Rantai pasokan suatu perusahaan akan menggabungkan beberapa fungsi pergudangan. Bisa milik perusahaan, milik perusahaan logistik pihak ketiga (3PL), atau bisa juga gudang umum. Pada waktu-waktu tertentu, diperlukan ruang gudang tambahan karena beberapa faktor termasuk; inventaris musiman, reorganisasi gudang, atau kerusakan gudang. Apapun alasannya penggunaan pergudangan umum merupakan alat yang berguna bagi manajer rantai pasokan ketika mereka mencoba menemukan efisiensi terbesar dalam rantai pasokan.
Gudang umum tidak hanya merupakan fasilitas tempat perusahaan menyimpan produknya, tetapi gudang umum menawarkan manajemen inventaris, penghitungan inventaris fisik, dan fungsionalitas pengiriman. Gudang umum membebankan tarif tertentu kepada kliennya untuk barang yang disimpan, volume gudang yang digunakan, dan layanan yang ingin digunakan klien. Perusahaan yang menggunakan gudang umum tidak harus mempekerjakan staf gudang, tidak memerlukan perangkat lunak inventaris atau peralatan gudang. Pemilik gudang umum bertanggung jawab atas biayanya dan membebankannya kepada kliennya berdasarkan tarif yang dikenakan kepada mereka.
Meskipun sebagian besar perusahaan melihat pergudangan publik sebagai solusi jangka pendek, seringkali hal ini dapat berubah menjadi... hubungan jangka panjang karena perusahaan sudah terbiasa dengan kenyamanan gudang umum jasa. Perusahaan yang memiliki dan mengoperasikan gudang umum berinvestasi secara signifikan pada fasilitas modern agar tetap kompetitif. Mereka menawarkan klien peningkatan tingkat fleksibilitas untuk mempertahankan dan menarik klien tambahan. Gudang umum menawarkan berbagai solusi ketenagakerjaan kepada perusahaan termasuk pengambilan, pengepakan, perangkat lunak kontrol inventaris, dan tenaga kerja khusus. Gudang umum juga akan memungkinkan klien untuk membawa ERP atau perangkat lunak gudang mereka sendiri sehingga gudang umum menjadi lokasi satelit dengan data real-time.
Kriteria Pemilihan Gudang Umum
Karena meningkatnya persaingan antara operator gudang umum, calon klien harus meninjau kemampuan setiap gudang potensial untuk mengidentifikasi mana yang paling sesuai. Setiap klien akan memiliki sejumlah faktor yang perlu dipertimbangkan ketika memilih gudang umum. Perusahaan memiliki berbagai alasan mengapa mereka memerlukan gudang luar, serta kebutuhan jangka pendek dan jangka panjang serta harga yang bersedia mereka bayar untuk layanan tersebut. Namun, sebagian besar kriteria berikut kemungkinan besar digunakan oleh semua perusahaan yang membandingkan lokasi gudang umum.
- Geografi
- Teknologi
- Ekspansi
- Jaringan Perusahaan
- Fleksibilitas
Geografi
Lokasi gudang umum mungkin penting bagi sebagian klien, dan kurang penting bagi klien lainnya. Jika sejumlah besar barang akan dipindahkan antara gudang perusahaan dan gudang umum, lokasi yang lebih dekat dengan lokasi perusahaan mungkin lebih menguntungkan. Namun, beberapa klien mungkin memerlukan gudang umum yang lebih dekat dengan pelanggannya jika barang ingin dipindahkan ke sana dari sejumlah lokasi perusahaan.
Teknologi
Meskipun sebagian besar gudang umum menawarkan fasilitas dan teknologi modern, tingkat teknologinya mungkin berbeda-beda Misalnya, satu gudang umum mungkin menawarkan sistem manajemen gudang yang tidak kompatibel dengan ERP umum sistem. Ini bisa jadi kurang menarik dibandingkan gudang yang memungkinkan klien menggunakan berbagai solusi gudang atau klien menggunakan sistem mereka sendiri.
Ekspansi
Tergantung pada kebutuhan perusahaan, jumlah ruang yang dibutuhkan di gudang umum kemungkinan akan berubah seiring dengan kebutuhan ruang. Meskipun kebutuhan ruang seringkali tidak diketahui pada awal kontrak dengan gudang umum, perjanjian tersebut harus menyertakan klausul perluasan. Hal ini akan menjamin bahwa operator gudang umum akan mengakomodasi kebutuhan ruang di masa depan yang mungkin dibutuhkan perusahaan.
Jaringan Perusahaan
Ketika sebuah perusahaan menegosiasikan ruang di gudang umum, kebutuhan masa depan untuk kebutuhan pergudangan lainnya mungkin tidak diketahui. Namun, gudang umum yang merupakan bagian dari jaringan gudang mungkin dapat menawarkan layanan manajemen rantai pasokan nasional atau global yang tidak dapat dilakukan oleh operator gudang umum yang lebih kecil.
Fleksibilitas
Fleksibilitas operator gudang umum merupakan pertimbangan penting. Klien dapat memerlukan fungsionalitas gudang dalam waktu singkat, dan operator gudang yang dapat menjamin akses cepat ke fasilitas, dengan staf terlatih dan teknologi yang sesuai akan mendapatkan keuntungan.
Diperbarui oleh Gary Marion, Pakar Logistik dan Rantai Pasokan.
