Ide menjalankan kampanye promosi musik menimbulkan ketakutan di hati banyak orang, namun sebenarnya, Anda memiliki kekuatan lebih besar untuk mempromosikan musik Anda daripada yang Anda kira. Dibutuhkan perencanaan yang baik, ketekunan, dan kesabaran yang cukup. Baik Anda seorang musisi yang mempromosikan proyek Anda, label yang melakukan promosi internal atas rilisan mereka, atau seorang profesional PR pemula, ikuti lima langkah berikut untuk menghasilkan dorongan promosi yang unggul.
Ketahui Tujuan Anda
Kesalahan pemula dalam PR musik tidak secara jelas mendefinisikan apa sebenarnya yang dipromosikan. Gagasan yang tidak jelas tentang mempromosikan "band" akan menghasilkan kampanye yang tidak jelas dan tidak sesuai dengan keinginan jurnalis, produser radio, dan pihak lain yang perlu Anda ajak bicara saat mempromosikan karya Anda.
Tentu saja, tujuan keseluruhan kampanye PR adalah untuk mendapatkan pengakuan yang lebih umum terhadap artis yang terlibat. Namun, Anda dapat mencapai tujuan tersebut dengan memiliki tujuan lain yang lebih kecil dan lebih nyata. Dengan kata lain, rencanakan kampanye PR seputar rilis baru, konser, dan
Kampanye PR musik juga dapat dilakukan berdasarkan sebuah berita. Misalnya, jika seorang musisi memenangkan penghargaan, menyelesaikan kampanye Kickstarter yang sukses, atau melakukan hal lain pentingnya, dorongan pers dengan berita dapat membantu menjaga kesadaran akan band tetap tinggi sekaligus memberikan kampanye musik Anda a tujuan yang ditentukan.
Perbarui Basis Data Pers Anda
Kampanye promosi musik Anda akan sia-sia jika kontak pers yang buruk. Jangan mengandalkan membuat daftar seiring berjalannya waktu; itu hanya akan memperlambat Anda, dan seperti yang akan kita bahas sebentar lagi, waktu adalah segalanya.
Jika Anda tidak memiliki database pers, buatlah database tersebut sebelum Anda melangkah lebih jauh. Meskipun Anda dapat membeli database dari beberapa perusahaan PR, Anda dapat dengan mudah membuatnya sendiri hanya dengan menggunakan Google dan ponsel Anda.
Ambil spreadsheet dan isi dengan nama publikasi, stasiun, dll. yang Anda targetkan, kontak utama di sana, informasi kontak, dan info khusus, seperti yang mereka sukai promo, tanggal penerbitan, dan sebagainya.
Jika Anda sudah memiliki database pers, perbarui sekarang. Pastikan Anda masih memiliki semua nama, alamat email, nomor telepon, dan info lainnya yang benar. Memiliki database pers yang solid akan menghemat waktu dan uang Anda, karena Anda tidak menyia-nyiakan promo (jika Anda mengirim salinan fisik), perangko, dan ruang kotak pengiriman untuk kontak yang buruk.
Bonus lain dari pra-pembangunan basis data pers Anda? Hal ini akan memaksa Anda memutuskan siapa yang akan Anda targetkan selama kampanye, yang berarti kampanye Anda akan lebih mudah dikelola.
Tulis Siaran Pers
Gambar KayaVintage/E+/Getty
Milikmu jumpa pers adalah kartu panggil kampanye promo Anda. Ada beberapa aturan praktis yang perlu diingat ketika menulis dokumen penting ini. Sebagai permulaan, buatlah singkat dan manis.
Cobalah untuk tidak menulis lebih dari satu halaman. Bahkan jika Anda merasa tidak mendapatkan semua detailnya, lebih baik melakukan kesalahan singkat daripada membuat siaran pers yang setara dengan itu. Perang dan damai - Anda akan menakuti audiens target Anda.
