Langkah-Langkah yang Harus Dilakukan untuk Merencanakan Open House dengan Benar

Dapatkan Waktu yang Tepat

Bicaralah dengan agen atau broker berpengalaman untuk mengetahui hari dan waktu yang paling cocok bagi mereka untuk open house.

Periksa surat kabar dan media periklanan lainnya untuk melihat kapan orang lain mengadakan open house. Hal ini sangat berguna jika ada subdivisi lain di subdivisi yang sama atau area berdekatan, karena mereka akan membantu menghasilkan lalu lintas untuk Anda.

Berikan waktu untuk perencanaan yang efektif dan pemasaran. Umumnya, berikan waktu dua minggu atau lebih untuk mengumpulkan semuanya agar open house sukses.

Rencanakan Keamanan

Open house biasanya berlangsung sekitar dua jam. Menjaga diri dan rumah tetap aman selama open house adalah kuncinya, karena akan banyak orang asing yang masuk dan keluar. Hal ini mencakup pemeriksaan polis asuransi Anda untuk mengetahui cakupannya, melindungi properti dan barang berharga Anda, dan memberi tahu tetangga saat open house sedang berlangsung sehingga mereka dapat mengetahuinya.

Jangan menjadi statistik kejahatan selama open house Anda. Sayangnya, hal ini terjadi lebih dari yang Anda bayangkan. Rencanakan dan persiapkan dengan keselamatan sebagai prioritas utama Anda.

Pasarkan dan Promosikan Open House Anda Secara Efektif

Menjadwalkan waktu yang tepat untuk open house akan membuat perbedaan besar bagi calon pembeli. Pertunjukan rumah jenis ini memungkinkan masyarakat umum untuk melihat-lihat, merasakan tempat tersebut, dan mengajukan pertanyaan. Untuk menarik orang untuk hadir, penting untuk memanfaatkan beberapa mode pemasaran dan periklanan yang berbeda.

Berikut beberapa tip promosi:

• Tempatkan iklan baris di bagian yang sesuai untuk open house.
• Pasang rambu open house di rumah dan rambu penunjuk arah di sepanjang jalan.
• Jika Anda berlangganan fitur "Daftar yang Disempurnakan" di Realtor.com, terdapat tempat untuk informasi open house.
• Mereka yang memiliki situs web, blog, atau situs media sosial dapat menempatkan informasi tersebut di sana beberapa hari atau lebih sebelumnya.
• Posting postingan open house di situs kalender komunitas yang populer dan izinkan. Demikian pula, Anda dapat memasang iklan di buletin subdivisi.

Ciptakan Daya Tarik Parkir dan Batasi

Mengadakan open house bisa menjadi hal yang menarik bagi penjual dan pembeli potensial. Kesempatan ini memungkinkan orang untuk mampir tanpa membuat janji untuk jangka waktu tertentu. Memiliki sejumlah besar pertunjukan dalam skala kecil menciptakan permintaan, mengurangi gangguan, dan bahkan menciptakan perang penawaran yang kompetitif.

Tentu saja kemudahan akses dan kesan pertama itu penting. Berikut adalah beberapa saran mengenai daya tarik parkir dan tepi jalan:

• Parkirkan kendaraan Anda agar masih banyak ruang tersisa bagi pengunjung. Beberapa akan lewat dan tidak kembali jika tidak ada tempat parkir yang tersedia pada perjalanan pertama mereka.
• Permohonan pembatasan tidak bisa cukup ditekankan. Jadikan eksterior rumah semenarik mungkin. Ini penting untuk waktu pengunjung Anda ketika ada banyak rumah lain di daftar mereka untuk hari itu. Selain itu, pastikan untuk menghilangkan kotoran dan membersihkan teras serta pintu masuk.

Tempatkan Materi Pemasaran dan Informasi dengan Nyaman

Di dekat pintu masuk depan, penting untuk memiliki brosur berwarna, informasi pembiayaan, dan literatur operasional rumah. Anda juga dapat memasukkan biaya utilitas, tempat survei, dan informasi lain yang mungkin ingin diketahui oleh calon pembeli. Tujuannya adalah untuk memastikan pamflet ini mudah diakses dan terlihat. Bahkan, Anda bisa menyerahkan materi tersebut langsung kepada calon pembeli atau menyebutkannya sebelum mereka berangkat.

Literatur yang dapat dibawa pulang ini dirancang untuk membangkitkan ingatan calon pembeli di penghujung hari yang melelahkan. Ingatlah bahwa pengunjung kemungkinan besar telah mengunjungi lusinan rumah selama akhir pekan untuk menemukan rumah masa depan mereka, jadi memberikan kemudahan bagi mereka adalah kuncinya.

Jadikan Interior Rumah Menyenangkan dan Mengundang

Open house harus menunjukkan rumah yang bersih, lemari yang tertata rapi, dan jalur yang jelas untuk berjalan-jalan. Mereka yang mengadakan open house dapat melakukan lebih dari itu dengan menyediakan musik lembut, aroma roti yang dipanggang, atau aroma menyenangkan lainnya. Secara umum, merupakan ide bagus untuk membuat rumah semenarik mungkin bagi calon pembeli.

Rumah pementasan juga merupakan ide bagus untuk open house dengan sedikit atau tanpa furnitur. Penataan rumah dapat dilakukan dengan anggaran terbatas dan sering kali melibatkan pencahayaan dan penerangan ruangan, mengapur kamar mandi, dan memperbarui perlengkapan dapur.

Siapkan Formulir Kontak

Anda tidak pernah tahu kapan calon pelanggan bisa menjadi klien di open house. Siapkan formulir atau komputer untuk menyiapkan dokumen.

Untuk open house yang sibuk, mungkin sulit untuk berbicara empat mata dengan semua orang. Dengan adanya tantangan ini, tidak menutup kemungkinan calon pelanggan akan pergi lebih awal. Untuk menghindari hal ini, sediakan lembar masuk dan templat lainnya untuk mengumpulkan informasi dari pengunjung.