Jika Anda seorang promotor musik, menemukan keseimbangan ajaib antara biaya promosi pertunjukan dan pendapatan dari penjualan tiket adalah kunci untuk menghasilkan keuntungan. Tapi, berapa sebenarnya biaya Anda? Berikut adalah ikhtisar segala sesuatu yang mungkin harus Anda persiapkan sebagai promotor dalam hal konser promosi biaya. Ingatlah bahwa semua penawaran berbeda, dan tidak setiap biaya sesuai untuk setiap pertunjukan. Mengingat hal tersebut, berikut hal-hal yang mungkin akan segera menguras kantong Anda:
Pemesanan Tempat
Tentu saja, memesan tempat untuk pertunjukan adalah langkah pertama Anda, dan mungkin juga merupakan salah satu biaya terbesar Anda. Perlu diingat: beberapa tempat mungkin memberi Anda ruang secara gratis, dan tempat lain mungkin memberi Anda waktu istirahat jika memesan pertunjukan di tempat mereka secara eksklusif. Jika Anda mengantarkan rumah yang penuh sesak setiap saat, jangan lupa tempat tersebut sedang dibersihkan di bar berkat semua orang-orang yang Anda bawa, jadi jangan takut untuk mencoba dan menegosiasikan kesepakatan jika Anda memiliki jalur yang terbukti catatan. Anda juga dapat mengurangi biaya pemesanan tempat dalam beberapa kasus dengan memesan pertunjukan Anda pada malam "libur", misalnya hari Senin. Namun hati-hati, libur malam adalah libur malam karena suatu alasan, ini tidak selalu bagus.
Membayar Band
Anda dapat menangani hal ini dengan dua cara: menawarkan jaminan kepada band atau menawarkan a kesepakatan pembagian pintu. Jaminan memberi Anda peluang menghasilkan lebih banyak uang, namun kesepakatan door split berarti Anda tidak akan pernah mengeluarkan uang dari kantong Anda untuk membayar para musisi. Anda mungkin juga harus membayar band pendukung. Jika Anda membayar band pembuka, biasanya Anda akan memberi mereka sedikit biaya tetap. (meskipun perlu diingat, jika Anda beroperasi di bawah kesepakatan pemisahan pintu dengan headliner, dan Anda tidak mencapai titik impas di acara tersebut, Anda tidak dapat membayar band pembuka dan tidak membayar headliner, Anda harus membayar kedua band dalam hal ini kasus)
Biaya Periklanan
Biaya periklanan bisa sangat bervariasi. Mereka dapat mencakup segala hal mulai dari mencetak poster hingga memasang iklan di media cetak. Cobalah untuk menjaga pengeluaran iklan Anda sejalan dengan kemungkinan Anda menghasilkan uang dari acara tersebut. Dengan kata lain, tidak masuk akal menghabiskan ratusan dolar untuk mengiklankan sebuah acara di majalah yang mungkin menarik penonton berjumlah 30 orang atau kurang.
Pengendara
Itu pengendara adalah bagian favorit para musisi dalam pertunjukan dan yang paling tidak disukai oleh promotor musik. Sekali lagi, biaya di sini bisa sangat bervariasi. Anda mungkin hanya menyediakan sedikit minuman, atau Anda mungkin menyediakan makanan, makanan ringan, dan minuman untuk sekelompok orang yang cukup besar. Perjelas saat Anda memesan pertunjukan apa yang akan Anda sediakan untuk pengendara. Anda dapat menanyakan preferensi musisi tetapi pastikan semua orang memiliki pemikiran yang sama dengan pengendara sejak awal. Anda juga bisa menangani pengendara melalui "pembelian". Artinya, alih-alih membelikan barang untuk dimakan dan diminum para musisi, Anda akan memberi mereka uang tunai yang akan Anda keluarkan untuk pengendara sehingga mereka bisa mendapatkan barangnya sendiri.
Sewa peralatan
Jika musisi memerlukan instrumen atau perlengkapan tertentu untuk pertunjukan yang tidak dapat mereka bawa, Anda mungkin perlu menyewanya. Biasanya, Anda dapat menagih kembali biaya ini kepada musisi (artinya Anda memotong biaya tersebut dari gaji mereka untuk pertunjukan), namun sekali lagi, Anda harus memperjelas hal ini sejak awal.
Biaya akomodasi
Tergantung pada tingkat apa Anda mempromosikan pertunjukan, Anda mungkin harus menyediakan akomodasi bagi para musisi. Dalam banyak kasus, promotor akan membayar akomodasi di muka dan kemudian membebankan biaya kembali kepada musisi. Ini adalah hal lain yang perlu diklarifikasi saat konser dipesan.
Pencetakan Tiket
Mencetak tiket bukanlah suatu keharusan untuk pertunjukan kecil, namun promotor musik mungkin harus mengeluarkan uang untuk mencetak tiket untuk pertunjukan yang lebih besar.
Teknisi suara
Hal ini tidak sering terjadi, tetapi jika tempat tersebut tidak memiliki sound engineer internal dan jika band tidak memiliki personilnya, maka Anda mungkin harus membayar sound engineer untuk mengerjakan pertunjukan tersebut.
Ini adalah biaya konser utama yang harus ditanggung oleh promotor musik. Sekarang Anda dapat menentukan anggaran untuk pertunjukan Anda dan menghitung berapa biaya yang akan dikeluarkan untuk setiap biaya tersebut.
