Apakah rantai pasokan Anda terlihat seperti 13 Koloni Inggris yang terpisah atau Amerika Serikat yang bersatu?
Jika perusahaan Anda belum merancang dan mengimplementasikan a strategi rantai pasokan, lalu masing-masing koloni dalam rantai pasokan Anda—pembelian, pengadaan, logistik, pergudangan, pemenuhan pelanggan, perencanaan produksi—mungkin tidak bekerja sama untuk memenangkan pertarungan melawan Inggris. Dalam contoh ini, “perang melawan Inggris” sebenarnya lebih merupakan tujuan pengoptimalan—pengurangan biaya barang, optimalisasi inventaris, dan pengiriman tepat waktu.
Mengapa Anda Harus Peduli?
Jika tim pembelian Anda membeli dari pemasok Anda dan tim logistik Anda melacak semuanya dan pelanggan Anda mendapatkan pesanannya – mengapa penting bagi Anda untuk mengelola rantai pasokan secara strategis?
Waktu dan Uang
Setiap mata rantai dalam rantai pasokan Anda memerlukan biaya dan waktu. Dan jika Anda dapat meningkatkan waktu yang diperlukan untuk memindahkan produk Anda ke pelanggan – dan Anda dapat menguranginya jumlah uang yang diperlukan untuk memproses biaya – maka kemungkinan besar Anda akan menerima penyerahan Jenderal Cornwallis kota York. (Atau dapatkan tamparan dari eksekutif senior Ops.)
Tapi harus mulai dari mana? Mari kita mulai dengan: Berapa biaya rantai pasokan Anda saat ini? Mengetahui hal itu bisa menjadi Boston Tea Party Anda, seruan Anda untuk mengangkat senjata.
Mulailah dengan melihat sejauh mana rantai pasokan yang Anda kendalikan.
- Apakah Anda membeli produk dari pemasok?
- Apakah Anda menentukan dari siapa pemasok Anda membeli bahan mentah dan komponen mereka (pemasok Tingkat II Anda)?
Demi argumen ini, katakanlah Anda tidak memiliki kendali atas pemasok Tingkat II Anda. Jadi biaya rantai pasokan Anda dimulai dengan harga pembelian pemasok Anda.
Dalam studi kasus ini, Anda membeli produk dari pemasok Anda seharga $1. Namun itu bukan total biaya produk Anda.
$1 adalah titik awal Anda.
Berikutnya: Di mana pemasok Anda sehubungan dengan Anda? Bahkan jika pemasok Anda ada di sebelah, ada biaya untuk memindahkan produk senilai $1 itu ke gudang Anda. Namun kemungkinan besar – pemasok Anda tidak ada di sebelah Anda.
Kemungkinannya adalah mereka berada di negara lain – dan mungkin di belahan bumi lain.
Sehingga biaya untuk memindahkan produk $1 Anda bisa menjadi besar. Dan biaya perpindahan yang signifikan tersebut meliputi:
- Memindahkan produk Anda keluar dari pabrik pemasok Anda (dengan truk?)
- Ke pelabuhan laut atau bandara (di mana lokasinya di gudang perusahaan pengiriman barang?)
- Ke pesawat atau kapal dan kemudian melintasi planet ini (biaya tambahan bahan bakar suci!) ke negara Anda (bea masuk, tarif, dll.)
- Dan kemudian kepada Anda (lebih banyak truk dan penanganan).
Biaya pengiriman dan penanganan tersebut juga merupakan bagian dari biaya produk Anda.
Harga Pokok Barang atau Beban Logistik?
Beberapa departemen keuangan suka memasukkan biaya transportasi tersebut ke dalam harga pokok produk sebenarnya (yaitu, mereka menghitungnya margin produk) dan beberapa departemen keuangan mencatatnya secara terpisah, yang kemudian dibebankan ke buku besar non-produk akun.
Apa pun yang terjadi, perusahaan Anda harus mengeluarkan uang dan waktu untuk memindahkan produk tersebut.
Produk seharga $1 Anda, pada saat mencapai gudang Anda, mungkin akan dikenakan biaya mulai dari $1,10 hingga $1,50 – hanya dengan menambahkan biaya pengiriman dan logistik. Sebut saja $1,25.
Produk Anda, sekarang seharga $1,25, ada di gudang Anda.