Sisi sebaliknya adalah Anda ingin siaran pers memuat semua informasi relevan yang dimiliki jurnalis Anda perlu menulis cerita tentang apa pun yang Anda promosikan tanpa harus mengangkat telepon dan menelepon Anda.
Itu berarti Anda dapat melakukan pendekatan penulisan siaran pers seperti menulis berita. Anda memerlukan siapa, apa, di mana, kapan, bagaimana, dan sedikit alasan (jika ruang memungkinkan).
Tentu saja, Anda harus membiarkan pintu terbuka bagi anggota media untuk menghubungi Anda untuk informasi lebih lanjut atau untuk mengatur wawancara, tetapi jangan mengharuskan mereka melakukannya untuk mendapatkan cerita dari Anda melepaskan.
Pilih Waktu Anda
Sebagaimana dimaksud, waktu adalah segalanya di PR. Sangat ideal untuk mulai mempromosikan sesuatu enam hingga delapan minggu sebelum tanggal rilis/pertunjukan untuk mendapatkan kesempatan yang baik untuk mendapatkan liputan media sebanyak mungkin. Namun, "Ideal" tidak berarti "sempurna". Mengatur waktu kampanye PR adalah seni, bukan sains.
Untuk mendapatkan hasil terbaik, gabungkan aturan praktis enam hingga delapan minggu dengan pengetahuan tentang tanggal cetak publikasi. Beberapa majalah memiliki jangka waktu dua bulan, yang berarti Anda harus mengirimkan barang Anda jauh sebelum enam minggu sebelum rilis. Beberapa surat kabar bisa membalikkan keadaan dalam seminggu. Ketahui cara kerja orang sehingga Anda dapat menargetkan mereka secara efektif. Jika Anda menghubungi publikasi, mereka dapat memberi Anda informasi ini.
Selain tanggal cetak, pertimbangkan apa lagi yang terjadi di dunia musik saat Anda melakukan dorongan. Natal hampir secara eksklusif merupakan wilayah label besar - mereka menyimpan rilisan besar mereka untuk sepanjang tahun ini, dan rilisan besar menuntut kolom beberapa inci.
Januari/Februari ramah indie. Pertimbangkan jadwal rilis dan jadwal tur artis serupa, sehingga Anda tidak bersaing untuk mendapatkan pers yang sama. Meskipun Anda tidak selalu bisa menghindari SEMUA kompetisi, sedikit pengaturan waktu yang cerdas dapat memberikan hasil yang lebih besar.
Lakukan Pengiriman
Dalam beberapa hal, pengiriman surat bisa menjadi bagian tersulit untuk diselesaikan - pemisahan daftar email dari daftar surat salinan cetak, pengisian amplop, dan pesan pribadi.
Proses yang memakan waktu ini mudah untuk ditunda hingga besok; sampai besok; sampai besok - sampai, ups! Selesaikan pengiriman surat itu, semuanya dalam satu hari, dan buat garis di bawahnya. Anda akan merasa lebih mudah untuk melacak dan mengelolanya jika Anda memaksakan diri untuk melakukannya sekaligus.
Pemikiran Terakhir: Kesabaran Adalah Suatu Kebajikan
Jika Anda tidak memiliki hubungan yang mapan dengan media, jangan berharap telepon Anda mulai berdering begitu musik Anda tiba. Bahkan, Anda mungkin harus menindaklanjuti beberapa kali untuk mendapatkan tanggapan. Tidak apa-apa. Itu tidak berarti Anda telah melakukan kesalahan. Itu bagian dari permainan - dan lain kali, akan lebih mudah.
Ambil pandangan jangka panjang dalam kampanye PR Anda dan pahami kenyataan bahwa tanggapan tidak mungkin terjadi secara instan. Kampanye PR yang sukses membutuhkan waktu tetapi jangan menyerah pada pekerjaan Anda. Tetaplah di jalur, dan Anda akan mendapatkan hasil tersebut!
