Bagi sebagian besar perusahaan, proses pengiriman masuk dan keluar sangat penting untuk operasi logistik. Pengadaan bahan harus dilakukan di fasilitas pada tanggal jatuh tempo pengiriman sehingga tersedia untuk produksi barang jadi.
Pengiriman barang jadi ke pelanggan sama pentingnya untuk memastikan bahwa pelanggan mendapatkan tingkat layanan pelanggan setinggi mungkin. Dalam Sistem perangkat lunak SAP, fungsi logistik masuk mencakup pengiriman masuk, pengiriman masuk, dan penerimaan barang. Fungsi logistik keluar mencakup pengambilan dan pengepakan bahan serta pengiriman keluar dan masalah barang.
Logistik Masuk Perangkat Lunak SAP
Penting bagi perusahaan untuk memiliki visibilitas total terhadap fungsi logistik masuk mereka. Jika manajemen logistik dapat melihat pengiriman masuk mana yang tiba, mereka dapat menjadwalkan sumber daya yang tepat tersedia pada waktu yang tepat sehingga bahan diturunkan tepat waktu tanpa menimbulkan hambatan pada proses dermaga penerima. Proses logistik masuk di SAP dimulai ketika
Ketika ASN diterima, hal ini dapat memicu pengiriman masuk yang akan dibuat di SAP. Pengiriman akan berisi informasi tentang vendor, barang, jumlah yang diharapkan, dan rincian pengiriman.
Monitor pengiriman digunakan untuk menampilkan dan memproses pengiriman yang terbuka dan selesai. Ini adalah daftar tunggal yang mudah ditinjau. Ini menunjukkan pengiriman yang harus diambil atau disimpan dan pembuatan pesanan transfer, pengirimannya jumlah yang diambil atau stok yang disimpan perlu dikonfirmasi, dan memproses pengiriman barang yang sudah jatuh tempo kuitansi.
Penerimaan barang digunakan untuk mencatat barang yang diterima dari vendor yang telah dikirim menggunakan informasi dari pesanan pembelian. Tanda terima barang penting karena memindahkan barang ke dalam stok, memperbarui tingkat stok, dan memungkinkan barang tersebut digunakan dalam proses produksi. Jika suatu barang diterima dalam stok, nilai barang tersebut diposting ke rekening perusahaan. Proses penerimaan barang dapat dipicu dari dokumen pengiriman masuk yang sudah ada di sistem atau dokumen penerimaan barang yang dibuat secara manual jika tidak ada pengiriman masuk.
Logistik Keluar Perangkat Lunak SAP
Logistik keluar memberikan visibilitas terhadap pengiriman keluar, memungkinkan perencanaan terperinci untuk pengepakan dan pengiriman. Ketika pelanggan memesan barang dari suatu perusahaan, pesanan penjualan dibuat dan dokumen pengiriman keluar dibuat dihasilkan untuk memfasilitasi pengambilan, pengepakan, dan pengeluaran barang akhir dari barang-barang tersebut saat dikirimkan ke pelanggan. Ketika dokumen pengiriman keluar dibuat, dapat dilihat menggunakan monitor pengiriman.
Proses pengambilan melibatkan pemindahan barang dari tempat penyimpanan di gudang dan mengatur kuantitasnya di area pengambilan di mana barang akan dikemas dan kemudian dikirim ke pelanggan. Pengambilan barang dapat menjadi bagian otomatis dari proses pengiriman keluar atau dapat dilakukan secara manual sesuai kebutuhan. Ketika staf gudang menyelesaikan pengambilan dan membawanya ke area pementasan, mereka dapat memperbarui dokumen pengiriman keluar untuk menunjukkan bahwa pengambilan telah selesai. Pengiriman dapat dikirim ke pelanggan menggunakan perusahaan logistik, seperti FedEx atau UPS, atau dengan menggunakan kendaraan milik perusahaan. Segera setelah barang meninggalkan fasilitas, proses pengiriman selesai dan masalah barang kemudian dapat diposting.
Proses pengeluaran barang memicu sejumlah peristiwa yang terjadi di sistem SAP. Awalnya, itu stok persediaan dikurangi dengan jumlah yang dikirim, dan rincian keuangan diposting ke akun neraca.
