Perencanaan tarik adalah metode revolusioner baru untuk bekerja dengan jadwal proyek dalam urutan terbalik. Jadwal perencanaan tarik bekerja dengan mengidentifikasi dan mengisolasi fase proyek, menambahkan detail dalam urutan terbalik. Proses mundur pada akhirnya akan menambah rincian dibandingkan dengan jadwal melihat ke depan jika dikerjakan dalam a proses sebaliknya ketika rincian dan ruang lingkup didefinisikan dan dianalisis dengan jelas, Proses perencanaan tarik diturunkan dari jadwal proyek sebenarnya ketika langkah-langkah dianalisis, dan rincian ditambahkan berdasarkan masukan kolaboratif dari semua manajer dan pengawas yang bertanggung jawab.
Bagaimana Perencanaan Tarik Disatukan
Proses perencanaan tarikan biasanya dilakukan dengan menggunakan catatan tempel. Ya, Anda membacanya dengan benar: catatan tempel. Catatan tempel ini digunakan untuk mengidentifikasi elemen penting pekerjaan, diidentifikasi mundur dari jadwal proyek sebenarnya. Catatan tempel biasanya terletak di atas papan tulis besar yang memiliki skala waktu keseluruhan proyek di atasnya. Itu
Bagaimana Ini Bisa Efektif
Proses perencanaan yang menarik dapat menjadi alat yang hebat hanya ketika para pemain kunci diundang untuk berkolaborasi dalam proses tersebut. Rapat perencanaan tarik perlu mendapat masukan dari orang-orang yang mengetahui pekerjaan, bahan yang dibutuhkan, dan peralatan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas. Orang-orang sebenarnya yang mengetahui berapa lama jenis tantangan yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan harus ada di sana untuk mendapatkan proses perencanaan tarikan yang efektif. Selain itu, untuk merencanakan proses Anda secara efektif, semua pemain harus mengetahui prosesnya dan terbuka untuk melakukannya penyesuaian terhadap jadwal mereka dengan mengetahui bahwa semua kegiatan saling bergantung dan bahwa proses dapat mempengaruhi hal tersebut kegiatan.
Cara Kerja Perencanaan Tarik
Perencanaan tarik harus diselesaikan ketika semua pihak yang menghadiri proses menentukan kondisi kepuasan mereka di papan pekerjaan. Kemudian akan ditentukan perbedaan antara apa yang 100% diperlukan dan apa yang tidak diperlukan sehingga sumber daya tersebut dapat ditugaskan untuk tugas yang lebih penting. Perencanaan yang menarik akan menghilangkan miskomunikasi dan akan meningkatkan efisiensi proyek, sehingga memudahkan pencapaian pencapaian proyek. Saat bekerja dengan perencanaan tarik, setiap anggota tim harus memiliki catatan tempel berwarna yang akan digunakan untuk mengidentifikasi bagian mereka dalam rencana.
Perbedaan Antara CPM dan Perencanaan Tarik
Perencanaan tarik berbeda dengan metode penjadwalan jalur kritis karena seluruh aktivitas direncanakan dan diidentifikasi dimulai dari akhir. Semua durasi dan logika dikerjakan dari akhir hingga awal mengidentifikasi semua sumber daya dan tugas yang harus diselesaikan untuk mencapai tahap akhir. Glenn Ballard dan Greg Howell mengembangkan Sistem Last Planner® sebagai bagian dari penelitian mereka untuk menstandardisasi pendekatan penjadwalan pekerjaan proyek ini. Orang terakhir yang merencanakan pekerjaan (yaitu mandor/mandor perempuan) terlibat dalam perencanaan dan proses penjadwalan untuk menentukan aktivitas, durasi, dan penyerahan antar perdagangan yang diperlukan untuk mencapai tujuan aktivitas.
Dalam Kulit Kacang
Prosesnya sederhana dan berikut adalah versi singkat dari metodologi kerjanya. Berikut beberapa langkahnya:
- Identifikasi tonggak sejarah
- Identifikasi tonggak penting
- Bangun CPM dan perbarui jadwal
- Susun rencana mingguan
- Tinjau aktivitas dengan pemimpin kru dan evaluasi apa yang dapat dimodifikasi
- Perbarui dan tinjau aktivitas setiap minggu untuk menganalisis durasi aktivitas. Siapkan RCA jika diperlukan.
- Perbarui jadwal setelah meninjau aktivitas dan menerima umpan balik dari semua anggota kru dan penjadwal
