Penawaran konstruksi adalah proses di mana kontraktor umum (dan, terkadang, seorang arsitek) dipilih untuk mengerjakan suatu proyek konstruksi. Dalam beberapa kasus, satu-satunya hal yang penting dalam proses penawaran konstruksi adalah memberikan harga terendah kepada pemilik; dalam kasus lain, kualifikasi kontraktor sama pentingnya—jika tidak lebih penting—daripada memiliki jumlah uang yang paling rendah. Mengetahui cara menawar pekerjaan konstruksi dapat membuat perbedaan antara kesuksesan dan kebangkrutan bagi kontraktor konstruksi. Jika kontraktor tidak tahu cara menawar pekerjaan konstruksi, mereka tidak akan punya peluang menghasilkan keuntungan.
Templat Penawaran Konstruksi atau Lembar Penawaran
Templat penawaran konstruksi, atau lembar penawaran, adalah dokumen wajib yang digunakan perusahaan konstruksi untuk mengajukan penawaran resmi dalam upaya mereka memenangkan suatu proyek. Dalam metode tradisional dalam memilih kontraktor, firma arsitektur disewa oleh pemilik properti untuk mengembangkan desain bangunan atau proyek. Setelah desain tersebut selesai dan disetujui oleh klien, arsitek kemudian mengajukan desain tersebut untuk ditawar. Meskipun arsitek mungkin ingin mengetahui lebih banyak informasi tentang kontraktor daripada sekadar harganya, harga adalah alasan utama pemilihan sebagian besar kontraktor utama. Dalam beberapa kasus, tawaran adalah satu-satunya hal yang disajikan, dan tawaran terendahlah yang mendapatkan proyek tersebut.
Jenis Proposal Penawaran
Dua metode proposal yang umum untuk menawar pekerjaan konstruksi komersial adalah proposal desain-bangun dan proposal manajer konstruksi yang berisiko (CM yang berisiko). Metode design-build menggabungkan arsitek dan kontraktor sebagai satu tim terpadu yang menyajikan tidak hanya harga untuk membangun proyek tetapi juga biaya desain arsitektur. Dengan kata lain, penawaran tersebut berisi harga yang mencakup semua biaya desain dan konstruksi. Pendukung desain-bangun percaya bahwa metode ini lebih efisien dan menghasilkan biaya yang lebih rendah dibandingkan dengan struktur penawaran tradisional.
Di bawah manajer konstruksi berisiko Metodenya, kontraktor dan arsitek beroperasi secara terpisah, namun kontraktor terlibat dalam proses sejak awal dan berfungsi sebagai penghubung klien dalam berhubungan dengan arsitek. Tawaran CM yang berisiko tidak bersifat buta, yang berarti klien dapat memilih kontraktor mana yang mereka yakini paling cocok untuk menangani proyek tersebut. Tawaran kontraktor berupa jaminan harga maksimal yang menyatakan biaya jasa prakonstruksi dan proses konstruksi sendiri tidak melebihi jumlah tertentu.
Sistem Penawaran Konstruksi Online
Internet telah mengubah banyak aspek industri konstruksi secara signifikan, termasuk proses penawaran. Biasanya, perusahaan yang menawar suatu proyek harus mengirimkan dokumen dalam jumlah besar kepada klien potensial untuk dipertimbangkan. Saat ini, tawaran konstruksi dapat dibuat dan diserahkan secara online, menyelesaikan proses penawaran hanya dengan mengklik mouse.
Ada database online yang memungkinkan Anda melihat, mengunduh, dan mencetak gambar konstruksi untuk menyelesaikan proposal penawaran. Untuk mendapatkan akses ke database, perusahaan konstruksi harus mendaftar dan melengkapi semua persyaratan aplikasi. Untuk proyek tertentu, semua informasi yang relevan dengan penawaran dibagikan kepada semua kontraktor yang berpartisipasi, dan pemberitahuan mengenai tanggal jatuh tempo dan perubahan dikirim melalui email.
Sistem database penawaran online memberikan dukungan untuk:
- Pemilihan strategi pengadaan dan kontrak yang tepat serta nominasi prinsipal yang sesuai dalam kontrak
- Persiapan dokumen tender dan kontrak berdasarkan formulir standar
- Pemilihan kontraktor dan konsultan dengan catatan kinerja yang terbukti
- Manajemen kontrak yang efektif, termasuk komentar klausul, contoh surat, dan daftar periksa
- Pemeliharaan sistem manajemen kinerja yang efektif melalui pemantauan dan pelaporan
- Penyelesaian klaim dan perselisihan kontrak
Menggunakan Perangkat Lunak Estimasi Tawaran Konstruksi
Perangkat lunak penawaran konstruksi biasanya digunakan oleh kontraktor umum untuk estimasi biaya dan penganggaran ketika mengembangkan penawaran untuk proyek baru. Perangkat lunak ini diperkenalkan lebih dari dua dekade yang lalu dan telah memberikan dampak besar pada industri dengan menjadikan aspek-aspek proses yang tadinya sulit menjadi lebih cepat dan efisien. Namun mungkin manfaat terbesar dari memperkirakan perangkat lunak adalah caranya mengotomatisasi biaya pekerjaan. Perangkat lunak ini biasanya dilengkapi dengan database biaya konstruksi yang diperbarui setiap bulan dengan berlangganan. Pembangun juga dapat menyimpan database mereka sendiri untuk perhitungan biaya pekerjaan sehingga perangkat lunak tersebut lebih akurat mencerminkan biaya lokal dan fluktuasi harga di pasar.
Dengan memiliki biaya material dan tenaga kerja, pekerjaan estimator akan lebih mudah. Penaksir juga dapat menggunakan perangkat lunak untuk menentukan bahan pekerjaan dan jam kerja. Perangkat lunak ini mengambil definisi ini dan menghitung biaya pekerjaan dari database biaya tenaga kerja dan material. Estimator hanya perlu memilih pekerjaan yang telah ditetapkannya dalam database, dan perangkat lunak akan melakukan sisanya. Hal ini meminimalkan risiko bahwa suatu prosedur atau material secara tidak sengaja terabaikan.
Manfaat lain dari perangkat lunak estimasi adalah memungkinkan pembuat untuk melihat biaya pekerjaan akhir dan membandingkannya dengan tawaran awal. Tawaran kemudian dapat ditinjau untuk melihat bagaimana tawaran tersebut dapat dibuat lebih akurat. Penaksir dapat memutuskan untuk mengubah definisi pekerjaan tertentu dalam database perangkat lunak, sehingga memerlukan lebih sedikit material atau jam kerja lebih sedikit.
Perangkat lunak tawaran konstruksi tidak terlalu mahal, dengan sebagian besar program berada dalam kisaran harga antara $60 dan $250, tergantung pada kemampuan perangkat lunak. Sebagian besar perangkat lunak penawaran konstruksi dirancang untuk bekerja dalam program Microsoft Excel, sementara yang lain merupakan aplikasi yang berdiri sendiri.
