Bahkan sebelum melamar pekerjaan apa pun, penting untuk menyiapkan daftar referensi pekerjaan sehingga Anda dapat menyerahkannya kepada manajer perekrutan ketika mereka memintanya.
Biasanya, pemberi kerja meminta daftar referensi setelah wawancara awal, meskipun beberapa akan meminta referensi beserta semua materi lamaran kerja awal lainnya.
Siapkan Referensi Sebelum Anda Membutuhkannya
Keuntungan bertanya sekarang adalah Anda tidak perlu berebut mendapatkan referensi ketika pemberi kerja memintanya. Meminta seseorang untuk menjadi referensi (apalagi meminta surat referensi tertulis) di menit-menit terakhir tidak hanya membuat Anda stres, namun bisa memberikan banyak tekanan pada orang yang Anda minta. Mempersiapkan daftar Anda sebelumnya akan menyelamatkan semua orang dari stres di kemudian hari.
Pikirkan Siapa yang Harus Ditanyakan
Anda harus memiliki 3 - 5 nama di daftar referensi Anda. Buatlah daftar mantan atasan, rekan kerja, kolega, vendor, atau pelanggan yang mengetahui keahlian dan atribut Anda. Jika Anda sedang kuliah atau pasca sarjana (atau jika Anda lulusan baru), sertakan profesor yang pernah bekerja sama dengan Anda.
Jika Anda baru memasuki dunia kerja, atau sudah beberapa tahun tidak bekerja, Anda juga dapat menanyakan karakter atau referensi pribadi kepada seseorang. Ini dapat ditulis oleh tetangga atau kenalan yang mungkin tidak pernah bekerja dengan Anda secara profesional, namun dapat membuktikan keterampilan dan atribut Anda.
Dari daftar ini, pilih 3 - 5 orang yang memenuhi kriteria berikut:
- Anda yakin mereka cukup tahu tentang etos kerja Anda untuk memberi Anda rekomendasi
- Anda pikir mereka akan memberi Anda referensi positif. Jika Anda pernah berinteraksi negatif dengan orang ini di masa lalu, atau jika Anda merasa dia punya keraguan terhadap Anda, jangan cantumkan orang tersebut sebagai referensi.
- Anda harus merasa nyaman bahwa mereka akan bersikap profesional dalam memberikan komentarnya kepada calon pemberi kerja. Jika seseorang menganggap Anda sangat tinggi, tetapi sering kali dianggap tidak profesional atau kasar, Anda mungkin ingin mempertimbangkan referensi lain.
- Mereka mudah untuk dihubungi. Ini jelas merupakan penundaan ketika manajer perekrutan tidak dapat mencapai salah satu referensi Anda. Pertimbangkan untuk melewatkan referensi potensial yang sedang bepergian, atau yang tidak pandai merespons email dan panggilan telepon dengan cepat.
Bagaimana cara bertanya
Sebelum mencantumkan 3 - 5 orang ini sebagai referensi, Anda perlu mendapatkan izin mereka. Kirimi mereka surat atau email (atau pesan LinkedIn) yang memberi mereka sedikit informasi tentang pencarian pekerjaan Anda. Berikut cara meminta referensi.
Beri tahu mereka jenis posisi yang akan Anda lamar, sehingga mereka dapat menyesuaikan resume mereka agar sesuai dengan industri Anda. Kemudian tanyakan, “Apakah Anda merasa cukup mengetahui pekerjaan saya sehingga dapat menulis surat rekomendasi yang bagus untuk saya?” atau “Apakah kamu merasa bisa memberiku sesuatu yang baik referensi?" Mengungkapkan pertanyaan dengan cara ini akan memudahkan kontak Anda jika dia merasa tidak nyaman menulis surat kepada Anda rekomendasi.
Pastikan juga untuk menawarkan kepada setiap referensi potensial salinan resume Anda yang diperbarui dan informasi lain tentang keahlian Anda, sehingga dia dapat terus mengetahui pengalaman Anda.
Buat Daftar Anda
Setelah Anda mendengar tanggapan positif dari 3 - 5 referensi potensial, Anda dapat membuat daftar referensi Anda sendiri. Jangan mencantumkan referensi di resume atau surat lamaran Anda. Sebaliknya, letakkan referensi Anda di halaman terpisah yang dapat Anda berikan kepada pemberi kerja ketika mereka memintanya.
Pastikan untuk menyertakan setiap nama referensi, jabatan, perusahaan, dan informasi kontak lengkap (termasuk alamat kantor, nomor telepon, dan email). Pastikan informasi yang Anda sertakan adalah yang terbaru. Minta kontak tersebut untuk mengonfirmasi informasi kontaknya jika Anda tidak yakin.
Katakan terima kasih!
Selalu perbarui referensi Anda pada pencarian kerja Anda. Beri tahu mereka siapa yang mungkin meminta referensi. Ketika Anda mendapatkan pekerjaan impian itu, pastikan untuk melakukannya kirimkan setiap referensi ucapan terima kasih atas bantuannya dalam proses pencarian kerja.
