Jenjang karir adalah proses formal dalam suatu organisasi yang memungkinkan karyawan untuk memajukan karir mereka ke tingkat gaji, tanggung jawab atau wewenang yang lebih tinggi. Setelah karyawan memenuhi kriteria tertentu, mereka berhak untuk pindah ke peran yang lebih tinggi.
Contoh pekerjaan yang mungkin memiliki jenjang atau jalur karier mencakup pekerjaan di bidang administrasi, komunikasi, layanan pelanggan, pendidikan, ritel, penegakan hukum, dan banyak spesialisasi lainnya. Di organisasi pemerintah skala menengah dan besar, posisi-posisi ini ditemukan dalam jumlah yang cukup besar sehingga layak untuk dipertimbangkan dalam menentukan jenjang karier.
Jenjang karir tidak bisa hanya menguntungkan karyawan. Pengusaha juga perlu memperoleh manfaat. Berikut adalah beberapa manfaat jenjang karier bagi organisasi pemberi kerja.
Pertahankan Staf Melalui Tangga Karir
Jenjang karir berkontribusi pada retensi staf. Ketika karyawan mengalami masa-masa sulit yang melekat dalam pekerjaan apa pun, mereka dapat melihat ke jenjang karier untuk melihat ada lebih banyak uang dan tanggung jawab atau wewenang yang tersedia dalam waktu dekat asalkan karyawan memenuhi persyaratan pemberi kerja untuk pindah ke jenjang karier berikutnya tangga.
Karyawan melihat cahaya di ujung terowongan. Hal ini menyebabkan mereka berpikir panjang dan keras tentang pro dan kontra mengambil pekerjaan lain. Jika mereka memutuskan untuk keluar, mereka harus memoles resume mereka, menyelesaikan lamaran pekerjaan, melakukan wawancara, mempelajari pekerjaan baru dan berasimilasi dengan budaya organisasi yang baru. Jika mereka memutuskan untuk tetap tinggal, mereka mengetahui pekerjaan dan organisasinya, siap untuk kemajuan karier, dan mengetahui apa yang perlu mereka lakukan untuk mencapai langkah selanjutnya dalam karier mereka.
Tenaga Kerja Terlatih
Hampir semua jenjang karier mencakup semacam komponen pendidikan atau pelatihan berkelanjutan. Selain mengumpulkan pengalaman bertahun-tahun dan bekerja pada tingkat yang dapat diterima, karyawan menyelesaikan kelas pelatihan untuk meningkatkan keterampilan mereka. Persyaratan jenjang karir memberikan rangsangan eksternal bagi karyawan untuk mengikuti pelatihan terkait pekerjaan. Bagi organisasi, hasilnya adalah tenaga kerja yang terlatih.
Tunjukkan kepada Staf Anda bahwa Mereka Dihargai
Ketika organisasi memiliki jenjang karier, hal itu menunjukkan kepada karyawan bahwa organisasi menghargai mereka. Jenjang karir adalah mekanisme formal dimana karyawan mendapatkan keuntungan pengetahuan, ketrampilan, dan kemampuan yang membuat mereka lebih berguna bagi pemberi kerja. Karyawan merasa diperhatikan karena organisasi berinvestasi pada mereka.
Organisasi membekali karyawan untuk melakukan pekerjaan mereka dengan lebih baik dari waktu ke waktu. Jenjang karir memfasilitasi hal ini dengan cara yang metodis. Setiap anak tangga memiliki persyaratan pelatihan untuk berpindah ke anak tangga berikutnya. Pelatihan ini mempersiapkan karyawan untuk tugas, penugasan, dan proyek yang akan mereka kerjakan setelah mereka mencapai tingkat jenjang karier berikutnya.
Tenaga Kerja yang Termotivasi
Karena kinerja pekerjaan hampir selalu menjadi faktor kunci dalam program jenjang karir, karyawan diberi insentif terhadap kinerja yang baik. Karyawan tidak hanya harus memperoleh pengalaman dan menyelesaikan pelatihan; mereka juga harus berkinerja baik dalam peran mereka saat ini. Tidak masuk akal bagi sebuah organisasi untuk mempromosikan karyawannya lebih jauh ke jenjang karier jika karyawan tersebut belum terbukti kompeten di tingkat yang lebih rendah. Dengan mengharuskan karyawan untuk bekerja secara memuaskan untuk dipromosikan, organisasi akan berkembang motivasi di dunia kerja.
Menarik Orang Berbakat yang Ingin Berkembang
Beberapa orang ingin melakukan pekerjaannya dan pulang. Jika mereka memenuhi harapan, mereka berharap tidak diganggu oleh atasan mereka. Tidak ada yang salah dengan sikap ini. Dunia membutuhkan orang untuk melakukan pekerjaannya, namun orang-orang ini tidak cocok untuk pekerjaan yang memiliki jenjang karier.
Organisasi menggembar-gemborkan jenjang karier mereka ketika merekrut pelamar kerja dengan harapan mendapatkan karyawan baru yang tidak keberatan memulai dari bawah ketika mereka tahu ada jalan yang jelas ke tingkat yang lebih tinggi. Ini adalah orang-orang yang berhasil dalam posisi jenjang karier. Mereka ingin mengembangkan diri untuk naik jenjang. Para karyawan baru ini senang mendapatkan pekerjaan yang dimulai dari bawah, namun mereka tidak berniat untuk bertahan di bawah lebih lama dari yang diperlukan.
Berikan Tugas kepada Orang yang Tepat
Jenjang karir adalah alat yang dapat digunakan manajer ketika mereka membuat keputusan tentang karyawan mana yang diberi tugas tertentu. Karyawan dengan jenjang karier yang lebih tinggi dapat diberikan tugas yang lebih kompleks dan sulit dibandingkan karyawan pada tingkat yang lebih rendah. Karyawan di tingkat yang lebih tinggi memiliki pengetahuan, keterampilan, kemampuan, dan gaji yang sesuai dengan penugasannya.
Manajer dapat menggunakan penugasan untuk membantu orang-orang di tingkat yang lebih rendah berkembang menjadi karyawan seperti mereka yang berada di tingkat yang lebih tinggi. Ketika karyawan tingkat menengah hampir mencapai jenjang karier tertinggi, seorang manajer dapat menugaskan karyawan tersebut sebuah proyek atau tugas seperti yang akan diterima karyawan di tingkat yang lebih tinggi. Ini menunjukkan kepada manajer bagaimana karyawan tersebut menangani tugas tingkat berikutnya.
Pegawai yang levelnya lebih tinggi dapat dijadikan mentor bagi pegawai yang levelnya lebih rendah. Karyawan tingkat bawah dapat memilih otak rekan-rekan mereka yang lebih senior untuk mendapatkan wawasan tentang cara menaiki tangga itu sendiri. Tentu saja, organisasi harus memastikan mentor yang ditunjuk memiliki bakat dan sikap yang sesuai untuk melakukan mentoring. Tidak semua karyawan tingkat senior cocok menjadi mentor.
