Ketika Anda diminta untuk secara resmi memberi tahu majikan Anda secara tertulis ketika Anda tidak masuk kerja, tidak dapat masuk kerja, atau akan ingin mengambil hari libur, penting untuk menulis pesan email atau surat profesional dengan rincian dasar mengapa Anda dulu atau akan pergi. absen. Meskipun Anda tidak diharuskan memberikan alasan resmi, ada baiknya Anda mengirimkan email singkat untuk menjelaskan ketidakhadiran Anda.
Ketika Pengusaha Membutuhkan Alasan
Perusahaan mungkin mengharuskan karyawan untuk memberikan surat alasan tertulis atau mengirim pesan email ketika mereka tidak masuk kerja karena janji dengan dokter atau karena alasan lain. Selain itu, Anda mungkin perlu meminta cuti formal secara tertulis. Jika Anda mengambil hari libur pribadi, Anda mungkin juga diminta untuk memintanya secara tertulis.
Jika Anda mengirim email yang menyatakan Anda tidak akan berada di kantor hari ini, pesan singkat saja sudah cukup berikan pemberitahuan yang sesuai kepada atasan Anda. Namun, jika Anda meminta cuti atau perpanjangan waktu istirahat lainnya, Anda perlu memberikan informasi lebih rinci dalam permintaan Anda.
Kapan Mengirim Pesan Anda
Kirimkan pesan Anda segera setelah Anda tahu bahwa Anda memerlukan waktu istirahat dari pekerjaan.
Semakin banyak pemberitahuan awal yang dapat Anda sampaikan, semakin mudah bagi perusahaan untuk mengatur beban kerja Anda dan semakin mudah mereka mengabulkan permintaan Anda.
Contoh surat dan pesan email dengan alasan tidak masuk kerja ini dapat dan harus diedit agar sesuai dengan keadaan pribadi Anda—Anda tidak boleh hanya menyalin dan menempelkannya.
Lihat juga di bawah untuk mengetahui tip tentang apa—dan apa yang tidak—yang harus disertakan dalam permohonan surat cuti Anda.
Contoh Pesan Alasan Email untuk Pekerjaan yang Hilang
- Pesan Email Alasan Ketidakhadiran
- Pesan Email Janji Temu Dokter
- Email Permintaan Maaf Terlambat Bekerja
- Pesan Email Hari Sakit
Contoh Surat Tertulis Dengan Alasan Hilangnya Pekerjaan
- Surat Alasan Ketidakhadiran
- Permintaan Maaf atas Surat Kerja yang Hilang
- Surat Pengangkatan Dokter
- Surat Alasan Resmi
- Surat Permisi Sakit
Apa yang Harus Disertakan dalam Surat Alasan
Saat Anda memberikan alasan untuk tidak masuk kerja, tidak perlu memberikan terlalu banyak informasi. Jagalah pesan Anda sesederhana mungkin, namun sertakan informasi dasar mengenai alasan Anda tidak masuk kerja, dan kapan Anda akan kembali.
Contoh Alasan Email
Subjek: Absen Dari Pekerjaan - Nama Anda
Bapak/Ibu yang terhormat. Nama keluarga,
Saya menulis surat ini untuk memberitahukan bahwa saya tidak masuk kerja pada tanggal 11 Juni 2021 karena sakit. Saya tidak dapat masuk kerja hari itu karena harus pergi ke klinik perawatan darurat. Saya dirawat dan disuruh pulang dan beristirahat untuk sisa hari itu.
Harap beri tahu saya jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut, dan terima kasih atas pengertiannya.
Sungguh-sungguh,
Namamu
Apa yang Harus Disertakan dalam Surat Hari Libur Pribadi
Saat Anda meminta hari libur kerja pribadi, Anda tidak perlu memberikan alasannya. Cukup minta waktu istirahat, berikan pemberitahuan sebanyak mungkin.
Kapan pun memungkinkan, cobalah menjadwalkan hari libur ketika Anda tahu kantor akan penuh tugas dan tidak ada tenggat waktu mendesak yang harus dipenuhi.
Permintaan Email Hari Pribadi
Subjek: Hari Pribadi - Nama Anda
Bapak/Ibu yang terhormat. Nama keluarga,
Saya ingin mengambil cuti pribadi dari pekerjaan pada hari Senin, 22 Juli.
Harap beri tahu saya jika itu nyaman, dan saya menghargai pertimbangan Anda. Terima kasih!
Sungguh-sungguh,
Namamu
Contoh Surat Permohonan Cuti Kerja
- Surat Cuti Resmi
- Surat Cuti Absen
- Contoh Surat Absen - Cuti Militer
Apa yang Harus Disertakan dalam Surat Permintaan Cuti Absen
Jika Anda merasa memerlukan cuti, atasan Anda akan meminta Anda menjelaskan mengapa hal ini sangat penting bagi Anda. Ketidakhadiran Anda akan membuat mereka tidak nyaman dan mungkin menghabiskan waktu atau uang mereka jika mereka perlu mencari pengganti Anda untuk sementara. Oleh karena itu, surat Anda harus menyertakan alasan yang memadai atas permintaan Anda, didukung oleh rincian logistik berikut:
- Tanggal Anda tidak dapat bekerja.
- Tanggal Anda akan kembali bekerja, jika Anda mengetahuinya.
- Tawaran untuk membantu saat Anda berada di luar kantor, jika memungkinkan.
- Tawaran untuk menyelesaikan semua proyek/pekerjaan klien yang belum terselesaikan sebelum cuti Anda dimulai, jika waktu memungkinkan.
- Tawaran untuk memberikan dokumentasi jika Anda meminta cuti medis atau militer.
- Email dan/atau nomor telepon yang dapat dihubungi oleh atasan Anda jika mereka memiliki pertanyaan.
- Informasi tambahan lainnya yang diperlukan oleh perusahaan Anda, jika mereka memiliki kebijakan formal untuk meminta cuti sakit atau cuti dari pekerjaan Anda.
Apa yang Tidak Disertakan dalam Surat Permohonan Alasan atau Cuti
Pikirkan baik-baik tentang seberapa banyak informasi pribadi yang ingin Anda sampaikan kepada atasan Anda mengenai alasan atau permintaan cuti Anda.
Anda tidak ingin atasan Anda berpikir bahwa Anda berbohong atau bahwa ketidakhadiran Anda mungkin membuka jalan bagi Anda untuk keluar secara permanen.
Garis bawah
- Jangan memasukkan terlalu banyak informasi. Anda tidak perlu memberikan semua rincian masalah medis atau krisis pribadi. Buat surat Anda singkat dan sederhana.
- Jangan mengarang atau memasukkan informasi apa pun yang tidak dapat diverifikasi. Tetap berpegang pada fakta karena majikan Anda mungkin meminta catatan dari dokter Anda untuk mendukung permintaan Anda.
- Tetap sederhana. Berikan informasi yang dibutuhkan perusahaan Anda, namun usahakan email atau surat Anda singkat dan sederhana.
