepada pelanggan Anda. Dengan menggunakan manajemen permintaan yang kuat, Anda dapat menyelaraskan pesanan pelanggan dengan waktu tunggu pemasok dan menurunkan tingkat inventaris.
Manajemen hubungan pemasok tingkat berikutnya bahkan dapat membuat Anda dan pemasok Anda menyeimbangkan inventaris antara kepemilikan pemasok dan milik Anda. Jika Anda dapat meminta pemasok menyimpan stok untuk Anda, Anda mungkin dapat membebankan biaya penyimpanan inventaris tersebut kepada mereka.
