Menulis surat pengunduran diri adalah urusan yang rumit. Anda ingin atasan Anda mengetahui bahwa Anda pasti akan keluar dan kapan. Dalam banyak kasus, Anda bahkan mungkin ingin memberi tahu atasan Anda alasan Anda keluar.
Alasan Menulis Surat Pengunduran Diri
Anda mungkin memutuskan untuk memberi tahu atasan Anda mengapa Anda keluar, terutama ketika Anda menyampaikan kabar baik tentang karier Anda. Meskipun kepergian Anda mungkin tidak berdampak positif bagi perusahaan Anda saat ini, penampilan Anda akan sukses dan baru peluang meninggalkan kesan positif kepada manajer Anda dan orang lain yang mengakses file personalia Anda melalui bertahun-tahun.
Dalam kasus lain, Anda mungkin memutuskan untuk membuat surat Anda singkat, langsung pada sasaran, dan profesional, tetapi tidak memberikan informasi tertulis tentang alasan Anda mengundurkan diri. Itu tergantung pada keadaan di mana Anda akan pergi dan budaya dan harapan organisasi Anda.
Pakar pencarian kerja dan karier merekomendasikan surat pengunduran diri, dan kemungkinan
Kuncinya adalah berbicara jujur, namun tidak meremehkan, mengkritik, atau terlihat seperti orang bodoh. Bagaimanapun, peluang nyata Anda untuk meningkatkan organisasi dan memperbaiki alasan yang mungkin menyebabkan Anda keluar adalah saat Anda masih menjadi karyawan yang berkomitmen.
Dalam situasi apa pun Anda tidak menginginkannya bakar jembatan apa pun berdasarkan cara Anda memutuskannya berhenti dari pekerjaan Anda saat ini. Anda tidak ingin merusak reputasi atau peluang masa depan Anda. Anda tidak pernah tahu kapan Anda akan bertemu atau membutuhkan rekan kerja Anda lagi.
Jalan Anda mungkin akan bertemu lagi di masa depan atau Anda mungkin menemukan bahwa rekomendasi mereka dapat membuka jalan bagi peluang Anda berikutnya.
Contoh Surat Pengunduran Diri: Rencana Masa Depan (Versi Teks)
Tanggal
Nama penyelia
Nama perusahaan
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Nama Manajer Langsung yang Terhormat:
Tujuan surat ini adalah untuk mengundurkan diri dari pekerjaan saya dengan Nama Perusahaan. Hari terakhir saya adalah (dua minggu sejak tanggal surat).
Saya mengundurkan diri dari pekerjaan saya saat ini karena saya telah ditawari dan menerima posisi yang akan memberi saya tanggung jawab manajemen. Posisi baru ini juga memberi saya kesempatan untuk mulai bekerja di perusahaan yang melayani pelanggan secara global. Pengalaman internasional adalah tujuan utama saya di masa depan, seperti yang Anda tahu.
Saya akan sangat rindu bekerja dengan Anda karena Anda telah memberi saya banyak kesempatan untuk belajar dan berkontribusi. Pembinaan dan dukungan Anda sangat berharga bagi karier dan kemajuan profesional saya. Saya juga akan rindu bekerja dengan banyak rekan kerja dan pelanggan kami dan membawa banyak kenangan positif ke pekerjaan baru saya.
Sekali lagi, harapan terbaik untuk masa depan yang positif. Silakan hubungi saya jika ada yang bisa saya lakukan untuk membantu memudahkan pengalihan pekerjaan saya ke karyawan lain atau untuk membantu melatih karyawan baru Anda.
Sekali lagi, saya gembira dengan peluang baru saya tetapi sedih meninggalkan organisasi tempat saya bahagia.
Sungguh-sungguh,
Tanda tangan karyawan
nama karyawan
Contoh Surat Pengunduran Diri Singkat: Rencana Masa Depan
Contoh surat kedua ini singkat dan tidak menyebutkan alasan karyawan tersebut keluar, hanya saja dia akan berangkat ke pekerjaan baru dan dengan senang hati melatih orang lain.
Contoh Surat Pengunduran Diri: Rencana Masa Depan (Versi Teks)
Tanggal
Nama penyelia
Nama perusahaan
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Nama Manajer Langsung yang Terhormat:
Saya menulis untuk memberikan milik saya pemberitahuan dua minggu karena saya telah menerima posisi baru di perusahaan lain. Saya akan dengan senang hati bekerja selama dua minggu jika itu keinginan Anda. Saya juga akan dengan senang hati membantu melatih pengganti saya atau melatih karyawan lain saat ini mengenai komponen pekerjaan saya.
Tolong beri tahu saya apa yang Anda ingin saya lakukan pada hari terakhir saya (dua minggu sejak tanggal surat).
Salam,
Tanda tangan karyawan
Harry Schneider
Kedua surat pengunduran diri tersebut dokumentasi yang sesuai yang bisa dilakukan majikan tempatkan di file karyawan jika majikan perlu merujuk pada surat pengunduran diri di kemudian hari.
