Organisasi hewan nirlaba menjadi semakin populer dalam beberapa tahun terakhir, menyediakan beragam layanan dan program advokasi yang menjamin kesejahteraan hewan. Berikut beberapa tip tentang cara memulai organisasi hewan nirlaba.
Jadilah Strategis
Tentukan Misi. Saat mendirikan organisasi nirlaba, penting bagi Anda untuk menentukan dan menentukan tujuan organisasi Anda sejak awal. Apakah Anda ingin membuka fasilitas penyelamatan hewan, klinik pemandulan/netral berbiaya rendah, kelompok perangkap dan pelepasan, bank makanan hewan, atau a program terapi berkuda? Akankah organisasi Anda bertindak sebagai kelompok advokasi atau memberikan perawatan langsung terhadap hewan?
Pilih Nama yang Unik dan Deskriptif. Nama organisasi Anda harus unik dan berkorelasi langsung dengan jenis layanan yang Anda berikan. Hindari nama yang sudah digunakan jika memungkinkan (pencarian cepat di internet dapat mengingatkan Anda akan kasus seperti itu). Pastikan untuk tidak memilih nama yang digunakan oleh kelompok nasional besar atau kelompok mana pun yang beroperasi di wilayah Anda.
Rekrut Dewan Direksi. Organisasi nirlaba dapat memperoleh manfaat dari memiliki dewan yang terdiri dari individu-individu dengan latar belakang di berbagai bidang seperti manajemen bisnis, kedokteran hewan, hukum, administrasi, akuntansi, pemasaran, dan penulisan hibah. Umumnya disarankan untuk membentuk dewan kecil yang terdiri dari 3 hingga 7 anggota yang berkomitmen.
Aspek Keuangan dan Hukum
Buat Anggaran. IRS akan memerlukan anggaran untuk dokumen pengarsipan organisasi Anda, dan donor mungkin meminta untuk melihat rencana anggaran Anda sebelum menawarkan pendanaan.
Buka Rekening Bank Korporat. Anda perlu menangani (mudah-mudahan) sejumlah besar dana dari para donor. Rekening bank perusahaan harus segera dibuat untuk mengakomodasi penyetoran dan penarikan yang diperlukan.
Secara Resmi Mendaftar untuk Status Nirlaba. Status nirlaba juga dikenal sebagai status bebas pajak 501(c) (3). Setelah organisasi Anda memenuhi syarat, para donor akan diizinkan untuk menghapuskan kontribusi mereka berupa uang, perlengkapan, dan hadiah materi lainnya. Status bebas pajak ini dapat menjadi kualifikasi utama untuk sejumlah program hibah dan sumbangan swasta. Hal ini juga dapat membuat organisasi Anda memenuhi syarat untuk mendapatkan tarif pos bebas pajak untuk pengiriman surat dan pengecualian pajak properti, penjualan, atau pendapatan.
Setelah mengisi dokumen yang benar (Formulir 1023) dengan Internal Revenue Service, sebuah organisasi akan dipertimbangkan untuk mendapatkan status 501(c)(3). Diperlukan waktu tiga hingga enam bulan (atau lebih) untuk mendapatkan persetujuan, jadi penting untuk menangani dokumen tanpa penundaan. Surat penetapan yang menyetujui status bebas pajak suatu organisasi harus disimpan di tempat yang aman dan dapat diakses atas permintaan donor.
Kelompok yang mengharapkan pendapatan sebesar $5.000 atau kurang dari donasi atau kegiatan lainnya mungkin tidak diwajibkan untuk melakukan hal tersebut meminta status resmi bebas pajak dari IRS, asalkan mereka beroperasi dengan cara yang sesuai dengan 501(c)(3) pedoman.
Seorang pengacara harus selalu diajak berkonsultasi untuk memastikan bahwa semua dokumentasi ditujukan untuk memastikan persetujuan negara bagian dan pemerintah.
Promosi dan Ekspansi
Carilah Publisitas. Ketika organisasi Anda siap untuk go public, pastikan untuk mendistribusikan siaran pers ke media yang mengumumkan acara open house atau pertemuan awal relawan. Stasiun televisi lokal, stasiun radio, surat kabar, majalah, dan bisnis terkait hewan mungkin bersedia menyebarkan berita ini jika didekati oleh perwakilan dari kelompok Anda. Milis juga dapat disewa atau dipinjam dari organisasi hewan lain untuk digunakan dalam pengiriman langsung yang ditargetkan.
Internet dan situs media sosial dapat memainkan peran besar dalam mempromosikan organisasi nirlaba Anda. Pastikan untuk segera hadir di Facebook dan Twitter agar para pendukung dapat terus mengetahui informasi terkini tentang acara mendatang. Anda juga harus mempertimbangkan untuk membuat situs web dan buletin email untuk menunjukkan kepada para donatur semua kerja baik yang Anda lakukan dengan dana mereka. Jika Anda menyelamatkan hewan secara langsung, pastikan untuk memanfaatkan situs penempatan utama seperti Petfinder.com untuk mengiklankan hewan peliharaan yang dapat diadopsi.
Carilah Donasi dan Relawan. Sumbangan dapat datang dalam berbagai bentuk: uang, material, layanan, dan jam kerja sukarela. Pasukan sukarelawan sangat penting dalam menjaga kelangsungan kelompok nirlaba hewan, jadi cobalah untuk merekrut sebanyak mungkin anggota komunitas. Mereka dapat membantu perawatan hewan sehari-hari, publisitas, acara penggalangan dana, dan perekrutan sukarelawan baru.
Sponsor perusahaan merupakan sumber pendanaan yang memungkinkan, karena banyak perusahaan besar mencari pengurangan pajak melalui sumbangan mereka ke kelompok amal. Bisnis lokal mungkin juga bersedia berkontribusi pada organisasi komunitas hewan, baik melalui dukungan keuangan atau sumbangan barang dan jasa. Fotografer dapat menyumbangkan foto untuk situs web atau brosur Anda, produsen makanan hewan dapat menyumbangkan produknya, dokter hewan mungkin menawarkan layanan gratis atau diskon. Sponsor juga dapat menyumbangkan barang dan jasa mereka untuk lelang amal dan acara penggalangan dana lainnya.
