Pengajuan pajak usaha kecil adalah proses yang penting bagi setiap bisnis, meskipun hal ini menyenangkan bagi segelintir orang. Faktanya, beberapa orang takut akan hal itu. Masalahnya adalah beberapa pemilik bisnis baru memikirkan pajak pada minggu-minggu menjelang Hari Pajak, yang biasanya jatuh pada tanggal 15 April. Namun masih banyak lagi yang perlu dipertimbangkan. Bacalah enam kesalahan umum yang dilakukan pemilik usaha kecil sehingga Anda dapat menghindari kesalahan tersebut dalam bisnis Anda.
Tidak Mengajukan atau Membayar Pajak Tepat Waktu
Jika Anda melewatkan tenggat waktu pengajuan pajak, bisnis Anda akan dikenakan denda 5% per bulan oleh IRS yang akan terus meningkat hingga pengembalian diajukan. Jika Anda lalai membayar pajak, IRS dapat mengenakan denda maksimal 25% dari total tagihan pajak, ditambah denda keterlambatan pembayaran sebesar 0,5% setiap bulan setelah batas waktu.
IRS telah memperpanjang batas waktu pengajuan untuk individu, termasuk mereka yang membayar pajak wirausaha, dari 15 April 2021 hingga 17 Mei 2021.
Jelas mengapa Anda perlu memastikan Anda mengajukan pajak dan melakukan pembayaran tepat waktu; hukumannya berat. Dalam skenario terburuk, Anda dapat meminta perpanjangan pengajuan untuk memberi Anda lebih banyak waktu dan menghindari penalti. Situs IRS dapat membantu Anda mengetahui formulir mana yang perlu Anda kirimkan untuk a perpanjangan pengajuan pajak.
Meskipun Anda telah mengajukan perpanjangan pengajuan pajak, Anda tetap harus membayar sejumlah pajak pada tanggal jatuh tempo semula. Jika Anda tidak punya uang, Anda harus mencarinya beberapa cara alternatif untuk menyelesaikan masalah.
Tidak Membayar Taksiran Pajak Sepanjang Tahun
Menurut IRS, jika Anda mengajukan sebagai pemilik tunggal, mitra, pemegang saham korporasi S, dan/atau wiraswasta individu, Anda biasanya harus melakukan perkiraan pembayaran pajak jika Anda memperkirakan berhutang $1.000 atau lebih saat Anda mengajukan kembali.
Jika Anda mengajukan sebagai korporasi, biasanya Anda harus membuat perkiraan pembayaran pajak untuk perusahaan Anda jika Anda memperkirakan perusahaan tersebut berhutang pajak sebesar $500 atau lebih. Pembukuan Anda dapat memberi tahu Anda tentang perkiraan pembayaran pajak yang harus Anda serahkan. Anda juga dapat mengetahui berapa banyak Anda harus membayar perkiraan pajak dengan Formulir lembar kerja 1040-ES.
Tidak Menerapkan Pemotongan Bisnis yang Benar
Jika Anda tidak ingin membayar lebih dari jumlah utang pajak Anda yang sebenarnya, potongan bisnis dapat membantu. Ada begitu banyak potongan yang mungkin memenuhi syarat untuk bisnis Anda termasuk perabot dan perlengkapan kantor, iklan, lisensi, peralatan, biaya awal, dan banyak lagi. Tinjau daftar potensi pengurangan pajak bisnis ini untuk melihat di mana Anda dapat mengurangi hutang Anda.
Tidak Melacak Pengeluaran Secara Akurat
Sangat sulit untuk mengambil potongan pajak apa pun jika Anda tidak memiliki catatan pengeluaran tersebut. Ini berarti Anda harus sangat rinci dalam mencatat bisnis Anda, termasuk menyimpan kuitansi, menyimpan catatan perjalanan untuk jarak tempuh, dan melacak serta mengkategorikan pengeluaran.
Salah satu cara terbaik untuk melacak rincian ini adalah dengan bekerja sama dengan pemegang buku yang berkualifikasi sepanjang tahun. Pemegang buku usaha kecil tidak hanya dapat memberi saran kepada Anda tentang apa yang dapat dikurangkan dan bagaimana melacak pengeluaran tersebut, namun mereka juga dapat menyederhanakan biaya-biaya tersebut. proses pajak dengan mengelola pembukuan Anda setiap bulan, lalu mengumpulkan informasi pajak Anda untuk digunakan akuntan ketika tiba waktunya untuk mengajukan pajak.
Tidak Memisahkan Pengeluaran Bisnis dan Pribadi
Jika Anda memperkeruh keadaan keuangan dengan mencampurkan pengeluaran pribadi dan bisnis, Anda bisa menciptakan kekacauan besar yang harus dibersihkan ketika waktu pajak tiba. Pisahkan pengeluaran bisnis dan pribadi Anda dengan mengelola (dan menggunakan) rekening bank dan kartu kredit terpisah, memisahkan kuitansi, dan membayar gaji Anda sendiri alih-alih mengambil langsung dari rekening bisnis Anda. Ini adalah area lain di mana pemegang buku dapat memberi saran kepada Anda tentang cara terbaik untuk memisahkan pengeluaran.
Tidak Menggunakan Akuntan
Sangat menggoda untuk mengambil cara yang lebih murah dan melakukan pajak bisnis Anda sendiri dengan perangkat lunak pajak bisnis. Meskipun hal ini mungkin berhasil untuk kepemilikan perseorangan dengan pengaturan yang tidak rumit, hal ini bukanlah ide yang baik untuk bisnis yang lebih kompleks. Anda tidak hanya berisiko salah mengajukan pengembalian, tetapi Anda bahkan mungkin melewatkan beberapa pemotongan besar hanya karena Anda tidak tahu bahwa Anda memenuhi syarat untuk itu.
Saat memilih seorang akuntan, pastikan mereka bersertifikat dan memiliki pengalaman di industri Anda serta perencanaan pajak. Anda mungkin juga ingin mendapatkan referensi atau pergi bersama akuntan yang telah dirujuk oleh rekan kerja Anda. Tindakan pengajuan pajak mungkin hanya terjadi satu kali dalam setahun, namun proses perpajakan memerlukan tugas, pembayaran, dan pertimbangan yang berimplikasi sepanjang tahun. Menghindari kesalahan yang tercantum di sini akan membantu membuat proses pengajuan pajak tidak terlalu menyakitkan.
