Mengapa Anda Menulis Surat Rekomendasi kepada Karyawan
Apakah Anda sedang mencari contoh surat rekomendasi untuk digunakan sebagai panduan saat Anda menulis surat rekomendasi Anda sendiri? Contoh surat rekomendasi ini ditulis untuk karyawan berharga yang pindah ke peluang baru di lokasi baru karena alasan keluarga.
Karena sifat pekerjaan karyawan tersebut, Anda berdua sepakat bahwa hal tersebut memerlukan karyawan di lokasi sehingga kerja jarak jauh tidak akan memenuhi persyaratan pekerjaan.
Anda berinvestasi dalam membantu karyawan ini memajukan kariernya di lokasi barunya karena Anda menghargai komitmen dan kontribusi karyawan tersebut selama dia bekerja di organisasi Anda.
Karyawan harus meninggalkan organisasi Anda karena alasan yang dapat mencakup relokasi pasangan, kelulusan perguruan tinggi, kebutuhan keluarga, dan peluang promosi yang saat ini tidak dapat ditawarkan oleh organisasi Anda. Ketika seorang karyawan telah berhasil bekerja untuk Anda, Anda ingin bertindak dengan baik dan profesional.
Khusus untuk karyawan yang Anda hargai, a surat rekomendasi akan membantu karyawan untuk mendapatkan pekerjaan berikutnya.
Ditulis pada kertas surat perusahaan, dengan alamat dan nomor telepon yang tercetak jelas, serta nama pemberi rekomendasi dan jabatan, surat rekomendasi terkadang memberikan dorongan yang dibutuhkan bagi pencari kerja kredensial. Fakta bahwa surat itu ada menunjukkan banyak hal tentang integritas dan kontribusi subjeknya kepada calon pemberi kerja.
Anda ingin kantor Sumber Daya Manusia Anda meninjau surat rekomendasi Anda sebelum Anda mengirimkannya. Beberapa organisasi punya kebijakan yang memerlukan pengawasan ini; yang lain meminta karyawan untuk tidak menulis surat rekomendasi sama sekali.
Mereka lebih memilih jika semua rekomendasi berasal dari Sumber Daya Manusia. Ketahui kebijakan organisasi Anda sebelum menulis surat rekomendasi.
Gunakan contoh surat rekomendasi ini untuk menulis tentang seorang karyawan yang memberikan kontribusi positif bagi organisasi Anda. Surat rekomendasi ini ditujukan untuk karyawan yang ingin Anda bantu.
Contoh Surat Rekomendasi
Stephanie Haris
123 Jalan Utama
Anytown, CA 12345
Kantor: 517-687-3469
Sel: 517-272-3465
[email protected]
1 September 2018
Sumber daya manusia
Jaringan Puncak
123 Jalan Bisnis.
Kota Bisnis, NY 54321
Untuk Perhatian:
Ini adalah surat rekomendasi untuk Linda Fisher. Linda melaporkan kepada saya selama empat tahun terakhir sebagai asisten administrasi saya di departemen pelatihan dan pengembangan organisasi di Universitas Negeri.
Meskipun jabatan Linda adalah asisten administrasi, jabatan tersebut tidak secara akurat menggambarkan kontribusinya yang sebenarnya kepada departemen tersebut. Dia adalah perekat yang menyatukan seluruh aktivitas departemen. Dia selalu memantau semua proyek konsultasi dan kelas pelatihan serta mengoordinasikan langkah-langkah dalam perencanaan, implementasi, dan tindak lanjutnya.
Linda bertanggung jawab mengelola kantor dan memberikan pengawasan serta arahan kepada dua resepsionis/penjadwal. Penjadwal yang mendaftarkan peserta kami dalam sesi pelatihan melapor langsung kepadanya. Selain itu, semua karyawan mahasiswa dan pekerja magang di departemen melapor kepada Linda yang menugaskan dan mengawasi pekerjaan mereka.
Linda adalah wajah resmi departemen di universitas. Dia melakukan semua penilaian kebutuhan awal dengan klien potensial dan menindaklanjuti penelitian tentang kelas pelatihan dan seminar potensial yang mungkin memenuhi kebutuhan klien.
Dia membantu saya dalam setiap aspek pekerjaan saya mulai dari mengembangkan materi pelatihan, PowerPoint presentasi, dan alat bantu visual untuk memastikan bahwa ruang pelatihan disediakan untuk pelatihan sesi.
Linda adalah kontributor yang efektif bagi kesuksesan departemen kami. Dia dengan antusias mengambil alih tanggung jawab tambahan saat tersedia dan menangani setiap peran baru dengan profesionalisme. Linda akan sangat dirindukan oleh anggota departemen dan seluruh staf pengajar dan administrasi yang kami layani.
Linda berangkat untuk pindah karena alasan keluarga. Saya berharap surat rekomendasi ini dapat membantunya mendapatkan posisi yang dapat memanfaatkan berbagai kemampuannya. Kami turut berduka cita atas kepergian Linda, namun kami memahami sepenuhnya bahwa prioritasnya haruslah kebutuhan keluarganya.
Saya senang mendapat kesempatan untuk bekerja dengan Linda dan berharap jika Anda menjadi perusahaan berikutnya, Anda akan menghargainya sama seperti kami.
Silakan hubungi saya jika Anda ingin atau memerlukan informasi tambahan. Saya telah melampirkan nomor telepon kantor dan nomor ponsel saya sehingga Anda dapat menghubungi saya langsung untuk tindak lanjut.
Salam,
Stephanie Haris
Direktur Pelatihan dan Pengembangan Organisasi
Salinan surat rekomendasi, setelah diperiksa oleh staf Sumber Daya Manusia, harus ditempatkan di buku karyawan berkas personel. Hal ini memastikan bahwa dokumen tersebut tersedia untuk ditinjau di masa mendatang.
Jika karyawan yang diberhentikan memutuskan untuk melamar kembali di perusahaan Anda, maka surat referensi memberikan dokumentasi yang berguna mengenai keterampilan dan kontribusi yang ditunjukkan selama pekerjaan sebelumnya. Hal ini akan memastikan bahwa individu tersebut memiliki peluang untuk dipekerjakan kembali jika posisi yang relevan tersedia.
