Manajemen personalia melibatkan tugas administratif yang menangani perekrutan dan kompensasi karyawan perusahaan. Sebagai suatu disiplin ilmu, ini bertujuan untuk merekrut dan mempertahankan tenaga kerja berkualitas yang diperlukan organisasi untuk mencapai tujuannya.
Cari tahu lebih lanjut tentang manajemen personalia dan cara kerjanya.
Apa Itu Manajemen Personalia?
Manajemen personalia mengacu pada fungsi bisnis yang berhubungan dengan orang-orang, baik itu mempekerjakan mereka, membayar mereka, atau melatih mereka.
Namun, manajemen personalia adalah istilah yang sudah tidak digunakan lagi, digantikan oleh (atau digunakan secara bergantian dengan) frasa "manajemen sumber daya manusia". Sumber daya manusia suatu perusahaan adalah personelnya—orang-orang yang menjadi karyawannya. Untuk mengelolanya, banyak perusahaan saat ini tidak lagi memiliki departemen personalia melainkan memiliki departemen sumber daya manusia.
Manajemen sumber daya manusia sering kali dipandang sebagai pengelolaan sumber daya manusia yang strategis dan efektif, dan memahami bahwa mereka adalah sumber daya perusahaan yang paling berharga. Oleh karena itu, memprioritaskan pengembangan dan kesuksesan mereka sangat penting untuk kesuksesan perusahaan secara keseluruhan.
Beberapa orang menganggap manajemen personalia lebih bersifat administratif—berfokus pada formulir dan dokumen—sementara manajemen sumber daya manusia secara lebih luas berupaya mengembangkan sumber daya manusia dalam suatu organisasi dan budayanya.
Misalnya, rekrutmen di bawah departemen manajemen personalia mungkin hanya mencocokkan kandidat pekerjaan dan resume mereka dengan daftar kualifikasi yang diinginkan, dengan mencentang kotak dalam daftar. Namun di departemen sumber daya manusia, perekrutan dapat dilakukan dengan mempekerjakan spesialis yang memiliki pemahaman mendalam tentang hal tersebut tujuan dan persyaratan perusahaan, mencari karyawan yang tidak hanya memiliki keterampilan yang dibutuhkan namun juga memiliki budaya yang baik.
Atau, dalam kasus orientasi karyawan baru, fokus departemen manajemen personalia mungkin untuk memastikan dokumen diselesaikan dan diarsipkan dengan benar, sedangkan sumber daya manusia Departemen akan memastikan bahwa karyawan baru merasa cukup diberi pengarahan mengenai tugas dan tanggung jawab mereka, dengan fokus pada pengaturan karyawan tersebut kesuksesan. Orientasi karyawan baru bahkan mungkin mencakup program pendampingan formal. Atau, hal ini mungkin melibatkan kesempatan untuk bertemu dan menyapa sehingga karyawan baru dapat mengenal orang-orang yang akan bekerja dengan mereka serta orang-orang di departemen yang berbeda.
Apakah manajemen personalia dan manajemen sumber daya manusia memiliki cakupan yang berbeda atau istilah yang dapat dipertukarkan sering kali bergantung pada sudut pandang organisasi itu sendiri.
Instansi pemerintah dan organisasi nirlaba seringkali masih menggunakan istilah manajemen personalia untuk menggambarkan tugas administratif yang terkait dengan pengelolaan karyawannya.
- nama alternatif: Manajemen Sumber Daya Manusia
Bagaimana Cara Kerja Manajemen Personalia?
Departemen manajemen personalia suatu organisasi biasanya bertanggung jawab untuk mengawasi persyaratan administratif karyawannya.
Manajemen personalia biasanya bertanggung jawab untuk:
- Perekrutan
- Mempekerjakan
- Menentukan upah dan gaji
- Mengelola manfaat
- Memberikan insentif kepada karyawan
- Orientasi karyawan baru
- Pelatihan dan pengembangan
- Penilaian kinerja
Kantor manajemen personalia suatu perusahaan mungkin juga bertanggung jawab untuk memediasi perselisihan, mengembangkan dan menegakkan hukum kebijakan tempat kerja, seperti kebijakan yang mengatur kehadiran, dan memastikan kepatuhan perusahaan terhadap negara bagian dan federal hukum.
Misalnya, di Kantor Manajemen Personalia (OPM) A.S., departemen pemerintah yang bertanggung jawab mengelola pegawai federal, Fungsinya mencakup memeriksa calon karyawan baru, mengembangkan kebijakan sumber daya manusia, dan mengelola tunjangan seperti pensiun dan kesehatan peduli. Departemen ini memastikan pengawasan terhadap berbagai sistem untuk memastikan karyawan mematuhi peraturan dan menangani keputusan banding ketika terjadi kesalahan.
Menjadi manajer personalia atau manajer sumber daya manusia biasanya memerlukan pengalaman beberapa tahun ditambah gelar sarjana dan, dalam beberapa kasus, gelar master. Namun, pekerjaan ini diperkirakan akan tumbuh sebesar 7% selama dekade berikutnya dan menghasilkan gaji rata-rata sebesar $116,720.
Poin Penting
- Manajemen personalia mencakup tugas administratif yang diperlukan untuk mengawasi karyawan organisasi, seperti perekrutan, perekrutan, dan pengelolaan tunjangan.
- Istilah manajemen personalia lebih mungkin ditemukan di organisasi nirlaba dan lembaga pemerintah; istilah manajemen sumber daya manusia mungkin lebih umum digunakan di sektor swasta.
- Manajemen personalia terkadang dipandang sebagai fungsi administratif yang berkaitan dengan penyelesaian dokumen dan hal-hal membosankan serupa tugas, berbeda dengan pandangan manajemen sumber daya manusia sebagai pengembangan komprehensif dari orang-orang dan budaya organisasi.
- Manajemen personalia diperlukan setiap kali ada karyawan yang harus diawasi.
