Laporan laba rugi (P&L) adalah akuntansi tentang kinerja toko ritel Anda selama periode waktu tertentu. Sering disebut sebagai "laporan keuangan" toko Anda oleh seorang bankir, laporan ini melaporkan sejarah bisnis Anda dan juga dapat membantu memprediksi masa depan.
Sebagian besar pengecer independen memiliki laba dan rugi dari pemegang buku atau akuntan mereka; namun, mereka tidak menganalisis data saat menerimanya; mereka hanya menyimpannya di laci. Beberapa pengecer tidak tahu cara membaca atau menafsirkan data.
Kisaran Pernyataan P&L vs. sebuah Neraca
P&L melihat periode waktu singkat biasanya 30 hari. Sebaliknya, neraca melihat periode waktu yang lebih lama, biasanya satu kuartal atau satu tahun kalender. Neraca adalah perhitungan kesehatan keuangan kita pada saat laporan dibuat. P&L adalah laporan tentang kinerja Anda selama periode tertentu. Bersama-sama, dokumen-dokumen ini membentuk laporan keuangan Anda.
Bagian Berbeda dari Pernyataan P&L
Baris pertama pada laba dan rugi Anda adalah Pendapatan. Ini mewakili total penjualan Anda untuk periode pelaporan. Sering disebut nomor "baris teratas", ini adalah penghitungan penjualan kotor tanpa potongan. Penjualan Bersih adalah garis yang menampilkan penjualan Anda yang sebenarnya karena garis tersebut mengurangi hal-hal seperti diskon dan penurunan harga lainnya dari baris teratas.
Bagian selanjutnya dari P&L adalah pengeluaran. Di bagian ini, ini memperhitungkan semua pengeluaran Anda untuk menjalankan toko. Biasanya dipecah menjadi beberapa kategori atau kelompok jenis pengeluaran. Misalnya, Harga Pokok Penjualan (COGS) mencerminkan berapa biaya inventaris yang Anda keluarkan. Bagian ini mencakup pengiriman dan diskon kencan apa pun yang mungkin Anda terima dari vendor.
Bagian selanjutnya adalah Biaya Operasional (OPEX) yang berkaitan dengan biaya seperti sewa, utilitas, dan penggajian. Bagian selanjutnya adalah depresiasi. Pengeluaran ini untuk peralatan dan perabotan Anda. Biasanya, ketika Anda membeli suatu aset, Anda harus mendepresiasinya seiring berjalannya waktu.
Bayangkan mobil Anda, ketika Anda membelinya seharga $30k, nilainya mulai terdepresiasi hingga jika Anda menjualnya tiga tahun kemudian, Anda mungkin hanya mendapatkan $18k untuk itu. Hal yang sama berlaku untuk toko ritel Anda. Sistem POS yang Anda bayar $10k tidak bernilai $10k lima tahun dari sekarang. Faktanya, dengan teknologi, hal itu mungkin tidak ada gunanya!
EBIT dan EBITDA
Keuntungan dari P&L Anda adalah hal yang bisa membingungkan. Saat pertama kali Anda melihat kata ini, kata ini mencerminkan pendapatan dikurangi pengeluaran; namun, kita masih harus mempertimbangkan beberapa istilah akuntansi lainnya. Akuntan Anda mungkin akan menjelaskan lebih detail dan menunjukkan baris yang disebut Pendapatan Sebelum Pajak (EBIT). Ini menunjukkan apa yang dibuat toko Anda sebelum jumlah tersebut dikenai pajak.
Untuk membuatnya lebih membingungkan (tidak juga, hanya lebih akurat) baris berikutnya disebut Pendapatan Sebelum Bunga, Pajak, Depresiasi, dan Amortisasi (EBITDA). Ini adalah tampilan tanpa biaya penyusutan. Karena penyusutan bukanlah uang tunai sebenarnya yang keluar dari rekening Anda, angka ini memprediksi kesehatan bisnis Anda dengan lebih akurat.
Laba bersih
Akhirnya, kita sampai pada “garis bawah”, dan kita membaca laba bersih (kadang-kadang disebut sebagai laba bersih). Ini adalah hasil akhir dari semua hal di atas. Ini benar-benar uang yang dapat Anda masukkan ke dalam saku Anda sendiri sebagai pemiliknya.
Pendapatan dan Beban vs. Arus kas
Inilah bagian yang membuat frustrasi dari P&L ketika menjalankan toko ritel Anda - mereka menceritakan kisah pendapatan dan pengeluaran, tetapi bukan arus kas. Arus kas adalah kunci dalam ritel. Anda harus mampu membayar tagihan Anda setiap bulan. P&L akan menunjukkan berapa banyak uang yang dihasilkan toko Anda, tetapi jika Anda memiliki Hutang yang besar (tagihan ke vendor untuk barang dagangan), P&L tidak akan mencerminkan hal itu.
Hal ini tercermin dalam neraca. Misalnya, jika Anda membeli sepatu senilai $1.000 dari vendor dan vendor tersebut memberi Anda 90 hari berkencan (90 hari untuk membayarnya,) penjualan sepatu tersebut akan ditampilkan di baris pendapatan Anda. Namun karena Anda belum membayar tagihannya, uang tunai yang Anda miliki di bank dari hasil penjualan mungkin tidak cukup untuk menutupi utang tersebut. Secara eceran, uang tunai adalah raja, dan P&L tidak memberi tahu Anda tentang uang tunai.
Jadi dalam contoh terakhir, neraca Anda akan menunjukkan pendapatan dari penjualan yang tercermin dalam uang tunai Anda, tetapi juga hutang yang harus Anda bayar untuk itu tercermin dalam hutang usaha. Jadi, meskipun P&L Anda menunjukkan bahwa Anda menghasilkan uang dari penjualan tersebut, neraca akan tetap menunjukkan bahwa Anda berhutang vendor dan oleh karena itu sepertinya Anda tidak mendapatkan pendapatan - setidaknya tidak sebanyak - karena telah mengurangi apa kamu berhutang.
Pengecer terkadang tercengang dengan hal ini. P&L mereka mengatakan mereka untung, tapi mereka tidak bisa membayar tagihannya. Kelola arus kas dengan bijak, dan hal ini tidak akan pernah terjadi pada Anda. Gunakan P&L untuk menganalisis kinerja Anda, namun ingat apa yang diberitahukan kepada Anda dan apa yang tidak diberitahukan kepada Anda.
