Kondisi umum adalah semua item yang tidak akan menjadi bagian dari produk sebenarnya, setelah proyek selesai. Barang-barang yang termasuk dalam kondisi umum adalah semua alat, sumber daya, dan perlengkapan yang diperlukan untuk membangun sebuah proyek, tetapi tidak berhubungan langsung untuk kegiatan konstruksi fisik, dan Anda berhak mendapatkan kompensasi. Daftar ini mencakup deskripsi beberapa item paling umum yang dapat Anda sertakan dalam daftar Anda biaya konstruksi. Biasanya berbeda dengan overhead dan profit, meski terkadang pengawasan bisa dimasukkan.
Kondisi Umum Umum
Biasanya a ketentuan kontrak akan memungkinkan Anda memiliki item baris terpisah yang dapat Anda gunakan untuk memperkirakan biaya kondisi umum, namun opsi lainnya adalah menyebarkan biaya ke beberapa item. Salah satu langkah pertama yang penting adalah memahami biaya-biaya tersebut dan kapan biaya tersebut dapat dimasukkan ke dalam perkiraan Anda. Berikut ini adalah item paling umum yang harus Anda sertakan dalam kondisi umum Anda.
- Biaya Pra-Pengembangan: Anda menghabiskan waktu dan tenaga untuk membuat perkiraan awal, proposal, dan perencanaan sebelum diberikan, dan jam serta biaya tersebut harus dipulihkan. Seringkali hal ini diabaikan, namun perlu diingat bahwa biaya ini bisa sangat besar dan harus dimasukkan ke dalam kontrak.
- Keperluan: Kantor lokasi Anda memerlukan listrik, kamar kecil, dan semua utilitas—termasuk internet dan saluran telepon—agar dapat melakukan pekerjaan secara efisien. Pastikan untuk memasukkan biaya sambungan untuk layanan ini dan jangan lupa untuk memasukkan layanan seperti sistem keamanan dan alarm, serta toilet portabel dalam kategori ini, jika digunakan.
- Trailer Kantor: Jika Anda perlu menyiapkan trailer kantor, menyewa properti, atau mencari layanan serupa, biaya-biaya ini juga harus disertakan. Biaya-biaya yang berkaitan dengan ruang kantor antara lain adalah tempat parkir, akses masuk, sewa peralatan kantor, komputer lisensi peralatan dan perangkat lunak, perlengkapan kantor, pagar sementara, printer dan bahkan perlengkapan pembersih untuk kantor.
- Kendaraan: Jika kru Anda perlu berpindah-pindah lokasi, cobalah untuk mendapatkan perkiraan terbaik mengenai biaya bahan bakar, pemeliharaan, dan izin yang diperlukan untuk kendaraan tersebut. Rencanakan semuanya, termasuk menanyakan perkiraan perawatan yang diperlukan untuk setiap kendaraan.
- Halaman Lay-Down: Anda mungkin diminta untuk menyiapkan area pementasan atau halaman lay-down untuk menerima semua material yang dibutuhkan untuk pembangunan. Pastikan untuk memasukkan biaya penilaian area; membangun pagar, jalan setapak, dan area tertutup; dan memasang penerangan sementara. Jika derek atau peralatan lain diperlukan untuk membongkar peralatan dan material, pastikan untuk memperhitungkan hal ini juga.
- Tempat sampah: Sampah, sampah, dan puing-puing dapat menjadi komponen utama dari sebuah proyek konstruksi. Meskipun sebagian dari biaya ini mungkin terkait dengan aktivitas konstruksi, Anda juga akan menghasilkan sampah dari kantor Anda dan puing-puing dari tempat penyimpanan. Oleh karena itu, biaya-biaya tersebut harus menjadi bagian dari kondisi umum.
- Rencana Pencegahan Polusi Stormwater(SWPP):Metode pengendalian erosi, jika bukan bagian dari pekerjaan sipil, harus dimasukkan dalam ketentuan umum. Bahan-bahan seperti bal jerami, sistem pengendalian debu, truk air, dan semua komponen lainnya harus dimasukkan dalam kondisi umum. Pastikan untuk memasukkan biaya perbaikan, inspeksi, dan pemeliharaan sistem.
- Mobilisasi dan Demobilisasi: Mobilisasi dan demobilisasi bisa memakan biaya yang sangat mahal, terutama pada proyek multi-fase dimana mobilisasi perlu dilakukan berkali-kali. Penting untuk membuat rencana ke depan dan memperhitungkan semua biaya untuk memastikan Anda mendapat kompensasi yang sesuai.
- Air minum: Bagaimana Anda berencana menyediakan air minum untuk pekerja dan staf Anda? Apakah Anda perlu menyediakan es juga? Semua biaya ini harus menjadi bagian dari biaya kondisi umum.
- Membersihkan: Jangan meremehkan pentingnya penganggaran untuk layanan ini. Kru konstruksi atau kru pembersihan akan diminta untuk menjaga kebersihan lokasi dan meminimalkan risiko kecelakaan.
- Gaji Staf Proyek dan Administrasi: Tidak semua biaya atau upah dapat dimasukkan sebagai bagian dari ketentuan umum. Petugas keselamatan, barikade, alat pengatur lalu lintas, kotak P3K, dan gaji staf dapat menjadi bagian dari item kondisi umum.
- Peralatan: Seringkali, peralatan dan perlengkapan diperlukan untuk menyelesaikan tugas dan aktivitas pada suatu proyek konstruksi. Pastikan untuk menyertakan alat apa pun yang belum menjadi bagian dari biaya aktivitas sebenarnya.
Risiko dan Masalah
Ada beberapa aturan dan risiko terkait kondisi umum yang perlu Anda waspadai. Biaya kondisi umum berkaitan dengan pekerjaan sebenarnya yang dilakukan untuk penyelesaian proyek dan tidak boleh mewakili cara bagi Anda untuk memulihkan biaya yang terkait dengan pengerjaan yang buruk. Aspek lain yang perlu diperhatikan meliputi:
- Beberapa ketentuan umum mengharuskan Anda menyerahkan bukti biaya yang dikeluarkan.
- Bonus dan fasilitas khusus tidak boleh disertakan—jika disertakan, maka akan ditolak oleh klien.
- Peralatan dan peralatan dapat diperoleh dua kali lipat baik dalam kegiatan proyek maupun dalam kondisi umum.
- Anda mungkin ingin memperhitungkan penyusutan dalam kondisi umum, namun hal ini terkadang dapat ditentang oleh pelanggan.
- Upah lembur bagi manajemen tidak dapat menjadi bagian dari ketentuan umum.
- Klien mungkin meminta kredit pada kondisi umum biaya jika ada pengurangan ruang lingkup proyek.
- Penggantian biaya mileage tidak termasuk dalam ketentuan umum sesuai pedoman yang ditetapkan.
- Biaya sewa dan peralatan harus sesuai dengan standar industri.
