Titik impas dalam bisnis ritel Anda adalah ketika penjualan sama dengan pengeluaran. Pada titik impas, tidak ada untung dan tidak ada kerugian. Ini adalah pandangan yang sangat sederhana tentang bisnis ritel. Teorinya adalah jika Anda bisa mencapai titik impas, Anda bisa "arus kas" bisnis.
Analisis break-even
Ingat, itu pernyataan keuntungan dan kerugian memberi tahu Anda apa yang terjadi pada suatu waktu tertentu, namun tidak dapat memberi tahu Anda berapa lama Anda dapat mempertahankan bisnis Anda. Untuk itu diperlukan analisis arus kas.
Rumus ini juga disebut sebagai Analisis Titik Impas. Inti dari titik impas adalah hubungan antara penjualan (pendapatan) dan pengeluaran (tetap).
Rumus: Anda mungkin mengira rumusnya adalah: (penjualan – pengeluaran).
Itu paling masuk akal. Namun melihat margin adalah sebuah prediktor. Dan itulah yang Anda butuhkan. Melihat penjualan dikurangi pengeluaran berarti memberi tahu Anda apa yang terjadi, bukan apa yang akan terjadi, itulah yang penting di sini.
Misalnya, jika jalan di depan toko Anda ditutup untuk perbaikan dan tidak ada yang bisa masuk, maka titik impas Anda lebih dipengaruhi oleh penjualan daripada pengeluaran. Artinya jika margin Anda selama ini masih sesuai anggaran atau rencana, maka “cara mengatasinya” adalah mendapatkan lebih banyak pelanggan.
Jadi ketika jalan diperbaiki, orang-orang akan kembali dan Anda akan baik-baik saja. Di sisi lain, jika penjualan Anda baik-baik saja, tetapi margin Anda tidak pada tingkat yang diharapkan, lebih banyak pelanggan tidak akan membantu Anda mencapai titik impas. Anda harus memperbaiki marginnya terlebih dahulu.
Membuat Rencana untuk Meningkatkan Margin
Pertimbangan lainnya adalah ketika merencanakan margin Anda di awal. Banyak pengecer lupa bahwa banyak produk yang mereka beli harus didiskon di bawah Initial MarkUp (IMU) agar dapat dijual. Artinya jika Anda menggunakan margin kotor unit berdasarkan IMU, maka Anda akan mendapatkan perhitungan yang salah karena banyak yang akan dijual dengan harga lebih murah.
Rumus ini mudah diikuti dan dipahami. Namun, yang penting adalah tren menuju titik impas. Jika Anda berada pada titik impas pada tren naik, maka itu pertanda kesehatan. Namun jika Anda berada pada titik impas pada tren menurun, maka itu pertanda akan terjadinya bencana.
Salah satu kesalahan kritis yang dilakukan pemilik usaha kecil adalah mencoba “memotong” pengeluaran mereka untuk mencapai titik impas. Meskipun ini akan berhasil untuk jangka waktu tertentu, ini akan mengelola tren penurunan bisnis Anda dan Anda akan segera menyadari bahwa Anda tidak bisa melakukannya memotong jalan menuju profitabilitas – pada akhirnya, Anda akan melakukan pemotongan terlalu dalam dan tidak dapat mempertahankan pertumbuhan atau tren apa pun kembali ke arah positif pertumbuhan. Dibutuhkan arus kas tumbuh bisnis dan jika Anda memotong terlalu dalam, Anda akan kehilangan uang itu.
Istilah "Black Friday" diciptakan bertahun-tahun yang lalu di bidang ritel untuk menandai titik impas pada tahun pengecer. Karena begitu banyak pendapatan yang diperoleh dalam 5 minggu terakhir tahun ini karena belanja liburan, sebagian besar pengecer mengalami kerugian sepanjang tahun hingga hari ini (sehari setelah Thanksgiving).
Saat ini, semua orang tahu tentang Black Friday karena pengecer sekarang menggunakan istilah tersebut secara terbuka dalam periklanan. Meskipun rata-rata pelanggan dapat memberi tahu Anda kapan Black Friday diadakan, mereka tidak dapat memberi tahu Anda apa artinya – bagi mereka, ini hanyalah obral biasa.
Saat menulis rencana bisnis, Anda perlu merencanakan titik impas untuk bisnis ritel Anda. Bagi banyak pengecer (jika bukan sebagian besar) baru pada tahun ketiga kita melihat tren peningkatan yang nyata. Beberapa tahun pertama memiliki begitu banyak biaya yang terkait dengan akuisisi pelanggan sehingga sulit untuk mencapai titik impas.
Gaji Pemilik Bisnis dan Titik Impas
Inilah kenyataan tersulit bagi pemilik bisnis retail. Jika Anda adalah pemilik toko, titik impas adalah tempat Anda harus berada sebelum mengambil gaji. Ambillah sebelum waktu itu dan Anda hanya menghabiskan uang Anda. Pertimbangkan juga, jika Anda mengambil gaji dari awal, maka rencana keuangan Anda harus menunjukkan titik impas lebih jauh ke bawah kalender karena gaji, dalam hal ini, adalah biaya tetap.
Sejumlah pengecer akhirnya gagal karena poin terakhir ini. Mereka gagal merencanakan penggajian mereka sendiri (atau ketiadaan gaji) untuk satu atau dua tahun pertama. Meskipun Anda dapat membayar gaji Anda sendiri selama waktu ini, Anda hanya boleh melakukannya jika Anda adalah karyawannya juga. Dengan kata lain, apakah bisnis harus membayar seseorang untuk mengisi peran tersebut?
Contohnya adalah jika Anda adalah pemilik dan manajer toko. Bisnis ini membutuhkan manajer toko untuk beroperasi. Jika Anda menjalankan peran itu, maka Anda dapat membayar diri Anda sendiri dengan uang itu.
Banyak orang bermimpi memiliki bisnis sendiri tetapi tidak ingin meluangkan waktu untuk benar-benar menjalankannya. Mereka melihatnya sebagai investasi. Dengan pengeluaran saat ini (penggajian, asuransi, sewa), hal itu tidak mungkin dilakukan.
