Band menghadapi berbagai situasi ketika harus memperkenalkan diri, melakukan demo, dan mengundang pemirsa kritis ke pertunjukan, belum lagi sejumlah keadaan lainnya. Email yang tepat dapat membantu mencapai tujuan Anda.
Contoh email ini singkat dan sederhana, dan milik Anda juga harus demikian. Tidak peduli siapa yang Anda kirimi email, ingatlah aturan dasar ini: Anda ingin tetap fokus, dan menyampaikan informasi dengan jelas dan ringkas. Simpan hal-hal lucu untuk lain waktu.
Dengan mengingat pedoman tersebut, berikut adalah beberapa contoh betapa sederhananya email Anda.
Pengenalan Band untuk Label, Manajer, dan Agen
Hai, [kontrak industri]:
Nama saya Bob dan saya menulis surat ini untuk memberi tahu Anda sedikit tentang band saya, Blah Blah Blahs. Kami telah mencapai beberapa keberhasilan baru-baru ini, termasuk ulasan bintang empat di koran lokal kami, tur sebagai tindakan dukungan untuk Band Z, dan pemutaran radio internet. Kami baru saja merekam album berjudul "Blah Blah," dan kami diberi tahu bahwa album itu mengingatkan orang pada Band X dan Band Y. Kami harap Anda memiliki kesempatan untuk memutuskan sendiri.
Kami sedang mencari [label/agen/manajer] untuk membantu kami membawa kesuksesan kami ke tingkat berikutnya. Kami ingin mengirimkan demo dan memberi Anda lebih banyak informasi tentang band kami. Tolong beri tahu saya jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut dan kami akan memberikan demo untuk Anda. Terima kasih, dan kami berharap dapat mendengar kabar dari Anda segera!
Hormat kami, Bob dan The Blah Blah Blahs [masukkan alamat web]
Tindak Lanjut Demo
Hai, [kontak label atau Departemen A&R]:
Saya menindaklanjuti untuk memastikan Anda menerima demo saya, "Blah Blah" oleh Blah Blah Blahs, dan untuk menanyakan apakah Anda sudah sempat mendengarkannya. Kami baru saja menerima sambutan hangat di koran lokal dan berencana untuk segera memutar beberapa pertunjukan. Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut atau ingin mendengar lebih banyak lagi, jangan ragu untuk menghubungi kami.
Hormat kami, Bob dan The Blah Blah Blahs [masukkan situs web Anda]
Tampilkan Undangan untuk Label, Manajer, Agen, dan Media
Yang terhormat [kontak label atau departemen/manajer A&R, dll.]:
Hanya ingin memberi tahu Anda bahwa The Blah Blah Blahs akan diputar di kota Anda dalam dua minggu, dan kami dengan senang hati akan memasukkan Anda ke dalam daftar tamu kami. Silakan beritahu kami jika Anda ingin menghadiri pertunjukan tersebut, dan kami akan memastikan nama Anda ada di depan pintu. Saya berharap dapat bertemu Anda di sana!
- Bla Bla Blas – Tempat X
- Di atas panggung – 10 malam.
Hormat kami, Bob dan The Blah Blah Blahs [situs web]
Pengumuman Berita untuk Label, Agen, Manajer, Promotor, dan Media
Hai, [nama kontak]:
Berita menggembirakan untuk The Blah Blah Blahs! Kami telah dipilih untuk memainkan a pertunjukan pertunjukan pada Midem, bersama dengan Yada Yada Yadas. Pertunjukan kami adalah 27 Januari pukul 5 sore. di Panggung Hanya Bakat Midem. Silakan mampir dan periksa kami jika Anda akan berada di sana. Silakan kunjungi situs web kami atau hubungi kami jika Anda ingin informasi lebih lanjut tentang band ini, atau jika Anda ingin mendengarkan musik kami. Sampai jumpa di Prancis!
Hormat kami, Bob dan The Blah Blah Blahs [situs web]
Permintaan Review Album atau Single
Hai, [nama jurnalis]:
Silakan temukan terlampir salinan album baru The Blah Blah Blah dan foto bandnya. Kami akan senang jika Anda dapat mendengarkan albumnya dan memberi kami ulasan. Silakan menghubungi kami jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut tentang band ini!
