Cara paling efektif untuk mengubah acara penggalangan dana biasa-biasa saja menjadi penghasil pendapatan tahunan adalah dengan sponsor yang aman untuk mengimbangi pengeluaran terbesar Anda. Menyelenggarakan sebuah acara saja memerlukan biaya yang besar, terutama jika Anda memperhitungkan biaya sewa acara, katering, dan pemasaran. Sangat sulit untuk menanggung biaya-biaya ini dan mendapatkan keuntungan hanya melalui penjualan tiket. Di sinilah menjual paket sponsorship dapat membantu, paling tidak, menyeimbangkan biaya awal Anda sehingga acara tersebut memiliki peluang bagus untuk menghasilkan keuntungan.
Dekati Sponsor untuk Berpartisipasi dalam Penggalangan Dana Anda
Hal nomor satu yang perlu diingat ketika melibatkan calon sponsor adalah persepsi nilai. Sebelum Anda mengangkat telepon, Anda harus mempertimbangkan mengapa sponsor tertentu cocok dengan tema acara Anda. Setelah Anda menentukan perusahaan mana yang menjadi target terbaik, Anda perlu meneliti siapa di antara perusahaan-perusahaan tersebut yang akan mengambil keputusan akhir mengenai partisipasi. Hal ini penting karena Anda tidak ingin menyampaikan pendapat Anda kepada sekretaris atau rekanan yang kemudian akan menyampaikan kembali gagasan tersebut kepada pengambil keputusan. Jika ada pihak ketiga yang terlibat, hal ini dapat mengurangi dampak dan urgensi pengajuan banding Anda.
Apa yang Dicari Sponsor dalam Sebuah Acara?
Hal pertama yang ingin diketahui pemasar acara adalah demografi acara tersebut. Itu mencakup jumlah peserta, rentang usia, dan pendidikan. Jika Anda memiliki data tentang gaji rumah tangga atau kecenderungan berbelanja, pastikan untuk menyertakannya juga. Nilai jual lainnya adalah mencantumkan perusahaan-perusahaan terkemuka dan tokoh masyarakat lainnya yang akan diwakili dalam penggalangan dana. Di luar “siapa” yang hadir, sponsor juga ingin mengetahui bagaimana brand mereka akan ditampilkan kepada penonton.
Jadikan Proposal Anda Menarik bagi Sponsor
Keterlibatan audiens mungkin merupakan komoditas yang paling kurang dimanfaatkan yang dapat ditawarkan oleh perencana acara kepada mitra acara mereka. Hari-hari mengenakan biaya $500 untuk menggantungkan spanduk yang tidak terawat di atas pipa dan tirai sudah berakhir. Era baru sponsorship mengukur ROI tentang berapa banyak orang yang akan mengingat partisipasi suatu merek setelah acara tersebut. Jika Anda ingin membedakan proposal Anda dari yang lain maka fokuslah untuk memasukkan peluang ke dalam alur aktif acara Anda. lajang ini elemen interaktivitas dapat menjadi faktor penentu antara dua proposal sponsorship serupa.
Cara Unik untuk Menggabungkan Keterlibatan Sponsor
Setiap acara penggalangan dana akan memiliki prospek unik untuk mengintegrasikan sponsorship, di mana Anda harus kreatif untuk memberikan kesan nilai terbaik kepada mitra Anda. Tempat yang baik untuk memulai adalah dengan membuat inventarisasi semua saluran pemasaran potensial Anda. Gunakan rencana perjalanan acara Anda untuk memvisualisasikan setiap titik di mana peserta akan berinteraksi dengan pembicara, papan tanda, dan interaksi ruangan. Bayangkan apa yang akan dilihat peserta Anda mulai dari saat mereka membuka undangan hingga saat mereka meninggalkan acara. Latihan sederhana seperti ini akan menghasilkan banyak ide untuk Anda.
Contoh Item Inventaris Pemasaran Acara
- Logo undangan
- Papan petunjuk arah
- tas selamat datang
- Seragam karyawan
- Peluang spanduk
- Pengumuman alamat publik
- Sponsor meja
- Buku program
- Sampel gratis
- Undian hadiah
- Penempatan kupon
- Hadiah barang curian
- Demonstrasi produk
- Iklan situs web
- Promosi email
- Integrasi stiker
- Botol air bermerek
- Kamar VIP
- Gerai penjual
- Perburuan pemulung
- Gambar maskot
Daftar idenya hampir tak terbatas!
Kapan Anda Harus Mulai Menjangkau Calon Sponsor?
Aturan praktisnya adalah semakin besar perusahaan, semakin banyak waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan respons dan komitmen. Oleh karena itu, Anda ingin menghubungi calon sponsor enam bulan sebelum tanggal acara. Jika Anda mengirimkan proposal, pastikan untuk menindaklanjutinya dengan panggilan telepon sekitar 10 hari setelah pengiriman.
Yang paling penting
Minta untuk menjadwalkan pertemuan dengan pengambil keputusan! Bertemu tatap muka akan memungkinkan Anda menunjukkan kebanggaan dan semangat Anda terhadap acara tersebut sambil mengatasi segala hambatan yang mungkin menghalangi. Ini adalah pilihan terbaik Anda untuk mendapatkan sponsor yang cukup besar menutupi pengeluaran Anda.
