Ada dua alasan mengapa evaluasi program nirlaba sangat diperlukan, terutama ketika mengajukan permohonan hibah.
Alasan pertama dan mungkin yang paling penting adalah evaluasi membantu program Anda. Ini memberikan umpan balik penting bagi organisasi Anda yang memberi tahu Anda apakah sistem tersebut berhasil, seberapa baik kinerjanya, dan bagaimana cara memperbaikinya. Tanpa evaluasi, Anda menjadi buta. Siapa yang mau melakukan itu?
Kedua, pemberi dana memerlukan evaluasi. Setiap pemberi dana, baik yayasan, korporasi, atau lembaga pemerintah ingin mengetahui apakah proyek yang didanainya berhasil atau tidak.
Oleh karena itu, proposal Anda harus mencakup bagaimana Anda akan mengevaluasi proyek Anda, kapan Anda akan melakukannya, dan bagaimana Anda akan melaporkan hasilnya.
Michael Wells, dari Grants Northwest, menyebutkan alasan-alasan ini “wortel dan tongkat” dalam persiapan hibah. Keuntungannya adalah apa yang diperoleh organisasi Anda dari evaluasi dan keuntungannya adalah persyaratan pemberi dana.
Wells menyarankan bahwa daripada membenci persyaratan pemberi dana seolah-olah itu adalah sesuatu yang perlu ditakuti, para pencari hibah harus memanfaatkan mandat itu untuk mengembangkan evaluasi yang luar biasa karena akan membantu mewujudkan program Anda lebih baik. Fokus pada keuntungan daripada “aturan”.
Tentu saja, Anda berharap berhasil, atau Anda tidak akan mengusulkan proyek Anda kepada pemberi dana.
Namun, seperti halnya eksperimen apa pun yang mengungkapkan banyak hal apakah proyek tersebut berhasil atau tidak, seberapa besar keberhasilan atau kegagalan proyek Anda akan memberi Anda dan pemberi dana informasi yang berharga.
Jadi tetapkan tujuan Anda, putuskan bagaimana Anda akan mencapainya, lalu evaluasi apa yang berhasil dan apa yang tidak. Putuskan terlebih dahulu seperti apa kesuksesan itu sehingga Anda akan tahu seberapa baik Anda mencapainya.
Bagaimana Melakukan Evaluasi dengan Benar
Berikut adalah beberapa tip untuk membantu Anda mengembangkan bagian evaluasi penting dari proposal hibah Anda.
Evaluasi Internal atau Eksternal?
Putuskan apakah Anda akan melakukan penilaian internal dengan staf Anda, atau apakah Anda ingin mempekerjakan ahli dari luar untuk melakukan evaluasi. Yayasan sering kali mengizinkan organisasi nirlaba untuk mengalokasikan 5-10 persen dari total proyek anggaran untuk evaluasi.
Tentukan Tujuan.
Sebelum Anda merancang evaluasi Anda, pertimbangkan alasan untuk melakukannya. Carlson dan O'Neal-McElrath, penulis "Winning Grants, Step by Step," menyarankan bahwa penilaian dapat mencapai enam tujuan berikut:
- Untuk mengetahui apakah hipotesisnya benar. Apakah Anda melakukan apa yang ingin Anda lakukan?
- Untuk menentukan apakah metode ditentukan digunakan dan jika tujuan bertemu.
- Untuk mengetahui apakah ada dampak terhadap hal yang teridentifikasi membutuhkan.
- Untuk memperoleh umpan balik dari masyarakat yang dilayani dan anggota masyarakat lainnya.
- Untuk mempertahankan kendali atas proyek (evaluasi sering kali dilakukan di berbagai titik dalam rencana sehingga memungkinkan adanya koreksi).
- Untuk melakukan perubahan di tengah-tengah program, jika diperlukan, untuk memastikan keberhasilan program.
Kuantitatif atau Kualitatif?
Putuskan apakah Anda akan menggunakannya metode kuantitatif atau kualitatif untuk pengumpulan data Anda, atau kombinasi kedua jenis apa yang akan Anda gunakan. Kembangkan deskripsi yang baik tentang metode ini dan alasan Anda menggunakannya.
Integrasikan Evaluasi.
Pastikan komponen evaluasi proposal Anda berhubungan dengan tujuan dan metode proposal. Jika target dan metode tersebut dapat diukur dan memiliki waktu yang spesifik, maka evaluasi akan lebih mudah untuk dirancang.
Terus Periksa.
Tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan berikut saat Anda mengembangkan bagian evaluasi proposal Anda:
- Apa tujuan evaluasi?
- Bagaimana Anda akan menggunakan temuan ini?
- Apa yang akan Anda ketahui setelah evaluasi yang tidak Anda ketahui sebelumnya?
- Apa yang akan Anda lakukan sebagai hasil evaluasi yang sebelumnya tidak dapat Anda lakukan karena kurangnya informasi yang relevan?
- Bagaimana klien dan komunitas Anda menjadi lebih baik sebagai konsekuensi dari program ini?
Contoh Bagian Evaluasi Proposal
Mengukur Keberhasilan Program Ridge, Kids and Stewards
Saat ini, fasilitator program melaksanakan pretest dan posttest kepada peserta remaja untuk mengukur informasi apa yang dipelajari oleh siswa selama program enam minggu. Di akhir setiap sesi, kami juga meminta para guru yang berpartisipasi untuk mengisi kuesioner evaluasi secara rinci sehingga kami dapat terus mencari cara untuk meningkatkan program yang sudah unggul.
Program Ridge, Kids and Stewards (RDK) juga dievaluasi secara rutin oleh panel evaluator profesional dari luar. Karena tujuan kami adalah mendidik generasi muda untuk menjadi penjaga lingkungan, koordinator program RKS dan pihak lainnya berupaya untuk mengembangkan proses evaluasi yang lebih canggih namun praktis untuk mengukur dampak jangka panjang program terhadap generasi muda ikut.
Sampel dicetak ulang dengan izin dari "Bercerita untuk Penerima Hibah", Edisi Kedua, Cheryl A. Clarke.
Sumber daya
- "Memenangkan Hibah Langkah demi Langkah: Buku Kerja Lengkap untuk Perencanaan, Pengembangan dan Penulisan Proposal yang Sukses", Jossey-Bass, edisi ke-4.
- "Grant Writing for Dummies", Edisi ke-6, Beverly A. Browning, Wiley, 2016.
