Karena ringkasan eksekutif (terkadang disebut "abstrak") akan menjadi salah satu hal pertama yang dibaca oleh pengulas, pastikan bahwa itu membujuknya untuk terus membaca proposal hibah Anda dan kemudian menyampaikan, dengan cepat, dasar-dasar dari apa yang Anda minta untuk.
Perlu diingat itu saja satu dari sepuluh proposal pernah diterima. Juga, peninjau hibah membaca lusinan proposal selama sehari atau seminggu. Untuk melampaui mata dan otak mereka yang berkaca-kaca, proposal Anda harus luar biasa. Mulailah dengan membuat ringkasan dengan benar.
Di sinilah Anda meyakinkan peninjau hibah bahwa program yang Anda usulkan diperlukan, dan membantunya memahami kebutuhan mendesak akan program tersebut dan hasil yang Anda harapkan darinya. Selain itu, Anda harus meyakinkan peninjau bahwa organisasi Anda memiliki keahlian untuk menyelesaikan tugas penting ini.
Setelah sampul surat, yang pertama membuat hubungan antara kepentingan pemberi dana dan proposal hibah Anda, the ringkasan mungkin merupakan bagian tersulit dari proposal untuk ditulis karena menuntut kelengkapan dan keringkasan.
Sebaiknya tunda penulisan ringkasan sampai proposal lainnya selesai atau hampir selesai. Dengan begitu, Anda akan memiliki semua informasi yang Anda butuhkan. Dan Anda cenderung meninggalkan sesuatu atau harus kembali dan memperbaiki sesuatu setelah sisa proposal selesai.
Jelaskan poin utama dari seluruh proposal sesederhana mungkin. Pada saat yang sama, buatlah itu menyenangkan untuk dibaca, sehingga proposal Anda menonjol dari yang lain yang mungkin dilihat oleh pengulas pada hari-hari biasa. Pastikan untuk menghindari kesalahan umum seperti lebih fokus pada masalah daripada solusi.
Fokus Laser pada Titik-Titik Ini
- Identifikasi poin-poin penting di setiap bagian proposal Anda dan sertakan hanya poin-poin tersebut dalam ringkasan.
- Soroti poin-poin penting yang Anda tahu penting bagi penyandang dana. Mana yang cocok dengan minat penyandang dana?
- Konsisten. Jangan memperkenalkan informasi baru pada saat ini. Hanya gunakan informasi yang telah muncul di beberapa bagian proposal Anda.
- Gunakan pertanyaan-pertanyaan ini untuk menyempurnakan ringkasan Anda:
- Apa yang dilakukan organisasi Anda? Apa itu misi? Identifikasi diri Anda dengan jelas.
- Apa judul program yang diusulkan, tujuan, dan siapa yang akan membantu? Jelaskan kebutuhan spesifik Anda bertemu dan proyek tujuan.
- Mengapa proyek ini penting? Masalah apa yang dipecahkan atau diperbaikinya?
- Apa yang akan dicapai proyek? Dan bagaimana Anda mengenali kesuksesan?
- kenapa harus milikmu organisasi melakukan program ini (sebagai lawan dari kelompok lain)? Ringkas kompetensi dan pengalaman Anda.
- Berapa banyak yang akan total biaya proyek? Berapa banyak yang Anda minta dari penyandang dana ini? Bagaimana proyek ini akan didanai di masa depan? Apakah Anda memiliki mitra atau hibah dari penyandang dana lain?
- Pastikan ringkasannya singkat. Usahakan tidak lebih dari satu halaman dengan 4-6 paragraf. Beberapa penyandang dana menyertakan batasan kata atau baris untuk ringkasan atau abstrak. Patuhi pedoman itu dengan tepat. Juga, meskipun mungkin tergoda untuk memotong dan menempelkan kalimat dari bagian lain proposal ke dalam ringkasan Anda, jangan. Gunakan kalimat-kalimat itu, tetapi tulis ulang.
- Berterimakasihlah kepada penyandang dana karena telah mempertimbangkan permintaan Anda.
