Untuk memastikan kesuksesan finansial acara perusahaan Anda berikutnya, pertimbangkan untuk menarik sponsor acara dan, oleh karena itu, masuknya arus kas ke kas acara Anda. Di sisi lain, jika Anda seorang manajer acara yang belum memikirkan manfaat finansial dari sponsorship, maka langkah-langkah berikut dapat membantu Anda memutuskan untuk melakukannya.
Berikut sepuluh tip untuk menarik sponsor acara untuk acara spesial Anda berikutnya guna mendapatkan sponsor yang menguntungkan dan menghasilkan keuntungan bersama bagi Anda dan kontributor Anda.
Buat Daftar Sponsor Acara Potensial
Saat menyusun proposal acara, langkah pertama dan paling jelas adalah menyusun daftar perusahaan dan individu yang mungkin tertarik dan akan mendapat manfaat dari mensponsori perusahaan Anda peristiwa.
Sponsor terbaik kemungkinan besar adalah mereka yang menganggap calon audiens Anda sebagai manfaat langsung bagi organisasi mereka. Dengan kata lain, Anda harus mengetahui psikografis dan demografi calon peserta untuk mencocokkan mereka secara cermat dengan calon sponsor acara.
Teliti Sponsor Potensial Anda Secara Menyeluruh
Pastikan untuk meneliti tujuan penjualan dan pemasaran sponsor potensial serta tantangan apa pun yang mungkin mereka hadapi saat ini. Bagian dari penelitian Anda adalah melihat acara apa yang mereka sponsori di masa lalu.
Cobalah atau pahami dengan jelas produk dan/atau layanan yang disediakan oleh calon sponsor acara Anda untuk memastikan kesesuaian dengan audiens Anda yang akan datang.
Tempatkan Diri Anda pada Posisi Sponsor Anda
Agar calon sponsor dapat mensponsori acara Anda, harus ada manfaat yang jelas bagi organisasinya. Dengan memberikan manfaat berdasarkan ekspektasi calon sponsor Anda dan mengajukan pertanyaan, “jika saya berada di posisi mereka, mengapa harus melakukannya Saya ingin mensponsori acara tersebut,” Anda lebih mementingkan mereka daripada tentang Anda – dan orang-orang selalu ingin tahu apa manfaatnya bagi mereka!
Promosikan Acara Anda Sebelumnya
Jika mereka mempertimbangkan untuk berinvestasi pada acara perusahaan Anda, perusahaan ingin memahami demografi peserta dari acara sebelumnya dengan jelas. Mereka ingin mengetahui secara pasti siapa saja yang pernah menghadiri acara Anda dan bagaimana audiens tersebut berpotensi memberikan manfaat bagi mereka.
Pastikan untuk membahas hal ini secara rinci dalam proposal acara Anda.
Sponsor acara ingin mengetahui seperti apa tampilan dan nuansa acara spesial Anda yang akan datang. Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk memiliki konsep acara yang jelas dan menjelaskan bagaimana konsep tersebut akan dikembangkan. Mengilustrasikan konsep Anda melalui hal-hal seperti materi pemasaran acara Anda akan sangat membantu.
Dengan kata lain, berikan gambaran kepada calon sponsor Anda sehingga mereka dapat memvisualisasikan apa yang mereka investasikan.
Strategi Pemasaran Acara
Diskusikan Anda strategi pemasaran acara secara detail dengan calon sponsor, termasuk informasi tentang jenis media apa yang ingin Anda gunakan. Pada tahap ini, tanyakan kepada calon sponsor tentang upaya promosi mereka dan coba lihat apakah Anda dapat menyelaraskan strategi acara mendatang dengan strategi mereka yang sudah ada.
Ini adalah cara yang baik untuk menciptakan hubungan baik dengan sponsor dan media Anda.
Bangun Hubungan
Daripada memaksakan sponsor Anda untuk kepentingan mereka dolar sponsor, berempati sebanyak mungkin terhadap keinginan dan kebutuhan mereka dalam proposal acara Anda. Anda akan jauh lebih sukses dalam upaya sponsorship jika terlihat bahwa Anda benar-benar memperhatikan kebutuhan sponsor dan kebutuhan Anda sendiri.
Ciptakan situasi win-win kapan pun Anda bisa.
Tindak Lanjut Setelah Proposal
Setelah Anda mengajukan proposal acara, jangan lupa untuk menindaklanjutinya tepat waktu. Meskipun acara perusahaan Anda yang akan datang penting bagi Anda, hal tersebut tidak mungkin menjadi prioritas utama mereka.
Tidak masalah jika Anda mendiskusikan rutinitas tindak lanjut Anda dengan sponsor acara, jadi mereka adalah bagian dari proses. Misalnya, berdiskusi tentang kapan dan bagaimana Anda akan menindaklanjutinya – lalu pastikan Anda dapat diandalkan dan mematuhi jadwal. Tindak lanjuti mereka lalu pastikan Anda dapat diandalkan dan patuh pada jadwal. Hal ini saja akan sangat membantu dalam membangun hubungan baik dan mendapatkan sponsor acara.
Manjakan Sponsor Anda
Setelah Anda bekerja keras untuk mendapatkan sponsor, pastikan mereka diperhatikan di acara itu sendiri. Buat mereka merasa penting dan diperhatikan serta berikan perhatian yang layak mereka dapatkan.
Jika sumber daya memungkinkan, menugaskan seorang anggota tim ke sponsor acara kami selama acara berlangsung, sehingga mereka memiliki orang yang ditunjuk untuk berdedikasi pada mereka.
Memposting Acara
Terakhir, penting untuk memastikan bahwa sponsor acara terlibat penuh dalam evaluasi pasca acara Anda. Pastikan mereka memahami bahwa laba atas investasi mereka untuk mensponsori acara Anda sangat penting bagi Anda.
Tanyakan pendapat mereka tentang apa yang baik tentang acara Anda dan apa yang berhasil bagi mereka, serta apa yang mereka rasa dapat ditingkatkan untuk acara mendatang. Ingatlah untuk mengirimi mereka kartu ucapan terima kasih atau hadiah dan mengundang mereka ke acara Anda berikutnya.
Dengan menerapkan sepuluh tips ini untuk menarik sponsor acara untuk acara spesial Anda berikutnya, Anda pasti akan mendapatkan ROI yang jauh lebih baik melalui sponsor acara yang saling menguntungkan.
