Mendapatkan persyaratan hak atas pembelian inventaris Anda.
Ketika Anda memesan barang dagangan (persediaan) di toko Anda, barang itu akan datang istilah tertentu untuk pembayaran faktur. Istilah-istilah ini sering disebut sebagai "kencan". Faktur akan berisi jangka waktu di mana Anda harus membayar tagihan. Misalnya Net 30 berarti Anda punya waktu 30 hari untuk membayar tagihan atau 30 hari berkencan.
Negosiasikan Persyaratan yang Menguntungkan dengan Pemasok Anda
Kuncinya adalah menegosiasikan persyaratan yang menguntungkan dengan pemasok Anda sehingga memungkinkan kencan Anda lebih selaras dengan perputaran inventaris Anda. Misalnya, jika Anda memiliki perputaran persediaan sebesar 4,0 (artinya Anda menyerahkan inventaris Anda sepenuhnya empat kali per tahun) maka jika Anda memiliki waktu 90 hari, Anda sebenarnya tidak akan membayar barang dagangan tersebut sampai Anda menjualnya.
Ini adalah rahasia yang selama ini hanya dimiliki oleh pengecer besar nasional, namun saat ini, bahkan toko independen kecil pun dapat menentukan tanggal pembelian mereka. Memang benar bahwa penanggalan tersebut mencerminkan tingkat penjualan, yang berarti semakin banyak barang dagangan yang Anda beli dari vendor, semakin besar kemungkinan mereka mau bekerja sama dengan Anda dalam memenuhi persyaratan tersebut. Jadi jangan berharap setiap vendor menjawab ya ketika Anda meminta kencan atas pembelian Anda.
Pertimbangan lain mengenai persyaratan adalah % diskon yang dapat Anda terima untuk pembayaran lebih awal. Misalnya, jika Anda memiliki invoice sebesar 2% Net 30, maka ini berarti Anda memiliki waktu 30 hari untuk membayar dan jika Anda membayar tepat waktu, Anda dapat memotong 2% dari biaya invoice sebagai tabungan. Kemungkinan besar Anda akan melihat istilah seperti Net 30, 2% 15 artinya jika Anda menunggu selama 30 hari untuk membayar, maka Anda berhutang seluruh jumlah, tetapi jika Anda membayar dalam 15 hari, Anda dapat mengurangi 2%.
Arus Kas Adalah Kunci Kelangsungan Hidup di Ritel
Kunci untuk bertahan di ritel adalah arus kas. Terlalu banyak pengecer yang kesulitan menjalankan bisnis mereka karena pernyataan P&L. Itu pernyataan keuntungan dan kerugian melaporkan apa yang terjadi selama periode waktu tertentu. Itu tidak memberi tahu Anda apakah Anda dapat membayar apa pun. Semakin banyak waktu yang Anda miliki untuk membayar faktur, semakin baik arus kas Anda. Hal tersulit untuk dilakukan adalah membeli banyak inventaris yang harus dibayar sebelum Anda menjualnya.
Ketika vendor menawarkan harga khusus untuk membeli lebih banyak, pastikan Anda juga menyertakan beberapa tanggal. Sangat menyenangkan bahwa Anda dapat menghemat tambahan 20% dari biaya jika Anda membeli 200 versus 100, tetapi jika giliran Anda 2,0, Anda baru saja membuat tagihan untuk diri Anda sendiri yang harus dibayar sebelum Anda menjualnya. Anggap saja seperti membeli empat kaleng ravioli di toko kelontong, karena kesepakatannya adalah untuk empat kaleng padahal Anda hanya makan satu kaleng dalam sebulan. Apakah Anda benar-benar menghemat uang?
Pertimbangkan Menggunakan Kartu Hadiah untuk Membayar Faktur Anda
Satu catatan nasihat lainnya. Pertimbangkan untuk menggunakan kartu kredit hadiah untuk membayar faktur Anda. Anda tidak hanya akan mendapatkan perjalanan atau insentif lainnya secara gratis dari perusahaan kartu kredit Anda, tetapi Anda juga akan mendapatkan 30 hari kencan lagi. Saya membayar banyak perjalanan saya untuk membeli dan pameran dagang dengan miles dan poin dari kartu kredit saya. Hati-hati, tidak semua vendor mengizinkan Anda melakukan ini.
Dan bahkan ada yang membebankan persentase dari transaksi untuk mengambil kartu kredit. Jadi Anda berakhir dengan kencan ekstra, belilah insentif untuk membayar lebih awal. Hitunglah dan Anda mungkin masih akan unggul. Misalnya, salah satu vendor saya adalah 5% 15. Jadi saya akan membayar dengan kartu kredit saya pada hari kelima belas dan kemudian mendapat 30 hari lagi. Mereka menagih saya 2% untuk mengambil kartu saya, tetapi saya masih unggul.
Bijaksanalah dalam berbelanja. Juga, pertimbangkan untuk berkencan dan selalu berusaha mendapatkan lebih banyak waktu untuk membayar. Salah satu trik lain untuk membantu arus kas - coba bayar tagihan Anda dengan kartu kredit yang kemudian Anda lunasi di akhir bulan. Ini memberi Anda tambahan waktu 30 hari untuk membayar. Ditambah lagi, jika Anda benar-benar pintar, Anda bisa menggunakan kartu yang memberi Anda poin perjalanan sehingga Anda bisa pergi ke acara pembelian secara gratis!
