Ketika perusahaan memutuskan yang mana Perencanaan Sumberdaya Perusahaan (ERP) untuk membeli, mereka umumnya akan mencari pemain utama di industri atau segmen pasar mereka. SAP, Oracle, dan Infor menawarkan sistem ERP paling populer yang dapat disesuaikan untuk menggabungkan bisnis perusahaan proses tetapi seringkali mengharuskan perusahaan untuk mengadopsi beberapa praktik terbaik yang tergabung dalam perangkat lunak ERP mereka pembelian.
Bagi ribuan perusahaan, pendekatan penerapan perangkat lunak ERP ini telah berhasil dengan sangat baik dan akan terus menarik sebagian besar bisnis skala besar dan menengah. Ada alternatif yang dapat memberikan keuntungan yang sama kepada perusahaan menengah dan kecil menerapkan solusi ERP yang lebih besar tetapi dengan kemampuan untuk menyesuaikan produk agar sesuai dengan kebutuhan mereka sama sekali. Solusi ERP sumber terbuka menawarkan kepada perusahaan basis kode sumber yang tersedia secara gratis sebagai titik awal penerapannya sehingga mereka dapat mengadaptasi kode tersebut agar sesuai dengan kebutuhan khusus mereka.
Keuntungan ERP Sumber Terbuka
Perangkat lunak sumber terbuka telah mendapatkan pijakan yang signifikan dalam pekerjaan bisnis dan wajar jika terbuka solusi sumber ERP dan manajemen hubungan pelanggan (CRM) adalah langkah evolusioner berikutnya dalam hal ini proses. Solusi ERP dan CRM sumber terbuka dapat dibeli oleh perusahaan dan digunakan apa adanya.
Perusahaan perangkat lunak yang menawarkan solusi ERP sumber terbuka telah mengembangkan produk yang dapat langsung digunakan dengan konfigurasi dan entri data terbatas. Perusahaan kemudian dapat menggunakan produk tanpa penyesuaian dalam mode evaluasi sebelum memutuskan perubahan apa, jika ada, yang harus dilakukan. Karena tidak ada biaya lisensi di muka, tidak ada risiko besar bagi perusahaan untuk meninjau solusi ERP sumber terbuka.
Kustomisasi ERP sumber terbuka lebih sederhana dibandingkan dengan solusi ERP tradisional karena perusahaan sudah memiliki kode sumbernya. Perubahan dapat dicapai dengan menggunakan staf pemrograman internal perusahaan atau tim pemrograman eksternal, yang dapat disediakan oleh penyedia ERP sumber terbuka atau oleh pengembang komunitas sumber terbuka. Karena konsultan dan pemrogram untuk solusi ERP utama seperti SAP dapat melebihi seratus dolar per jam, maka pemrograman untuk solusi sumber terbuka akan jauh lebih sedikit.
Mengoperasikan solusi ERP sumber terbuka memberikan perusahaan pilihan untuk terus memperbarui kode yang ada ketika terjadi perubahan pada proses bisnisnya atau dengan perubahan pada perusahaan, seperti merger dan akuisisi. Dengan implementasi ERP sumber terbuka, tidak ada penyedia perangkat lunak yang memaksakan peningkatan ketika mereka ingin menghentikan dukungan pada rilis tertentu.
Kekurangan ERP Sumber Terbuka
Tentu saja ada kerugian dalam mengoperasikan sistem ERP open source yang mencakup dukungan, pembaruan, pemeliharaan, dan risiko.
- Mendukung – ERP sumber terbuka sebagian besar gratis untuk diunduh tetapi dukungan perangkat lunaknya tidak. Jika suatu perusahaan memiliki departemen teknologi internal maka pengembangan dan dukungan sistem mungkin tidak memerlukan perusahaan luar. Untuk perusahaan kecil yang tidak memiliki pengalaman teknologi terbatas, mereka mungkin harus bergantung pada penyedia perangkat lunak sumber terbuka atau perusahaan teknologi lainnya untuk mengembangkan dan mendukung produk. Ketergantungan pada sumber eksternal untuk mendukung sistem perusahaan mungkin sangat mahal.
- Pembaruan – Dengan banyaknya solusi ERP sumber terbuka, kode ini terus dikembangkan oleh penyedia perangkat lunak dan mereka mungkin menyediakan banyak pembaruan dan perbaikan untuk memperbaiki masalah atau meningkatkan fungsionalitas. Pembaruan ini mungkin memerlukan pengujian tambahan dari pihak perusahaan untuk memastikan bahwa pembaruan atau patch tidak menyebabkan masalah apa pun dengan solusi yang diinstal. Jika suatu perusahaan memiliki sumber daya yang terbatas untuk melakukan pengujian regresi maka hal ini mungkin memerlukan menyewa perusahaan teknologi untuk melakukan hal ini.
- Pemeliharaan – Jika perusahaan telah memodifikasi kode sumber ERP open-source, maka perubahan tersebut dapat mempersulit pemecahan masalah dan dukungan umum, sehingga dukungan mungkin sulit diperoleh. Jika perubahan signifikan dilakukan oleh departemen teknologi internal, maka sistem tersebut hanya dapat didukung oleh organisasi tersebut. Pemadaman besar-besaran dan kerusakan sistem mungkin tidak terjadi
- Mempertaruhkan – Ada banyak risiko dalam mengoperasikan solusi ERP sumber terbuka yang telah disebutkan di atas, seperti dukungan, pemeliharaan, dan pembaruan, namun ada masalah risiko lain seperti kelangsungan hidup penyedia perangkat lunak, kemungkinan bahwa perangkat lunak sumber terbuka dapat diubah menjadi sumber tertutup di masa depan, dan masalah hukum yang mungkin timbul seputar sumber terbuka ERP.
Ringkasan
Solusi ERP sumber terbuka dapat memberikan peluang bagi beberapa perusahaan untuk memiliki dan mengoperasikan sistem ERP dengan pengeluaran modal terbatas. Ketika sebuah perusahaan kemudian membeli dukungan untuk sistem dan pekerjaan pengembangannya untuk menggabungkan proses bisnis yang unik, biayanya pun meningkat. Ada kelemahan ERP open source yang harus dipertimbangkan termasuk kemampuan untuk mendapatkan dukungan untuk perangkat lunak dan kemungkinan bahwa suatu perusahaan akan sendirian jika terjadi kegagalan sistem besar yang dapat mengakibatkan terhentinya operasi selama beberapa waktu. periode waktu.
