Apakah Sinterklas harus membayar para elfnya untuk bekerja pada Malam Natal? Apakah dia pernah memberikan libur Natal kepada para elfnya dengan bayaran? Karena memberikan hari libur kepada karyawan dengan bayaran untuk berbagai hari libur merupakan praktik umum, semua orang berasumsi bahwa itu adalah HUKUM, padahal sebenarnya tidak.
Undang-undang federal mengenai gaji karyawan dan kondisi kerja adalah bagian dari Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil, yang dikelola oleh Departemen Tenaga Kerja. DOL mengatakan:
Fair Labor Standards Act (FLSA) tidak mewajibkan pembayaran untuk waktu tidak bekerja, seperti liburan atau hari libur (federal atau lainnya). Tunjangan ini umumnya merupakan kesepakatan antara pemberi kerja dan pekerja (atau perwakilan pekerja).
Saya kira, "perwakilan karyawan" berarti kontrak serikat pekerja. Saya juga tidak tahu ada negara bagian yang mengharuskan karyawannya dibayar untuk hari libur.
Apa yang Dianggap Hari Libur?
Dalam mempertimbangkan apakah akan membayar karyawan untuk hari libur, pertama-tama Anda harus memahami dengan jelas hari libur apa yang Anda maksud.
- Hari libur federal adalah 10 hari libur besar di AS yang ditetapkan oleh pemerintah federal. Pada hari libur ini, semua fasilitas federal tutup, dan tidak ada pengiriman surat USPS. Kantor Manajemen Personalia mengatakan bahwa "bila hari libur jatuh pada hari selain hari kerja -- Sabtu atau Minggu -- maka hari libur biasanya diperingati pada hari Senin (jika hari libur jatuh pada hari Minggu) atau hari Jumat (jika hari libur jatuh pada hari Minggu). Sabtu)."
- Hari libur kenegaraanadalah hari libur khusus yang ditetapkan oleh negara bagian tertentu, di mana pegawai negeri mendapat hari libur. Hari libur negara bagian biasanya mengikuti pola 10 hari libur federal, namun beberapa negara bagian tidak merayakannya "Hari Columbus" pada bulan Oktober, beberapa negara bagian memperingati Hari Masyarakat Adat, dan beberapa negara bagian menetapkan hari tambahan liburan. Misalnya, Florida merayakan hari setelah Thanksgiving, California, dan Colorado merayakan Hari Caesar Chavez, dan
- Hari libur lokal. Beberapa daerah mempunyai hari libur tertentu yang mereka rayakan. Misalnya, Suffolk County, Massachusetts merayakan Hari Evakuasi (ketika Inggris meninggalkan negara bagian tersebut).
Jadi hari libur manakah yang akan Anda "rayakan" dalam bisnis Anda?
Klarifikasi dan Pertimbangan
- Jika seorang karyawan per jam bekerja pada hari libur, karyawan itu harus dibayar untuk waktu bekerjanya. Undang-undang federal tidak mengharuskan seorang karyawan dibayar lembur untuk pekerjaan di hari libur kecuali pekerjaan tersebut melebihi 40 jam seminggu. Ketentuan Fair Labor Standards Act (FLSA) mensyaratkan bahwa karyawan harus dibayar lembur dengan tarif satu setengah jam untuk jam lebih dari 40 jam dalam seminggu. Tentu saja, dalam hal apa pun, Anda bisa lebih bermurah hati daripada jumlah minimum yang diwajibkan oleh hukum.
- Berbagai jenis karyawan dapat diperlakukan berbeda. Apa yang Anda lakukan untuk karyawan bergaji penuh waktu bisa berbeda dengan apa yang Anda lakukan untuk karyawan paruh waktu dan karyawan tetap. Karyawan bergaji penuh waktu dapat diberikan cuti berbayar untuk hari libur, sementara Anda dapat memberi tahu karyawan paruh waktu bahwa kantor tutup dan mereka tidak akan dibayar untuk hari itu. Namun, Anda harus memperlakukan semua karyawan di setiap kelas dengan sama. Artinya, Anda tidak dapat membayar beberapa karyawan bergaji untuk cuti berlibur dan tidak membayar karyawan bergaji lainnya.
- Anda dapat membayar premi untuk pekerjaan liburan. Meskipun undang-undang federal tidak mewajibkannya, jika bisnis Anda mengharuskan karyawan bekerja pada sebagian atau seluruh hari libur, Anda dapat membayar mereka premi untuk bekerja pada hari libur. Sekali lagi, pastikan untuk memperlakukan semua karyawan serupa dengan cara yang sama (yaitu, semua karyawan yang digaji vs. karyawan per jam).
- Jika hari libur jatuh pada akhir pekan pada tahun tertentu, bagaimana Anda memperlakukan hari libur untuk pembayaran liburan dan penutupan bisnis? Anda mungkin ingin mematuhi peraturan federal (disebutkan di atas).
Itu selalu yang terbaik menuliskan kebijakan dan tunjangan karyawan. Itu membuat pertanyaan tentang pembayaran liburan lebih mudah untuk diatasi. Saya sudah lama mengetahui bahwa begitu Anda memberikan tunjangan kepada karyawan, hampir tidak mungkin untuk membatalkannya. Menentukan hari libur merupakan hal yang membatasi bagi Anda sebagai pemberi kerja, namun karyawan menghargai mengetahui kapan mereka akan berlibur.
Jika Anda belum memilikinya, pertimbangkan untuk membuat buku pegangan karyawan yang merinci semua tunjangan karyawan dan waktu istirahat yang dibayar, serta peraturan dan prosedur kerja..
Catatan terakhir: Kontraktor independen bukan merupakan karyawan; mereka tidak perlu dibayar untuk hari libur.
