Perusahaan konstruksi memiliki masalah unik dalam mencoba menyelesaikan proyek rumit dengan margin keuntungan tipis tepat waktu dan sesuai anggaran. Meningkatnya tarif asuransi dan semakin sulitnya merekrut jenis tenaga kerja terampil yang dibutuhkan untuk secara efisien menyelesaikan proyek tersebut dengan sukses telah membuat pekerjaan menjadi semakin sulit menantang. Mungkin inilah sebabnya 53 persen perusahaan konstruksi melaporkan penurunan atau penghentian produktivitas selama lima tahun terakhir, menurut sebuah survei. Inilah sebabnya mengapa pengelolaan sumber daya dalam industri konstruksi kini menjadi lebih penting dibandingkan sebelumnya.
Ada satu cara berbeda untuk mengurangi biaya dan tetap memperoleh keuntungan—perusahaan harus beralih ke sistem manajemen sumber daya otomatis. Terlalu banyak perusahaan konstruksi yang masih mengandalkan metode pengumpulan data yang sudah ketinggalan zaman, seperti formulir kertas, spreadsheet, atau bahkan komunikasi verbal. Hal ini sangat tidak efektif dan membuat perusahaan rentan mengalami kerugian dan inefisiensi. Menurut Biro Kejahatan Asuransi Nasional, industri konstruksi menderita kerugian sebesar $1 miliar kerugian setiap tahun akibat pencurian peralatan dan perkakas dan sebagian besar berasal dari kesalahan pengelolaan inventaris. Biaya yang timbul dari jenis kerugian ini berkisar di luar biaya penggantian hingga dampak terhadap produktivitas, penundaan, dan bahkan cedera.
Sistem otomatis menggabungkan aset dan data material perusahaan ke dalam satu database terpusat dan mudah diakses. Sistem ini dapat diterapkan pada gudang, toko, dan personel lapangan untuk menyederhanakan akuntansi dan pelacakan seluruh sumber daya perusahaan. Mereka juga menyediakan pengumpulan data otomatis, sedangkan pengumpulan data manual lambat dan seringkali tidak akurat. Jika digabungkan dengan teknologi lain yang sangat efisien, seperti chip RFID, perusahaan dapat meningkatkan produktivitas, menurunkan produktivitas overhead, dan menjaga akuntansi yang akurat untuk semua sumber daya dan bahan yang terlibat dalam proyek atau banyak lagi proyek.
Manfaat Program Manajemen Sumber Daya Otomatis
Produktivitas yang lebih baik—Sistem otomatis membantu memastikan bahwa alat dan perlengkapan untuk suatu proyek ditempatkan di tempat yang tepat, sehingga memaksimalkan efisiensi karyawan.
Akuntabilitas yang lebih baik—Jika suatu alat atau peralatan hilang, manajer dapat menentukan karyawan terakhir yang menangani barang tersebut menggunakan sistem pelacakan otomatis.
Mengurangi kesalahan manusia—Ketika inventaris dilarang menggunakan barcode dan tag RFID, manajemen tidak lagi harus bergantung pada verbal komunikasi atau memori untuk mengetahui secara pasti di mana semua barang gudang berada dan berapa banyak setiap barangnya manajemen miliki. Membuat kesalahan dalam inventaris bisa sangat merugikan.
Pemeliharaan—Selain melacak keberadaan barang dan berapa banyak barang yang ada di sana, sistem otomatis dapat melacak informasi keselamatan. Program-program ini dapat memberi tahu manajemen peralatan dan perlengkapan apa yang harus dikalibrasi atau diperiksa tanpa harus bergantung pada verifikasi manual atau fisik.
Mengurangi biaya—Memiliki peralatan dan perlengkapan yang tepat di tempat dan waktu yang tepat akan secara drastis mengurangi gangguan proyek dan meningkatkan produktivitas. Faktor-faktor ini jelas menurunkan biaya.
Pengetahuan yang lebih baik tentang inventaris—Ketika manajemen menentukan aset dan kebutuhan dalam melakukan pembelian, sumber daya otomatis sistem manajemen dapat dengan cepat dan akurat memberikan semua informasi yang diperlukan untuk membuat keputusan terbaik mungkin.
Menghilangkan dokumen—Sistem manajemen sumber daya konstruksi otomatis dapat secara otomatis membebankan biaya kepada pelanggan dan departemen atas sumber daya yang hilang atau rusak atau atas sumber daya yang digunakan. Proses ini menghilangkan proses pencetakan dan pengiriman dokumen yang membosankan dan tidak efisien, sekaligus menciptakan pelaporan yang lebih akurat. Ini juga berpotensi menghemat perusahaan konstruksi Anda hingga $5000.
Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang cara membuat proyek Anda lebih efisien dengan mengelola sumber daya dengan lebih baik, lihatlah beberapa perangkat lunak manajemen konstruksi. Perangkat lunak manajemen konstruksi dirancang untuk membantu proses ini dan membantu pemilik bisnis membuat keputusan keuangan terbaik untuk perusahaan mereka.