Hormat kami, Bob dan The Blah Blah Blah Blahs [situs web]
Permintaan Peninjauan Pertunjukan Langsung
Hai, [nama jurnalis]:
Bob dan The Blah Blah Blahs akan bermain di Venue X dalam dua minggu. Kami harap Anda dapat hadir di acara tersebut dan memberi kami ulasan! Kami akan memasukkan nama Anda di daftar tamu. Saya berharap dapat bertemu Anda di sana!
- Bob dan Bla Blah Blah di Tempat X
- Di panggung jam 10 malam.
Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut, silakan menghubungi! Saya telah menyertakan foto band tersebut.
Hormat kami, Bob dan The Blah Blah Blahs [situs web]
Permintaan Peninjauan Tindak Lanjut
Hai, [nama jurnalis]:
Hanya ingin menindaklanjuti dan memastikan Anda mendapatkan promo album baru Bob and The Blah Blah Blahs. Apakah Anda pikir Anda akan menulis review untuk album ini? Harap beri tahu kami jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut. Berharap untuk mendengar kabar dari Anda segera!
Hormat kami, Bob dan The Blah Blah Blahs [situs web]
Permintaan Pertunjukan
Hai, [nama promotor]:
Bob dan The Blah Blah Blahs merencanakan tur pada bulan Juni untuk mempromosikan album baru kami "Blah Blah," yang akan dirilis 15 Mei di X Records. Kami sedang mencari pertunjukan di wilayah Anda pada tanggal 15, 16, atau 17 Juni dan kami berharap Anda bersedia mempromosikan pertunjukan kami.
Saya telah melampirkan paket pers berisi ulasan pertunjukan sebelumnya dan salinan album baru kami. Ulasan untuk album baru kami dijadwalkan untuk muncul di majalah musik Y dan di situs Z sebelum tur kami dimulai, dan masih banyak lagi yang akan datang. Kami dapat menyediakan salinan promo album dan poster untuk Anda.
Silakan hubungi kami jika ada pertanyaan, dan kami berharap dapat segera mendengar kabar dari Anda!
Hormat kami, Bob dan The Blah Blah Blahs [situs web]
Lebih Banyak Hal yang Perlu Diingat
Menjaga email Anda tetap singkat dan langsung pada intinya akan sangat membantu dalam menciptakan kesan yang baik, namun beberapa sentuhan lain akan membantu Anda tetap berada di sisi baik semua orang:
- Pastikan Anda memahami labelnya kebijakan demo sebelum Anda mengirimi mereka musik apa pun. Jangan mengirim demo tanpa izin jika Anda tidak yakin. Beberapa label menolak untuk mengambil demo yang tidak diminta karena alasan hukum, terutama karena Anda tidak dapat mengatakan bahwa mereka mencuri ide lagu dari demo Anda.
- Tawaran untuk membelikan mereka satu atau dua minuman tidak ada salahnya jika Anda mengundang pelaku industri atau media mana pun untuk datang dan melihat Anda bermain. Faktanya, ini bisa banyak membantu.
- Ciptakan keseimbangan yang baik antara membuat diri Anda dikenal dan menjadi hama. Banyak orang menuntut perhatian label, media, manajer, agen, dan pihak lain dalam bisnis ini, jadi Anda harus menjadi seorang kecil kuat untuk mendapatkan perhatian yang Anda butuhkan. Namun Anda akan mendapatkan perhatian yang salah jika Anda melewati batas dan mengganggu orang. Jangan mengirim email setiap hari—untuk berita nyata, kirim satu email. Jika Anda membutuhkan jawaban, tunggu beberapa hari sebelum Anda menindaklanjutinya.
- Jangan kirim lampiran. Kirimkan tautan ke situs web dan musik Anda.
- Kirimkan tautan ke situs tempat mereka dapat dengan mudah mengunduh resolusi tinggi foto berwarna dari band. Jangan lakukan hitam putih—publikasi yang memerlukan foto hitam putih dapat mencetak foto berwarna dalam hitam putih, namun publikasi yang mencetak berwarna seringkali tidak dapat berfungsi dengan hitam putih.
- Ingatlah tenggat waktu, dan rencanakan ke depan. Banyak majalah musik besar memiliki waktu peninjauan selama dua bulan atau lebih, jadi sediakan promo Anda jauh sebelum tanggal rilis sebenarnya jika Anda bisa. Ingatlah bahwa memerlukan sedikit waktu untuk mendapatkan tanggapan dari orang-orang saat Anda menghubungi mereka untuk hal tersebut pertama kali, jadi mulailah dialog itu sedini mungkin, terutama jika Anda membutuhkan jawaban tertentu tanggal.
