Apakah Anda mencari cara untuk menyesuaikan rencana tunjangan Anda untuk memenuhi kebutuhan masing-masing karyawan Anda? Rencana tunjangan bergaya kafetaria mungkin merupakan cara terbaik. Opsi pilihan khusus ini adalah program tunjangan karyawan yang memungkinkan karyawan Anda memilih di antara a berbagai penawaran untuk menciptakan paket manfaat yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka dan kebutuhan mereka keluarga.
Paket bergaya kafetaria memberikan pengecualian khusus terhadap peraturan pajak pendapatan federal yang berlaku untuk penghasilan karyawan. Dalam rencana gaya kafetaria, karyawan diperbolehkan memilih di antara berbagai tunjangan dan uang tunai tidak kena pajak.
Manfaat bagi Karyawan
Dalam program bergaya kafetaria, seorang karyawan umumnya menerima sejumlah dolar dari pemberi kerja untuk membeli elemen tertentu dari program tunjangan. Hal ini memungkinkan karyawan untuk membeli tunjangan, seperti asuransi kesehatan, dengan uang sebelum pajak.
Opsi paket bergaya kafetaria dapat mencakup berbagai tingkat paket asuransi kesehatan dan opsi asuransi lainnya seperti asuransi cacat jangka pendek dan jangka panjang atau asuransi jiwa berjangka kelompok. Pilihan lain mungkin mencakup kontribusi program 401(k) untuk masa pensiun, bantuan perawatan tanggungan, rencana bantuan adopsi, dan kontribusi ke Rekening Tabungan Kesehatan (HSA).
Tidak Semua Karyawan Menginginkan Tunjangan yang Sama
Jenis menu yang disesuaikan ini memberi karyawan lebih banyak gaji yang bisa dibawa pulang dan beberapa manfaat tambahan. Keuntungan dari rencana kafetaria adalah karyawan dapat memilih apa yang paling masuk akal bagi mereka. Misalnya, seorang karyawan muda yang tidak memiliki masalah kesehatan mungkin memilih untuk membelanjakan uang rencana kantinnya untuk rencana kesehatan minimal. Seorang karyawan dengan empat anggota keluarga mungkin memilih untuk membelanjakan uang kafetaria mereka untuk rencana kesehatan komprehensif dengan banyak cakupan. Sebaliknya, karyawan yang tidak memiliki keluarga mungkin memilih untuk membelanjakan dana tunjangannya untuk berinvestasi dalam program pensiun.
Peraturan Rencana Gaya Kafetaria
Rencana kafetaria diatur oleh Bagian 125 dari Kode Pendapatan Internal. Apa pun tujuan dari rencana kafetaria perusahaan, rencana tersebut diberi nama berdasarkan Judul 26, Bagian 125 dari Undang-undang Serikat Pekerja. Kode Negara di mana 'rencana kafetaria' secara khusus dikecualikan dari penghitungan pendapatan kotor untuk pajak pendapatan federal tujuan.
Rencana Bagian 125 memungkinkan karyawan untuk menyumbangkan uang sebelum pajak ke dalam rencana tersebut. Kontribusi terhadap rencana tidak dikenakan pajak federal, negara bagian, atau jaminan sosial. Kontribusi tersebut ditempatkan ke dalam rekening yang dapat digunakan oleh karyawan untuk membayar biaya-biaya yang diperbolehkan (misalnya, premi asuransi kesehatan, biaya perawatan tanggungan, persediaan medis). Karena tidak ada pajak federal, negara bagian, atau jaminan sosial yang diambil dan dolar tidak dimasukkan sebagai pendapatan kotor, karyawan menghemat 27 persen hingga 50 persen untuk pembelian ini.
Ketika Pilihan Karyawan Melebihi Jumlah Uang
Dalam rencana kafetaria pada umumnya, seorang karyawan mungkin memilih opsi yang melebihi jumlah dolar yang diperbolehkan oleh pemberi kerja. Dalam kasus ini, pekerja membayar sebagian premi untuk tunjangan yang dipilihnya, sehingga biaya yang ditanggung pemberi kerja menjadi lebih rendah. Misalnya, seorang karyawan yang mempunyai masalah kesehatan atau seorang karyawan yang berusia 55 tahun ke atas, mungkin memilih untuk “membeli” rencana kesehatan yang lebih komprehensif yang mencakup layanan yang mereka perlukan.
Bekerja dengan Profesional Manfaat
Dalam semua kasus, bekerja untuk menyediakan rencana tunjangan bergaya kafetaria kepada karyawan layak mendapatkan hal tersebut bantuan dari profesional rencana tunjangan yang berpengetahuan luas yang dapat memberi saran kepada pemberi kerja tentang berbagai hal tersebut pilihan. Mengingat kompleksitas undang-undang perpajakan AS dan perubahan undang-undang yang tidak dapat diprediksi, pemberi kerja harus selalu mencari bantuan profesional. Anda ingin memastikan rencana Anda legal dan menguntungkan karyawan dan pemberi kerja.
Kerjakan Pekerjaan Rumah Anda
Web dipenuhi dengan situs-situs yang menawarkan bantuan dan saran mengenai rencana tunjangan yang disesuaikan, namun undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan berbeda-beda di setiap negara bagian dan negara, sehingga tidak ada situs web yang memiliki jawaban pasti. Jika ragu, selalu carilah penasihat hukum atau bantuan dari sumber daya pemerintah negara bagian, federal, atau internasional untuk memastikan penafsiran dan keputusan hukum Anda benar.
The Balance tidak menyediakan layanan dan nasihat pajak, investasi, atau keuangan. Informasi tersebut disajikan tanpa mempertimbangkan tujuan investasi, toleransi risiko, atau keadaan keuangan investor tertentu dan mungkin tidak cocok untuk semua investor. Kinerja masa lalu tidak menunjukkan hasil di masa depan. Investasi melibatkan risiko termasuk kemungkinan hilangnya pokok.