- Apakah Anda memeriksanya?
- Berapa lama benda itu berada di sana sebelum Anda memindahkannya?
Setiap hari persediaan tersebut dikenakan biaya (biaya penyimpanan inventaris termasuk sewa gudang/overhead/asuransi). Itu bisa berupa produk yang diproduksi untuk dijadikan bagian lain atau Anda menjualnya kembali ke pelanggan Anda. Jadi, baik pesanan pekerjaan/pekerjaan pabrik atau pesanan pembelian pelanggan akan membuatnya bergerak.
Dan Lebih Banyak Lagi Biaya Rantai Pasokan
Memproses pesanan pekerjaan dan pesanan pembelian juga membutuhkan biaya – perkiraan masing-masing berkisar antara $50-$250. Jadi mungkin ada sepuluh sen hingga lima puluh sen lagi yang terikat pada bagian $1 Anda (biaya penyimpanan inventaris, biaya admin, dll.).
Jadi bagian $1 itu mungkin benar-benar dikenakan biaya hingga $1,30 di utara $2 pada saat Anda mengirimkannya keluar.
Dan itu belum termasuk biaya pengembalian. Pengembalian 5%-10% bukanlah sesuatu yang luar biasa. Apakah Anda juga memasukkan biaya-biaya tersebut?
Apa yang Dapat Dilakukan Ahli Rantai Pasokan Mengenai Hal Ini?
Seorang ahli rantai pasokan akan mempelajari rantai pasokan Anda dan menyadari bahwa produk seharga $1 Anda berharga lebih dari $1. Bekerja dengan pemasok, penyedia pengangkutan/logistik, dan tim inventaris, ahli rantai pasokan melihat keseluruhan proses dan berupaya memangkas biaya selama prosesnya.
Penurunan harga pembelian dapat dilakukan dengan bernegosiasi dengan pemasok, mengumpulkan permintaan, dan bekerja sama dengan tim kualitas untuk mengurangi total biaya kepemilikan.
Biaya pengangkutan dan logistik juga dapat dinegosiasikan dan dikirim untuk mendapatkan penawaran.
Persediaan perlu dikontrol dan dioptimalkan (baik dengan penghitungan siklus atau persediaan fisik atau keduanya).
Para ahli rantai pasokan bahkan akan bekerja dengan pelanggan Anda untuk menyamakan muatan pesanan dan mengoptimalkan perencanaan permintaan.
Apa jadinya Angkatan Darat Kontinental tanpa Jenderal Washington dan di mana rantai pasokan Anda tanpa profesional berpengalaman yang tepat sebagai pemimpinnya?
Satu hal terakhir yang dapat dikerjakan oleh ahli rantai pasokan Anda – arus kas Anda.
Arus kas
Ketentuan pembayaran apa yang Anda miliki dengan pemasok Anda? Dan ketentuan pembayaran apa yang dimiliki pelanggan Anda?
Jika Anda dapat menegosiasikan persyaratan pembayaran net 90 dengan pemasok Anda. Kemudian minta pelanggan Anda membayar Anda dengan kartu kredit (siapa yang tidak menginginkan frequent flier miles itu?) – Anda mungkin benar-benar mulai menghasilkan uang dari uang Anda.
Misalnya, jika pemasok net 90 Anda menagih Anda pada tanggal 1 Januari. Dan kemudian Anda menjual produk pemasok pada tanggal 15 Januari dan pelanggan Anda membayar Anda dengan kartu kredit—Anda sekarang memiliki waktu 75 hari untuk pembayaran pelanggan tersebut untuk disimpan di bank dan mengumpulkan bunga.
Metrik cash-to-cash tersebut juga merupakan area yang dapat dipengaruhi oleh rantai pasokan terhadap keuntungan Anda.
Sebuah rantai pasokan yang dioptimalkan adalah memberikan pelanggan Anda apa yang mereka inginkan saat mereka menginginkannya—dan mengeluarkan uang sesedikit mungkin untuk mencapai hal tersebut. Biaya tersembunyi dapat mengintai di seluruh rantai pasokan Anda, namun tim rantai pasokan strategis dapat mewujudkannya koloni Anda yang terpisah bersama-sama dan membentuk kesatuan yang lebih sempurna (optimasi rantai pasokan dan keuangan kesuksesan).