Contoh Ringkasan Eksekutif
Some City Senior Center didirikan sebagai organisasi 501(c)(3) pada tahun 1994 oleh sekelompok enam senior berusia 60 hingga 82 yang ingin membuat tempat dengan kegiatan dan layanan pendukung yang akan memenuhi kebutuhan khusus senior. Pusat tersebut menangani kebutuhan kesehatan, sosial, rekreasi, dan logistik penduduk lanjut usia di empat kota. Kami adalah pusat lansia terbesar di Any County dan melayani lebih dari 450 lansia setiap hari melalui berbagai macam program. Misi kami adalah membantu manula meningkatkan dan mempertahankan gaya hidup sehat dan mandiri serta memaksimalkan kualitas hidup mereka.
Kami menyadari demografi yang berubah di area layanan pusat kami dan berkomitmen untuk mengembangkan dan mengadaptasi pusat kami untuk memenuhi kebutuhan yang muncul. Proyek Percontohan Penjangkauan Komunitas Senior Latino akan memberikan akses komprehensif ke layanan kesehatan dan sosial bagi lansia di komunitas Latino yang dilayani oleh pusat kami.
Tujuan program termasuk memastikan bahwa minimal 75 manula berbahasa Spanyol dengan diabetes Tipe II mempertahankan kadar gula darah yang stabil selama tiga bulan berturut-turut; meningkatkan 50% jumlah manula berbahasa Spanyol satu bahasa yang mengakses layanan pusat kami untuk pertama kalinya dalam periode hibah; melibatkan minimal 50 senior Latin dalam kelas memasak makanan Meksiko sehat kami yang baru; dan meningkatkan rujukan senior Latino kami dari klinik komunitas dan bermitra dengan organisasi nirlaba yang secara khusus melayani komunitas Latino sebesar 50% dalam periode hibah. Setelah fase percontohan program selesai, kami berkomitmen untuk secara bertahap mengakses program pusat kami yang lain.
Pusat ini memainkan peran penting dalam kehidupan para manula di Some City, Valley Vista, Grove Beach, dan Hill Viejo yang dibuktikan dengan peringkat persetujuan 92% dari klien kami pada tahun 2007. Keempat kota ini menyumbang 30,8% dari total populasi manula Any County (yang merupakan 15,2% dari total populasi county). Area layanan empat kota kami memiliki populasi lansia yang berkembang pesat, yang meningkat hampir dua kali lipat sejak tahun 2000 dan diperkirakan akan meningkat dua kali lipat lagi selama dua dekade mendatang. Hampir 50% senior kita hidup di bawah garis kemiskinan federal, dan diperkirakan secara kumulatif, Latino manula--baik bilingual maupun monolingual--merupakan segmen yang terus berkembang dari total populasi manula dalam layanan kami daerah.
Kami percaya bahwa proyek ini akan memperkenalkan pusat dan layanan kami kepada populasi senior yang sangat kurang terlayani. Akibatnya, kami mengantisipasi peningkatan pengelolaan diri diabetes Tipe II, lebih sedikit manula yang tidak memiliki rumah medis, meningkat keragaman di antara klien kami untuk mencerminkan perubahan demografi kota yang kami layani, dan peningkatan kualitas hidup bagi mereka klien.
Total biaya pelaksanaan Proyek Percontohan Penjangkauan Komunitas Senior Latino kami adalah $190.000. Dari jumlah ini, $140.000 telah dijanjikan dari pemerintah kabupaten dan kota serta penyandang dana lainnya. Investasi Anda sebesar $50.000 akan melengkapi pendanaan yang kami perlukan untuk menerapkan sepenuhnya proyek percontohan ini, dan kami sangat senang dengan prospek bermitra dengan Anda. Terima kasih atas pertimbangan Anda atas permintaan kami.
*Dicetak ulang dengan izin dari Winning Grants Step by Step, Edisi Ketiga, 2008, Jossey-Bass, 2008
Sumber Daya yang Direkomendasikan:
"Memenangkan Hibah Langkah demi Langkah: Buku Kerja Lengkap untuk Merencanakan, Mengembangkan, dan Menulis Proposal yang Berhasil"Edisi ke-4, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2013.
"Hibah Menulis untuk Dummies"Edisi ke-5, Beverly A. Browning, Wiley, 2014.
